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Exesl操作技巧

来源:用户分享 时间:2025/12/8 3:53:58 本文由loading 分享 下载这篇文档手机版
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EXCEL基本操作

1.要想输入和上行相同的值,我们通常的做法是复制后粘贴或者直接下拉,其实用组合键 CTRL+D 就可办到。

例如:A1的值为:2008-10-27,我想在A2中也输入相同的日期,只需在A2按CTRL+D就得到了2008-10-27,复制太麻烦,下拉通常会变成2008-10-28 ctrl+D 还可以向下填充多行。比如要向下填充A1里面的数据到A10,可以选中A1到A10这个围(10格),之后按一次ctrl+D就可以

了。

不过,按CTRL+’ 也是一样可以复制上面的单元格,CTRL+D能把上面的单元格全部数字、格式复制下来.如果不要复制格式而只复制数字,那就得用CTRL+’了,并且复制下来后可以编辑

2、CTRL+R 复制左边的数据到右边的单元格

3、复制所选单元格容后,再选择目标单元格,再直接回车即可实现快速粘贴!

4、单元格中输入以下公式:=TEXT(NOW(),\ ==>得到当天星期几

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5、想要移动某一个或几个单元格到表中某一位置,选中它们,按下Shift键同时拖到要去的位置,待黑光标变成“I”(纵向)或者“H”(横向)形状时,放下即可,绝不会复盖周围的记录,它会挤进去,很方便的 (当然,同时按住Ctrl键,在挤进去的同时,加上了复制效果)

6、在工作中,经常看到有人为了达到将一个单元格的文字分两行或者是多行显示,敲了无数个空格键。

例如:我想要在单元格A1中分两排显示和年龄。其实你可以这样做:在A1中输入“”后,然后

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按下组合键“ALT+回车”再输入年龄,即可得到两行显示的和年龄。

7、介绍一下分数的输入方法:(能正确的参与计算和显示,不是文本格式)例:二分之一为: 1/2 三又二分之一为: 3 1/2 注意:0或3后面为一空格。

8、当然还有最常见的输入号的问题,会出现123457E+17或最后3位成000的情况第一种,可以先设置号列的单元格格式为文本型即可

第二种,在输入号前加单引号'' 再输入号

9、双击填充公式时出现的小黑十字架,可以把公式一直填充到你选单元格所在列(或所在行)最下面(或最右边)例:(A1:A14)一列数值,B列为A列值*2,可在B1输入=a1*2,光标移到B1单元格右下角直至出现黑十字,双击,OK公式不限于数值公式

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10、在不连续的单元格中输入同一容时,选中你要输入的单元格,选完后在单元格中输入容,按 Ctrl+Enter 即可!

11、问题:从别处复制一系列数据到Execl中,但数字以文本格式存储,不能进行汇总和计算,更改单元格格式到数字也不行。

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这里给出方法一:在任一单元格输入1,复制此单元格,然后选择要变数值的单元格(B2:C21),右键,在快捷菜单中选择“选择性粘贴”,在出来的对话框中,分别选择数值,乘。或在一个空白的单元格中点复制,然后选中你要变为数字的那一列,然后鼠标右键 选择性粘贴 在 运算栏中选“加” 即可完成转换

方法二:分列。选中要转换的列,点数据菜单,分列,再点完成即可 12、因为取小数点后2位数字,造成汇总时出现小的偏差

工作中,经常要对数据只取小数点后2位数字(一般在单元格格式里设置2位小数),而在汇总时一般都是用公式求和,再取小数点后2位数字,如此一来,汇总的数和用手算得汇总就经

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