（一） 代号
表格的代号由表类代号与表种流水号组成。表类代号统一为两位，由表类名称缩写的汉语拼音（前面第一个）字母组成。例如：“施工监理用表”，取“施监”两字的汉语拼音前面第一个字母，其表类代号为“SJ”；“测量与试验用表”，取“测试”，表类代号为“CS”。表种流水号为一至三位数，根据表类内表种的数量来定。如“竣工验收质量评定表”共有6种表，其流水号取一位数；而“质量检验用表”表格较多，其流水号取为三位数。所以，表格代号由三至五位组成。例如：“JY1”、“ZF01”、“ZJ101”。
（二）表格编号
编号分为施工编号系统（13位数）、监理编号系统（14位数）和业主编号系统。并非所有表格均需要编号，少数表格在整个项目中只使用一次，故无编号。
1．施工表格编号系统
编号一般为13位，由施工合同号、单位工程号、分部工程对应编号、分项工程对应编号、文件流水号五部分组成，代表意义如下：
a．各类表格编码（编号），应统一为13位；
b．（1）、（2）代表施工合同号代码，施工合同代码，最多两位数，不足两位数，前面用“0”代替，如“01、10”，依此类推。
c．（3）、（4）代表单位工程编号，其中：J#－路基工程、M#－路面工程、Q#－桥梁工程、H#－互通立交工程、D#-机电工程、L#－绿化和环境保护、OO－没有区分单位工程；其中#为阿拉伯数字，为第几座桥，例如，Q1表示第一座桥。
d．（5）代表分部工程所对应的识别号，（6）、（7）代表分部工程所对应的编号，其中：路基工程以1～3km路段为单元；路面工程以1～3km路段为单元；桥梁工程（小桥属路基工程）以每座为单元；绿化及环保根据实际情况进行划分；编号用两位阿拉伯数字表示，形成一一对应关系。
e．（8）代表分项工程所对应的识别号，（9）、（10）代表分项工程所对应的编号，根据实际情况进行划分；编号用两位阿拉伯数字表示，形成一一对应关系。
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