商务礼仪 论文 选修
准确是语言表达的首要要求,要把意思准确无误地表达出来,做到吐字清晰、措词准确、发音正确。读错字、念错字、口齿不清、含含糊糊都让人听起来费劲,而且有失自己的身份。在公共场合交谈时,应用标准的普通话,不能用方言、土话,这也是尊重对方的表现。在一般交谈中,应讲中文,讲普通话。无外宾在场,最好慎用外语,否则会有卖弄之嫌。
2.措辞要谦逊
在交谈中,说话的口气一定要做到亲切谦和,措辞要谦逊。平等待人,切忌随便教训、指责别人。措词的谦逊文雅体现在两个方面:对他人大多用敬语、敬辞,对自己则应用谦语谦词即外敬内谦。敬语与谦语是相对的。因为一个会尊重他人的人必然是自谦的;反之一个狂妄自大的人,也决不会尊重别人。常用的敬语有“请”、“您”、“阁下”、“尊夫人”、“贵方”等等。如“请您稍候”、“请帮我一下”、“请多关照”、“请留步”等等。这些话中的“请”字不是多余的,多含有谦虚、尊重对方的意思,或使语气委婉。尤其是用在指令性的句子中会显得分外有礼貌,不生硬,有很好的语气调节作用。
敬语是表示恭敬和敬仰的词语,在使用时应注意下列几点:
(1)适用场合。敬语主要用于四种场合:正规的社交场合;会议、谈判等公务场合;和师长或身份、地位较高的人交谈;和陌生人打交道的时候。
(2)根据不同对象使用不同敬语。敬语的使用要有针对性,要先看对象,然后选用恰当的敬语。比如你想问一位中国长者的年龄就可以说:“您老高寿?”“请问您老多大年纪了?”对平辈或年龄不太大的人则不适合如此发问,而应说:“请问你多大年龄?”听到这类问话中国人都会高兴地回答你,因为这类问话很有礼貌。但是你如果直接去问一个外国人的反之,他会回避这个问题,这时你就不要再追问。对外国女士,问年龄更要谨慎。
(3)只有由衷地真诚地对人尊重,才能在语气上表现出恭敬之情。也就是“要心有所存,才口有所言”。其实尊重他人就是尊重自己,你敬人一尺,人才会敬你一丈。只有一个相互尊重的环境里,人们才会更好地和睦相处。谦语亦称“谦词”。与敬语相对,是向人表示谦恭和自谦的一种词语。使用谦语和使用敬语一样,两者都体现了说话者本身的文明修养。谦语的用途比敬语稍少一些,主
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