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绿城集团人力资源管理体系

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第二篇 组织管理架构

第一章 集团公司组织管理架构

股东大会 董事会董事长 监事会 常务副董事长 总经理 副总经理 执行总经理 副总经理 各项目公司 各职能部门 各专业公司 综合管理部 人力资源部 策 划 部 质量管理部 审 计 部 财 务 管理 部 计划资金部 企 业发 展部

总工程师办公室 工程成本管理部 材料设备部规划设计部 法律事务部 客户服务部第二章 项目公司组织管理架构

股东大会 董事会董事长 监事会 总经理 副总经理 各职能部门 副总经理 综合管理部 计划财 务 部 策划策 划 营销 部 前期管理部 工 程管理 部

第三章 专业公司组织管理架构

各专业公司根据行业特点与本公司实际,设臵适合本公司的组织管理架构,并按程序报经批准。

第三篇 管理职能职责

第一章 综合管理部

一、部门职能:

1.负责组织安排公司总经理办公会议及其他有关会议与活动; 2.负责集团公司董事会的秘书事务工作;

3.负责对公司决定及领导批示的落实和督办工作; 4.负责公司各类文件、简报起草、核稿与印发;

5.负责公司工作计划与部署、会议交流、领导讲话及年度总结等材料的准备工作;

6.负责集团子公司和外单位来文、来函的签收、登记、拟办、送批和传阅工作;

7.负责公司各部门、及子公司年度、月度工作计划的收集、审核与上报工作;

8.负责公司各类档案收集、管理,及对分子公司档案管理业务的指导工作;

9.负责公司印信的使用和管理工作;

10.负责与有关职能单位的联络与公关工作; 11.负责公司综合管理制度的拟定和监督执行;

12.负责办理集团公司及部分子公司的资质、工商年检、工商变更等手续;

13.负责公司商标、商号的统一管理;

14.负责办公用品和其他物品的采购、保管与发放工作; 15.负责公司固定资产、办公设施与设备的管理; 16.负责公司行政费用的审核管理; 17.负责公司邮件的寄发和报刊订阅工作;

18.负责通讯工具管理及电信、移动公司的联络工作; 19.负责公司接待管理工作;

20.负责公司办公区域环境卫生、绿化、安全管理; 21.负责公司总机话务的管理;

22.负责公司与综合管理有关的其他工作。

二、岗位设置: 综合管理部经理

三、岗位职责:

驾驶员 车辆管理员 文书 收发 兼档 案员 资料管理员 接待 事务 兼资 产管 理员 后勤 主管 兼外 联事 务员 网 络 管 理 员 总服务台接待员 领导专职秘书 宿舍管理 清洁工 安保员 (一)综管部经理

1.全面负责本部门人员及各项工作的管理,包括董事会办公事务、公司行政办公事务、接待事务、后勤事务、安全保卫和信息化建设等管理;

2.负责公司对外各有关职能单位的联络,对内各部门、子公司间的协调工作;

3.负责公司收文的拟办、公司发文的核稿;

4.负责总经理办公会议及相关会议与活动的组织安排; 5.负责公司领导批办工作的督办、落实; 6.负责公司综合管理制度的拟定和监督执行; 7.负责与集团各成员公司综管工作的联络、信息沟通 8.督促和考评本部门人员工作进度和品质,对部门整体工作业绩负责;

9.完成公司董事长、总经理和分管领导交办各项临时工作任务。

(二)领导专职秘书

1.负责董事会及董事长、常务副董事长的日常文秘工作; 2.负责董事长、常务副董事长文件资料和办公用品的整理和管理;

3.负责董事长、常务副董事长文件资料的收发、传递和相关批示的督办;

4.负责董事长、常务副董事长来访客人的接待及来电、来访信

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