物业管理制度
第一节 营销市务管理
1、营销市务部费用管理制度
2、户外广告、媒体广告计划审批、执行管理制度 3、营销市务部对外工作管理制度 4、绩效考核制度
第二节 行政人事管理 员工行为规范 (一)仪容仪表 1、服饰着装:
(1)上班时间必须着工作服,工作服要整洁,钮扣要扣齐,不允许敞开外衣,非工作需要不允许将衣袖、裤管挽起,不允许将衣服搭在肩上;
(2)制服外衣衣袖、衣领不显露个人衣物,制服外不显露个人物品,服装衣袋过大过厚物品,袋内物品不外露;
(3)上班统一佩戴工号牌,工号牌应端正地戴在左胸襟处;
(4)非当班时间,除因公或经批准外,不穿着或携带工装外出; (5)不允许穿背心、短裤、拖鞋;
(6)男女员工均不允许戴有色眼镜; 2、须发
(1)男员工后发根不超过衣领(其中:保安员发不得长于5厘米)不盖耳,不留胡须;
(2)所有员工不允许剃光头。 3、个人卫生:
1 / 54
(1)保持手部干净,指甲不允许超过指头两毫米,指甲内不允许残留污物,不涂有色指甲油;
(2)员工应经常洗澡防汗溴,勤换衣服,衣服因工作而弄湿、弄脏后应及时换洗;
(3)上班前不允许吃有异味食品,保持口腔清洁,口气清新,早晚刷牙,饭后濑口;
(4)保持眼、耳清洁,不允许残留眼屎、耳垢;
(5)女员工应淡妆打扮,不允许浓妆艳抹,避免使用味浓的化妆口;
(6)每天上班前应注意检查自己的仪表,上班时不能在业主面前或公共场所整理仪容仪表,必要时应到卫生间或工作间整理。 (二)行为举止 1、服务态度
(1)、微笑是员工应具备的最基本的表情;
(2)、面对业主/用户应表现出热情、亲切、真诚、友好,必要时还应拥有富于同情心理的表情,做到精神振奋,情绪饱满,不卑不亢;
(3)、在将业主/用户劝离工作场所时要文明礼貌,并做好解释及道歉工作;
(4)、谦虚和和悦接受业主/用户或客人完成一项服务后,应主动询问是否还需要其它的帮助; 4、行走:
(1) 行走时不允许把手放入衣袋里,也不允许双手抱胸或背手走路;
(2) 在园区内与他人同行时,不允许勾肩搭背,不允许同时嘻戏打闹;
(3) 不得用手指、笔杆或其它和物品指向业主/用户,或为人指示方向;
(4) 行走时,不允许随意与业主/用户抢道穿行,在特殊情况下,应向业主/用户示意后方可越行;在走廊、过道、电梯或活动场所与业主/用户抢道穿行;在特殊情况下,应向业主/用户示意后方可放行;在走廊、过道、电梯或活动场所与业主/用户相遇时,应主动致意,礼让住户先行;
2 / 54
(5) 走路动作应轻快,但非紧急情况不应奔跑、跳跃; (6) 与上司或业主/用户相遇时,应主动点头示意;
(三)就坐时姿态要端正,入坐要轻缓,上身要直,人体重心要稳,腰部挺起,手自然放在双膝上,双膝并拢,目光平视,面带笑容。就坐时不允许有以下几种姿势:
1、坐在椅子上前俯后,摇腿跷脚;
2、在上司或业主/用户面前双手抱着胸前,跷二郎腿或半躺半坐; 3、趴在工作台上或把脚放于工作台上; 4、晃动桌椅,发出声音。 (四)其它行为:
1、不允许随地吐痰,乱扔果皮、纸屑;
2、上班时间不允许吃零食,玩弄个人小物品、哼歌曲、大声谈笑或做与工作无关的事情;
3、在公共场所及业主/用户面前不吸烟、掏鼻孔、掏耳朵、搔痒、不允许脱鞋、卷裤角衣袖、不允许伸懒腰、哼小调、打哈欠;
4、业主/用户处进行工作时,不允许乱翻乱摸,更不允许拿客户的东西、礼物;
5、谈话时,手势不宜过多,幅度不宜太大; 6、不允许口含牙签到处走; (五)语言
1、声调要自然、清晰、柔和、亲切,不要装腔作势,矫揉造作,声音既不要过高也不要过低,以对方听得清楚为宜; 2、不开过分的玩笑;
3、不得模仿他的语言、语调和谈话;
4、要注意称呼业主姓氏,未知姓氏之前,以“先生”或“女士”称呼,不得直呼其名;
5、指第三者时不能用“他”,应称“那位先生”或“那位女士”。
3 / 54
相关推荐: