即使没有答应接待,也不是领导直接拒绝的,为一下步处理留下了余地。
③客人拜访主要领导
先电话联系领导,“您好,我是前台,现有×先生/女士或×单位客人想要拜访×领导”,得到确认答复后,礼貌告知来访者:“您好,请随我来”,将客人带至相关办公室;如不同意接见,则委婉告知:“对不起,×领导现在不在”。
3.引领礼仪
前台人员引领来访者前往领导办公室时,应该使用规范的手势指引,到达领导办公室后,即使是办公室门是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,然后返回岗位。
带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势:
①走廊
前台人员应走在客人左前方约 2-3步之前,配合步调,与客人保持2-3步的距离,侧身面对客人,用左手引导,到拐角处应稍做停留,等待客人。
②电梯
引导客人乘坐电梯时,前台人员应先按电梯按钮,待电梯到达
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