目前存在的问题和整改方案
就咱们企业的在管理中存在的问题提出个人意见和建议
问题:1、首先是管理中的执行和监督问题
文件下达了,有领导宣布,有员工执行,谁来监督? 员工的效率不高或者是在工作期间做一些与工作无关的事,谁来管?又有什么东西可以依照?管了还犯怎么办?老总发现怎么处理?有这样的执法部门吗?他们在干什么?为什么会有这么多的违纪现象屡治不禁?
答案:首先我们不是小规模的公司了,像我们这样有一定规模的公司,制度的完善会是公司健康的成长。有些时候员工犯错误是无心的,因为他们不知道我这样做是错误的,再就是知道这样做是不对的,可看看没人管也就这样做了,时间长了就成了习惯。所以说新员工刚入职的第一课就是公司的文化和制度的学习。在执行某件事的时候目前有领导来宣布,有员工去执行,却没人去监督,或者监督不到位起不到作用。目前对管理人员的连带责任好像没体现出来,管理人员相对来说素质比较高,但是要使整个团队具有强大执行力,直接领导的连带责任不容忽视,不能一团和气,什么都是好好好是是是。组员犯错,队长发现,对内处理,老总发现不易直接纠正,应通告本队队长,队长也应有连带责任,如该员工犯错应罚款30元,那么该队队长的连带责任应有相应的处罚10元。不然,会出现,事情说了吗?说了?说了怎么还有犯错的?对方肯定说不知道。这就是说了没效果还是不如不说。行政部门应该有专业的督导人员,发现违纪问题,全公司通报,而且相关的领导都有相关的连带责任。不然执法力度不会达到一定的力度。 2、在执法中的垂直管理
下级不可越级汇报,上级不可越级指挥,下级可越级上诉。 根据垂直管理原则,如非直接领导发现违纪现象,应找其直接领导说明情况,对内处理。如 执法人员或老总发现违纪,就不能对内处理,就应该通报队长并且相应的罚款单也跟上。如越级管理会对直接上司造成影响,没有影响力了,直接领导也会为此不承担任何的怎么和后果。 3、“进出口”管理
进出口管理就是采购、领取、使用物品的管理。首先建立仓库设仓管,
小企业进货验货都有老板干就可以,如大的企业没有一套完整的采购制度是会出很大问题的,采购流程为第一步可以用竞标的形式选择供货商价格合理的优先考虑、第二步验收质量,第三步核实分量,第四步入库并填写入库单(做到进出有账目),第五步分管副总审核签字,第六步财务核实结账。
公司的任何物品都要有登记在册并且定期盘点。领取物品也要严格,目前咱们公司物品没人管,材料书本随便用,有进货单,没出货单,东西都用哪了,谁用了,怎么用的,有没有产生浪费呀。都不知道。
公司申购物品,谁负责,为什么买这东西,比如键盘坏了,怎么坏的,能不能修,有人负责审核吗?领货、申购都必须有专门的负责人在做。还要有个能相互监督的操作流程。
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