招标文件编写
一、范围:
主体工程、桩基工程、门窗工程、外网工程、智能化工程、园林绿化工程及其它零星工程等。
以上工程由工程预算部起草一定的格式范本,并在使用中不断完善,最终形成具有公司特色的固定格式范本。
二、流程: 工程预算部起草招 标文件
不一致
工程部
一致 由工程部报公司批准
批准
工程预算部提供一份定稿交给工
程部,工程部负责复印,加盖工程
部公章后发放招标文件
发放 投标单位、工程预算部、规 划设计部
三、内容及标准:
招标文件作为合同文件的组成部分,应严谨、详尽。一般工程均应包括招标工程概况、招标工程确认条件、工程发包范围、发包方式、工程预算编制依据、质量要求、工期要求、安全文明施工要求、工程款拨付说明、房屋建筑工程质量保修协议书、违约责任、主要合同条件及其它未尽事宜。招标文件要将招标工程风险进行合理分摊,尽量将工程中会出现的不稳定因素消灭在工程招标时。预算部应与工程部进行经常性的沟通,将工程中遇到的招标文件及合同之外较大的索赔、施工单位提出的较大变更等问题及时收集,以便将可在招标文件中化解的风险在下次招标中明确提出,降低公司招标工程风险。
招标答疑
一、流程:
投标单位
加盖单位公章的质疑问题 软盘
汇总后的质疑问题 工程部、规划部、预算部咨询公司 工程预算部 反馈 参加招标答疑会议会议 回答问题 回答问题 投标单位 工程部回答的问题 规划设计部回答的问题
二、内容及标准:
(1)招标答疑时间在招标文件中确定
(2)招标答疑会议由工程部主持,参加单位为各投标单位、工程部、工程预算部、设计院、规划
设计部
(3)设计院、规划设计部负责解答有关图纸设计的问题,工程预算部负责解答有关造价的问题,
工程部负责解答发包范围及甲方指定材料价的有关问题;回答问题后汇总至预算部,预算部将正式文件发工程部,工程部发各投标单位。
(4)招标答疑是合同文件的组成部分,各部门及专业工程师要加强重视,并充分准备,对施工单
位质疑的问题要认真、正确回答,并对图纸中不完善内容加以补充完善,不得将问题遗留到施工过程中,增加变更、造价及后续工作的繁琐和难度
编制或审核标底预算
一、预算标底的编制与审核内容:
(1)工程预算部负责标底编制的工作:外网工程、门窗工程、供配电工程、室外给水工程、一次热网工程、其他零星工程一般由工程预算部编制标底,工程预算部保证标底的准确性,并在开标前严格保密;
(2)主体工程、园林绿化工程和智能化工程等一般委托咨询公司编制标底,工程预算部进行标底的审核,同时要对标底的准确性负责,并在开标前严格保密;
二、流程:
(1)预算部编制标底
工程建设部
图纸、发包范围 时间要求 甲供、认价单 施工方案等 预算部
计算、汇报 预算部经理
(2)咨询单位编写标底 工程建设部
图纸 预算部
答疑 招标文件 咨询公司
编制
预算部
审核标底 工程建设部
三、标准: (1)、 是否有完整严谨的编制说明; (2)、 标底的编制是否与招标文件的条款一致; (3)、 对有疑问的工程量及定额进行100%审核; (4)、 抽查主要材料价格是否按照招标文件的规定及计价依据; (5)、 措施项目费、行政规费、利润、税金的计取是否符合招标文件和计价依据规定; (6)、配合费是否按照招标文件的规定计取。 (7)、采取整体审核。对招投标文件、图纸、标底、预算要进行整体审核,防止利用招投标技巧
抬高工程总造价。
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