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“四型班组”创新型班组交流材料 

来源:用户分享 时间:2025/11/30 0:06:06 本文由loading 分享 下载这篇文档手机版
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“创新型”班组宣讲材料

招标中心招标二处

一、班组简介

招标中心招标二处共有员工16人,党员4人。主要负责国网甘肃省电力公司服务类集中批次招标采购和非招标采购、基层单位授权采购(电科院、建设公司、检修公司、陇南、庆阳、武威、金昌)、产业单位委托采购(科源集团、兰州陇能、江南华源、庆阳宏能、武威电建、金昌金兴)。

2019年招标二处共完成省公司项目35个批次,基层单位53个批次,集体企业58个批次,圆满完成了公司的经营任务指标。

二、班组建设方向

按照《甘肃科源电力集团有限公司关于开展“四型”班组创建工作的通知(甘电科源工〔2019〕9号)》文件精神,为加快现代产业集团建设,树立全省电力系统集体产业转型升级、创新发展的标杆,招标中心招标二处以创建“创新型”班组为活动载体,巩固和深化“创新”活动成果,持续提升班组的管理水平、学习能力、职工综合素质、职工思想道德水平和班组凝聚力,充分调动广大员工的积极性、 创造性和劳动热情, 力争创造个人、 班组创优的良性竞争氛围, 强化班组实力, 提高全员综合素质能力。

三、创建过程

(一)班组管理工作创新

班组管理工作创新方面,首先通过指导思想、工作目标、工作重点、实施计划四个方面制定了《创新型班组计划与实施方案》。通过规范招标采购业务标准化完成《报名表(服务类)》、 《招标采购商务、技术投标项目资料清单》、《推荐的中标侯选人公示》等工作模板的修订,进一步提高采购工作现场管理规范化和标准化水平。

编制《招标中心招标二处2019年业务质量评价表》,结合工作实际以招标(采购)文件编制质量、规范管理、服务质量和业务水平、职业道德及企业信誉、代理过程其它方面的评价让业主单位对项目负责人进行评价,以促进业务质量的提升。

(二)经济技术指标创新

班组职工以经济效益为导向,立足岗位,积极发挥技术专长,提高工作质效。如制作中标通知书采用“邮件合并”方法自动生成中标通知书,这对原有的工作流程进行技术创新,使工作效率大幅提升。通过开展“招投标管理与实务考试”、“阳光采购平台技术能手竞赛”等活动,积极营造学技术、钻业务、争先进、保安全的浓厚氛围,并且班组职工参与率达100%。同时招标二处邀请11家业主单位主管部门对2019年部门业务质量进行评价,采购人综合考核评价优秀率达到

100%。

(三)群众性经济技术创新

随着公司招标业务的扩展,各单位服务类和物资类的招标采购数目更加庞大起来,之前招投标过程中一般采用手工统计方式,如招标代理现场口头宣布评标项目内容、投标人信息及报价、评标专家等信息、手工汇总各个投标人打分情况等,都存在一定的局限性,工作效率低,信息不能及时得到反馈。为有效解决以上问题,招标二处员工勇于攻关、发明创新,绕招标采购难题开展解题、破题攻关,提出解决方案。

阳光采购服务平台开发项目以数字化、网络化、信息化、智能化技术为核心,结合多年的线下采购招投标工作经验,搭建基于云、大数据的阳光采购平台,实现了“公开、公正、公平”招投标过程,提高工作效率。帮助公司建立以客户为中心的经营理念、组织模式、业务规则及评估系统,形成一套整体的科学管控体系。深入到采购管理执行的每一环节,全面提高公司管理水平及核心竞争力。

同时班组职工积极参加公司“五小”创新竞赛分别提出《应用数据透视表功能统计部门工作积分》、《通过问卷网收集部门数据》、《评标现场搭建FTP服务器》工作创新方案,以及“金点子”《招标(采购)文件中增加商务、技术投标项目资料清单》的合理化建议,在很大程度上简化工作流程,缩短汇总时限,提高工作效率。

四、创建成效

阳光采购服务平台系统的上线运行,实现投标人线上报名、线上报价加密保存、通过IP地址判断投标人是否围标串标、优化招评标工作流程、中标代理服务费自动计算、评标结果在云端服务自动备份。阳光平台不仅提高了企业管理水平及核心竞争力,且获得了《计算机软件著作权登记证书》。

阳光采购APP系统是在阳光采购平台的基础之上,专门针对框架采购项目开发的软件。在采购模式中框架采购需要二次比选,入围供应商在进行二阶段比选时可以使用手机登录阳光采购APP系统报价,极大的方便了供应商在线报价,做到了让信息多跑路,让用户少跑腿的服务理念。阳光采购APP系统将以前线下手工匹配工作集成到阳光采购平台中,完全解决了框架采购供应商二次比选问题,实现框架采购流程高效、规范、透明。

通过对阳光采购系统进行升级,增加供应商IP地址采集功能,以信息化为手段,杜绝采购过程中供应商围标串标现象的发生,有效防控廉洁、法律等风险,切实防范和遏止围标串标,将廉政监督防范意识全面融入招投标流程。同时利用天眼查、企查查等网站接口查询供应商有无失信、违法行为,不仅为业主单位提供决策依据,构建失信惩戒机制,建立信用体系,并且让不守信用的供应商在行业内寸步难行,从而珍视自己的企业信誉,进一步规范投标行为,使招标采购业务在“阳

光”下运行,构建起公开、公平、公正的招标采购流程安全防线。

五、下一步工作方向

1. 讨论、研究远程视频开、评标流程和标准。 2. 完善供应商IP地址导出功能。 3. 培养复合型人才,增强班组综合能力。 4. 创建招标二处“问题库”。

5. 积极参加公司“五小”、“金点子”活动

2019年“四型班组”的创建活动,使我们践行公司“科学发展、执行有力、创新创效、争当一流”的企业价值观,营造“比、学、赶、超”的良好氛围。2020年我们继续以“创新型”班组为载体,结合实际工作,充分发挥创新引领作用,助力招采工作智慧发展。

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