工程技术资料管理办法

工程技术资料管理办法

一、目的

为改善公司工程技术资料整理归档不规范、不及时和不完整的现有局面，加强工程技术资料的管理，使工程资料不拖工程实物验收的后腿，特制定本管理办法。

二、流程

1）流程图

总工室 管理促进部

项目部

2）释义

a.—项目部依据施工图纸、相关规范、规定及施工合同等编写《工程资料总计划》，总工室进行审批。

b.—管理促进部依据总工室审批的《工程资料总计划》和相关规范、规定等对项目部工程资料进行监督和检查（含定期检查和非定期检查），确保资料的及时、完整和正确。

c.—总工办对管理促进部监督和检查后的交工资料（或者是分部工程验评资料，含外包工程资料）进行审核。

d.对过程中出现的不合格品（项），下达限期《整改通知单》，责令其整改，各相关部门（人员）均有义务积极协助和配合其整改。

三、各部门的职责

1）办公室：1.原则上统一收集工程变更，备份后送相关部门，结算完后原件移交管理促进部； 2.预留三套（总工室、预算部及办公室各一套）新施工蓝图，工程竣工后交项目部制作成竣工图，如有重大变更，须重新出竣工图；

3.提供相关人员资料，如上岗证、特种作业证等。 2）总工室：1.审批《工程资料总计划》；

2.审核主要分部验收及单位工程竣工资料； 3.审批专项施工方案及施工组织设计等。 3）管理促进部：1.办理工程报建、报监（建设方委托的），并把下列原件资料收集保管好，并及时把复印件移交（移交要有移交清单，并双方签字认可）项目部资料员； 工程建设施工许可证 项目监理合同备案制 工程质量监督登记表 施工安全监督登记表 报建用施工合同 施工图审查批准书

重大专项施工方案的审批文件 大型机械设备（塔吊、施工电梯等）的报装、报验等资料

2.质安组负责工程资料的指导、监督和检查（具体情况见《工程资料监督计

划》）；

3.信息组负责电子化资料的管理及归档（竣工图盘、报优照片等）。

4）材料部：采购员、仓管员负责把下列有效产品证明文件移交给项目质检员，质检员核对产品无误后转交项目资料员保管：

钢筋：合格证内容要能辨认，纸张尽可能统一为A4，复印件须盖厂家或供应商公章；

水泥：合格证及出厂检验报告（28d）内容要能辨认，纸张尽可能统一为A4，复印件须盖厂家或供应商公章；

外加剂：粉煤灰、减水剂、缓凝剂等； 焊剂和焊条；

防水产品； 屋面隔热保温产品； 面砖系列； 高级装饰材料； 涂饰系列； 钢构系列；

铝合金系列及幕墙系列：铝材、玻璃、胶条、执手、窗铰、密封毛条、门锁、结构胶及型材等；

给排水产品：管材及配件等； 电气产品：线管、线缆、电器等； 其他：安全设施，如“三宝”、钢制脚手架及配件等。

5）项目部： 1.项目部资料员负责所有工程技术资料的收集、整理和装订，并积极配合管理促进部的资料检查与监督；

2.建设单位外包的项目由项目经理进行资料跟踪（可依据质安组提供的该项目验

收资料目录及要求进行跟踪），该项目完工后，项目经理向建设单位索取资料，然后移交质安组，质安组一审，总工程师二审，对不符合要求的退还项目经理，项目经理退还建设单位；

3.由施工单位发包的，项目部资料员负责该项目资料的检查和监督，完工后资料

员转交资料至质安组，质安组进行资料一审，总工程师进行资料二审；

4.项目部资料员安排有变动时，由项目部安排当事人办理完整的工作交接手续，

特别是资料的交接。

四、操作要点

1）编写要求

1.到总经理办公室领取资料表格，原则上不能新旧表格混用；

2.须与工程报建、报监资料统一(数量、名称、日期等)，各种资料之间时间要协调； 3.依据《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》，按相关规范、规定、设计及施工合同等进行填写；

4.工程资料一式三份（一原件二复印件，原件存放档案馆，施工及建设方各一复印件，特殊工程除外），文字材料幅面尺寸规格宜为A4纸，且应采用耐久性强的书写材料如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料如铅笔、圆珠笔、复写纸等，字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字公章手续完备。

5.如有“报优”工程，则须使用《省统一用表》软件打印（2003.12.1开工后的“报优”工程） 6.每个项目工程中要保证一个单位工程的资料完全为原件，其余几个单位工程共用资料可复印，但要盖“原件详见章”，并填全其内容。

7.设计变更、技术核定单按文件来源分类，进行编号，设计变更需有设计出图章，要有建设单位和施工单位签字盖章确认。

8.材料进场认证单、合格证或检验报告应与试验报告内容相一致（即材料进场认证单后附相应的检（试）验报告和合格证）。

9.竣工图应为新蓝图一式三份，利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图；竣工图章（50×80mm）应使用不易褪色的红印泥，盖在图标栏上方空白处，要求签字齐全。 2）整理归档要求

1.各单位工程按《东莞市建筑工程竣工验收技术资料档案册》分土建和安装工程，均按综合资料、质量保证资料和验评资料目录进行组卷；

2.水泥、砼、砂浆配比、砼、砂浆试块报告（包括水泥出厂检验报告）应为28d报告；

3.一定要有资料编制说明，总目录可打印，应有彩色分隔页。

4.不合格品（项）的处理记录原则上要进入资料，质安组存档复印件。 3）工程资料移交要求

1.要有移交清单（注明原件还是复印件）； 2.双方章字齐全。

五、项目部资料员装备

1.书籍：《现行施工质量验收规范大全》（缩影本）、《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》等

2.公司质量体系文件

3.《工程技术资料管理办法》、《资料总计划》（已审批）、《工程资料监督计划》（质安组编的） 4.文件袋、订书机及订书针、回型针、长尾夹、双面胶等 5.文控印章：“设计变更修改”、“作废”图章等

6.文控收发登记表：“收文登记表”、发文登记表“、“借还登记表”、“图纸登记表”等 7.相关资料表格（可到总经理办公室领取）。

六、处罚条款

1.工程资料严重滞后或严重缺项或严重缺陷，造成分部工程或单位工程竣工验收验收不了，公司经调查后，给予相关人员书面通报批评，当事人罚50～100元，附带人员罚20～50元； 2.质安组依据《资料总计划》和工程实物进度检查及监督，发现的资料缺陷和缺项问题，将在《工程简讯》上体现。

3.对于质安组下发的资料限期《整改通知单》，项目部既不执行也不向总工室申请仲裁，公司将对项目部进行严厉处罚。

总工室 2004-6-9

注：报优工程另行通知