公司办公用品的管理办法

公司办公用品的管理办法

1、目的

为加强公司办公用品管理，核算并控制各部门费用开支，规范办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据实际情况，特制定本办法。 2、分类定义

2.1固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。

2.2非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。

2.3消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。 3、职责

3.1公司副总经理负责办公用品的审批。 3.2部门负责人负责办公用品的审核。

3.3公司行政人事办公室主任负责办公用品的全面管理。 3.4公司行政人事办公室内勤具体负责执行。

3.5汽车由总经理特批，由李志荣全面负责购买、维修、管理等事宜。具体制度见《公司汽车管理办法》 4、具体规定

4.1 办公用品的申请

4.1.1办公用品申请各部门统一申请，每月20日前交至行政人事办公室主任处，过期申请表将归纳于下月采购中。办公用品未经申请和批准的一律不允许领用。《办公用品申请表》见附件1。

4.1.2因特殊原因需紧急处理采购的，由申请人填写《办公用品申请表》经部门负责人审批后交总经理或者副总经理签字同意后交至行政人事办公室。

4.1.3收到办公用品申请表后，行政人事办公室主任将根据各部门每月申请情况和本月实际情况对申请内容作相应调整，并将调整的结果反馈各部门。

4.1.4行政人事办公室内勤整理调整后的申请表并核算出各部门的购买金额，制成电子表格，分别归纳于各部门成本费用中。最后根据各部门申请表编制本月申请汇总表。《办公用品汇总表》见附件2。

4.1.5办公用品申请汇总表经行政人事办公室主任审核后交由总经理或者副总经理审批。

4.1.6审批后的申请表交给行政人事办公室内勤，落实采购。 4.2办公用品的采购及发放

4.2.1行政人事办公室内勤根据汇总表项目及规格，市场调查比价，货比三家，择品质良好价格适中处购买。备用采购办公用品商家不得少得三家。

4.2.2办公用品集中采购，于每月25日前采购结束。每月月初前通知各部门专人一次性领取，领用时登记于册，便于查询。

4.2.3新员工到职或临时急用品，行政人事办公室可根据实际每月适时备用部分用品。

4.3 办公用品的管理

4.3.1固定资产类办公用品

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