衡桂竣工文件编制实施细则(8)

f、安全环保部：负责安全、环保方面文件的收集和整理，并定期移交给工

程部。

g、总工室：负责技术相关文件的收集和整理，并定期移交给工程部。 h、办公室：负责往来文件的收集和整理，并定期移交给工程部。 （3）协调设计、施工、监理、质监、科研及新技术应用单位之间的关系，为项目工程档案的管理工作提供有利的条件和环境；并督促各职能部门及时履行相应职责。

（4）提出项目档案自检报告和档案专项验收申请，配合档案验收单位组织设计、施工、监理等单位完成档案验收工作。

（5）在项目通过竣工验收后3个月内向使用单位及有关单位办理档案移交手续。

（6）业主有关部门应积极采纳管理组的建议，及时下发与文件材料编制管理有关的相关要求或通知。

2）管理组职责

（1）对项目工程档案管理工作进行全过程的培训、技术指导、检查、督促和管理工作。

（2）协助业主制定本项目工程档案编制管理办法。

（3）明确文件材料编制管理的实施方案与实施细则，明确项目文件材料的形成、整理、组卷、归档的具体要求。

（4）对承包人每期计量的相关质量保证资料的进行审查，并把结果提交给合约部，及时向业主、监理和承包人反馈资料审查情况，并提出处理措施。

（5）协同监理部、中心试验室一起统一表格形式，并指导和检查质检表格的填写和运用，保证资料的一致性。

（6）对业主、监理、承包人等单位递交的文件材料进行整理、汇总和最终的归档，协助业主进行竣工档案的移交。

(7) 协助业主完成工程档案专项验收。 3）监理单位的职责

（1）明确分管领导，配备专职人员，建立临时档案室，积极协调施工单位与

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