档案管理 运 行 手 册
管理体系文件 XX-WI-FMS 版本.版号：A/0
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XX有限公司
20XX年12月
目 录
第一部分 档案综合管理办法………………………………3 第二部分 文书档案归档制度…………………………………………44 第三部分 工程档案归档制度…………………………………………49 第四部分 设备、仪器档案归档制度………………………………65 第五部分 会计档案归档制度…………………………………………68 第六部分 合同档案归档制度…………………………………………72 第七部分 声像档案归档制度…………………………………………74 第八部分 实物档案归档制度…………………………………………77 第九部分 档案保密制度…………………………………………79 第十部分 档案保管制度…………………………………………80 第十一部分 档案借阅利用制度……………………………………81 第十二部分 档案人员岗位责任制…………………………………82 第十三部分 档案库房管理制度……………………………………83 第十四部分 档案鉴定销毁制度……………………………………84
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第一部分 档案综合管理办法
1.0总则
1.1 为加强和规划XX有限公司（以下简称“公司”）档案工作建设，进一步提高档案管理水平，更好地为公司的发展和经营管理服务，根据《中华人民共和国档案法》和有关法律法规的规定，结合公司实际，特制定本办法。
1.2 公司的档案，是指公司在经营、管理、建设活动中形成的对社会和企业具有利用和保存价值的各种文件材料（包括不同的载体形式）。 1.3 档案管理是管理工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项专业技术工作，涉及经营、行政管理、建设等各项活动。
1.4 公司接受XX集团综合档案室及各业务条块对口部门的指导、培训、监督、检查，自行开展档案管理工作。 1.5本办法适用于公司内部。 2.0档案管理体制
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2.1 公司设置库房，配备档案管理兼职人员，由行政人事部负责公司综合档案管理。具体包括：开展公司每年度归档范围内文件的收集、核对、整理、鉴别、归档、著录、编研、排架、出入库、库房管理、借阅利用、接收移交、组织鉴定销毁等档案管理工作。 2.2 按照公司分配的全宗号（285.10）开展档案管理工作。 2.3 公司兼职档案工作人员应认真贯彻国家档案工作法律、法规，严格执行档案工作各项规章制度。遵纪守法、忠于职守，具备相应的档案专业知识和业务能力，熟悉和了解企业的各项管理活动并积极参加档案行业知识培训活动。 3.0归档范围
3.1 凡是企业生产经营管理过程中星辰归档具有保存、查考利用价值的文件材料均属归档范围（包括公文、合同、财务票据、组织人事、重大投资计划及决策文件、公司投资及管理的工程前期、施工、竣工资料、招标采购及结算、安全生产、举办重大活动、簿册及图表、照片、信函、录音、DVD、会议纪要、电话记录、出版物原稿、荣誉证书、奖杯、购置办公设备仪器资料等）。公司文件收集归档范围（见附件1）
3.2 根据XX集团2015年报市档案局审批通过的《文件材料归档你范围和档案保管期限表》（附件2）《档案编号分类方法》（附件3），公司档案的分类为：
3.2.1 文书档案。归档范围包括章程、组织架构、公司设立、变更、资产管理、融资等文件；公司总办会文件；公司总经理办公会会议文
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件及公司召开的重要的工作会议、专题会议文件材料；领导班子活动、公司举办的大型活动、视察、调研及交流学习等文件；公司正式发文和收文；组织大事记、企业宣传等文件；公司制度、企业管理、战略规划、年度工作计划与总结、报告、请示、批复等文件；党、团、工会等工作文件；人力资源管理文件、财务管理文件等。（注明：文书档案中涉及公司人事档案、财务档案、党员档案分别由人事、财务部、党委办公室各自独立归档及保管）
3.2.2 工程档案。公司投资建设的工程项目的前期、中期、后期各阶段文件资料，主要包括：可研、立项、报批报建、勘察设计、招投标资料、合同资料、施工过程资料、竣工资料、预结算资料、工程后评价等技术资料。（注明：工程档案由工程部独立归档及保管） 3.2.3 设备仪器档案。公司购置单价超过2万元以上的办公设备仪器的全套资料。具体包括购买设备申请及批复文件、合同、洽谈记录来往函件；设备仪器开箱时的随机资料包括验收文件、合格证、装箱单、保修书、说明书，检测合格书、开箱检验证明等材料；设备购置时的进口关单、纳税凭证、保险单证，设备运行安装调试、保养、维修记录文件等；设备维护维修（设备使用、维护材料在形成的第三年移交）；设备转让或报损的请示和批复、转让协议书或报损证明。（注明：工程项目建设所采购的设备仪器属工程档案。）
3.2.4 会计档案。会计凭证、账簿、财务会计报告等会计核算专业材料，以及银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书等会计资料。（注
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