行政主管职责与权限

行政部主管职责与权限

1.在厂长领导下负责招聘/录用/离职/薪资福利/会议/绩效/培训/卫生/消防/保安/设备厂房维护/宿舍/办公用品管理工作，确保行政人事工作在受控下进行，满足企业人力资源、工作环境、安全环境和卫生合规需求并得到提升，和谐员工关系，助力企业发展。

2.负责人事方面招聘面试、入职录用、晋升降级、员工离职和薪酬福利绩效。 2.1负责每年1月20日前编制《年度招聘用工计划》（包括每月临时用工）报厂长审核，总经理批准。确保满足生产需要。 2.2负责组织筛选、面试、录用工作，。普通员工由行政主管与用人部门面试报厂长批准后入职。班组长以上干部或专业技术岗位由厂长组织面试报总经理批准后入职。填写《员工入职登记表》并存档。

2.3负责组织晋升、调岗、降级工作。晋升：a员工晋升班组长由所在部门主管评价提名，厂长审核，总经理批准后任职。b班组长晋升主管由厂长评价提名报总经理批准后任职。调岗降级按晋升程序。填写《岗位变动申请》存档。

2.4负责组织办理员工离职申请。员工离职由所在部门主管提供离职申请表，部门主管审核签字报厂长批准，由行政主管组织员工办理岗位移交（内容：工作职责与任务，工作记录，工具用品，工衣，财务借支，宿舍钥匙、公司内外有关采购和客户条据及信息）、解除劳动关系、结算薪资等审查后报总经理批准，并保管相关记录存档。填写《员工离职申请》存档。

2.5负责每月3日前编制《绩效考核计划》报厂长审核，总经理批准。负责组织在每月5--8日完成上月度绩效考核汇总报厂长审核，总经理批准后移交财务。 2.6负责每月5日前编制《员工考勤表》报厂长审核，总经理批准，保存员工请假条、打卡纸、加班等与考勤有关原始记录。负责每月10日前编制上月度《员工工资表》报厂长审核，总经理批准，保存员工晋升、降级、罚款、奖励、绩效考核等与薪酬有关的原始记录。

2.7负责每年1月15日前，分析修订编制《薪酬福利制度》报总经理批准，使其适应公司的发展。

2.8负责每月10-12日统计核实全员花名册/通讯录向厂长/总经理报备。 3.负责办公用品的发放登记并存档。填写《办公用品登记表》。

4.负责组织公司安全/消防/化妆品卫生/新员工入职前/在岗位/其他培训。必要时填写《（ ）月度培训计划》、《（ ）培训记录》。

4.1负责新入职员工在上岗前基本厂规厂纪培训并记录。负责组织对新老员工的在岗培训和效果评价，必要时记录。

4.2负责组织每年度安全/消防演习和书面培训一次并记录。负责配置张贴宣传安全/消防禁令，每月15-16日对公司安全/消防设施设备标识检查一次并记录。检查中发现消防通道、消防器材被挡道被遮盖，应责令相关部门整改。《消防设施月度检查表》。负责填写登记《消防器材分布及数量》。

4.3负责化妆品卫生规范等要求每年3月份集中培训一次并记录。

4,4负责配合协助质量管理中文件表格提供/文件提供/记录控制/内审/验证/会议等相关的活动。

5.负责配置检查厂区化妆品卫生规范中规定的灭虫、灭鼠等设施并标识记录。 6.负责组织划定各部门厂区卫生清洁区域。负责每天对厂区卫生清洁程度、物品摆放整齐程度进行监督检查并记录，对存在的问题责令整改。

7.负责宿舍管理。a入职员工安排住宿、离职员工退宿。b房舍维护：电器电路、

用电安全、空气能、床铺、供水管、下水道检查维修配制（由设备维修员维修）采购时填写《设备/工具/公务维修/办公用品申购单》。c调剂房间人员并登记。e宿舍卫生：负责每周对各房间卫生、公司物品完好状态检查一次，对存在的问题进行整改。负责每周六对宿舍通道、楼梯清扫一次。f负责解决员工关于宿舍问题的投诉。

8.负责公司《备用钥匙编码登记》管理，包括：厂大门、车间门、仓库门、电梯、办公室门、宿舍门和车间更衣柜门，保管好钥匙应急使用。

9.负责建立固定资产台账并管理，每月对固定资产核查一次并记录。 10.负责组织与执行公司安全管理工作。负责对保安进行管理。

11.负责公司办公设备/网络维护/表格设计打印/公文起草校对呈报呈批工作并管理。负责每月2日前查水电表，将数据报送总经理。建立《（ ）水电费台账》及时登记并保管。

12.负责劳动纪律管理。有权对违反厂规厂纪进行检查、批评、罚款。 13.负责公司会议管理。负责前台/厨房管理与执行。 14.负责公司宣传、通知管理。要求准确、及时、覆盖。

15.负责公司公章管理。妥善保管，防止被盗、丢失、误盖错盖章、恶意盖章、私自盖章等行为，对造成公司形象和财产损失承担直接责任。用公章前应得到总经理批准同意。收集建立公司各类印鉴的印模保密存档备查。负责公司各类印鉴的发放与收回。

16.负责协助厂部生产统计报表、生产跟单工作。负责仓库物品账目的核对、建账工作。

17.负责文化建设和集体活动策划、执行与管理。

保安职责与权限

1.在行政主管领导下负责公司门卫管理，采用不定期巡查/盘查方式，对可疑人及事件提高警惕，做好公司人员财产安全防护。

2.负责厂区来访人员登记，负责检查外出人员与车辆是否私带公司物品出厂。 3.负责在行政部组织下参与消防演习及培训，更换灭火器剂粉。确保无火灾。 4.负责厂区禁烟禁火巡逻检查。负责门卫和办公室卫生区的清洁，要求每天早晨清扫一次，保持清洁。负责生产车间厕所、办公楼厕所每晚清洁一次。 5.负责员工快递邮件通知/送达，要求及时/准确/无遗失。 6.负责进出人力车、电动车、车辆指挥和管理。 7.负责通知垃圾清运和管理。

8.负责在履行本岗职责时，对违规违纪进行批评、罚款。 9.负责行政部安排的其他工作。 附：《来人来访登记表》

厨师/卫生职责：

1.在行政部领导下负责准时提供适口卫生的午餐：每天中午12:00--12:30分，晚餐18:00--18;20分开饭（周日除外）。未经上级批准不得擅自邀请他人就餐，每天监督。

2.每日填写《就餐登记表》、肉菜、佐料登记工作，成本核算。按财务部预算要求控制人均每餐伙食费，确保不超标。

3.负责卫生区域地面、墙面、展柜、玻璃、门窗、大门口、厕所、倒垃圾，保持干净。每日检查并清洁。 4.上级安排的其他工作。