销售部管理制度汇编(草案)
一、 内容及使用范围
本手册适用于房地产开发商或房地产经纪机构,对公司销售部内部管理制度、业务操作、分配和实务操作程序汇编,用于管理人员和销售人员提供日常操作参考查询和政策指导。
此手册仅针对于销售部正式职员,办公室管理人员,公司部门经理以上人员查阅。 二、 关于板式
本手册将以文字版为主,其它版将视公司发展情况进行修改版式。(现发至销售经理、销售助理、销售主管、行政部人事主管一份)
三、 关于本手册管理
由销售部经理负责,本手册的发放和签收,领用人离职时收回并保管,本册的答疑和解说推广。
四、 手册持有人注意事项 1、 2、 3、 4、
当职员发生疑问时,依据手册向职员提供查询,答复。 保管手册不得损毁、丢失。
更换手册新内容,并将旧内客交本单位行政人事部专职人员处。 离职时交回手册。
目 录
第一章:销售部门职能
第二章:销售部内部结构和管理架构 第三章:职务说明书 第四章:销售部人事制度 第五章:销售部工作流程
第六章:销售人员行为准则和服务标准
第七章:销售人员的工作绩效评估方法、薪金、奖励、惩罚 第八章:销售人员待客制度
第九章:销售工具的领用、使用、管理方法 第十章:销售部的授权(责)、命令、汇报制度 第十一章:销售部保密制度
第十二章:顾客资料、销售协议书管理体制度 第十三章:顾客投诉、异议外理方法
第十四章、销售部与公司其他部门的业务协调制度。
第一章:销售部门职能
一、部门职能
部门名称:销售部 直接上级:总经理室 部门本职:
组织、完成公司所属物业的发售; 确保公司回款目标的完成; 公司项目营销决策的拟定及提案;
主要职能:
1、 制定每月、季度、年度销售计划,进行目标分解,并执行实施; 2、 销售人员每周、每月、季度销售任务制定与监督。
3、 设立、管理、监督、督导销售部正常工作运转,正常业务运作; 4、 建立各级顾客资料档案,保持与顾客之间的双向沟通; 5、 合理进行销售部的预算控制;
6、 研究掌握销售员的需求,充分调动积极性; 7、 制订业务人员的行动计划,并予以检查控制;
8、 配合总工室作好项目方案(产品定位)及调整、修改; 9、 企划好楼盘推广、促销; 10、 配合物业部作好楼宇交楼; 11、 收集市场信息;
12、 预测市场危机,统计、催收和结算房款;
13、 作好销售服务工作,促进、维系公司与顾客间关系; 14、 组织、完成公司所属物业的销售; 15、 对产品的修改与调整提出建议;
二、销售部管理架构:
销售经理 销售助理 销售主管 策划师 销售人员
三、销售部职务说明书
A、销售经理 直接上级:总经理室
直接下级:策划师、销售部助理、主管
本职工作:营销方案制定与执行、完成销售目标和回款目标。 职位职责:
1、 负责部门日常行政管理及部门工作计划、目标的制定、检查、以及部门
员工的考评工作;
2、 对销售机构设置、人员结构合理性负责;
3、 负责推广售楼的具体业务管理工作,审定物业定位,推广方案、销售策
划报告、广告商、媒体选择;制定销售策略、价格策略等。 4、 负责落实、跟进广告媒体投放情况及售楼资料的设计印刷; 5、 拟定年度销售计划,分解目标,报批并督导实施;
6、 负责组织房地产销售市场调研,信息收集和政策法规的研究工作,及时
掌握市场动态。跟踪掌握市场行情,及时提出合理和有效的营销策略;同时按照公司批准的整体促销计划和方案,认真组织和努力完成项目的销售工作;
7、 汇总市场信息,提报项目调整、修改建议;
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