露天标准化程序文件(5)

露天标准化程序文件

（1）安全科及时从文件使用部门收回失效和作废文件，加盖“作废”印章，防止作废文件的非预期使用。

（2）若因任何原因需保留的作废文件，应在文件封面上加盖“作废留用”印章加以标识并单独保存。

（3）对要销毁的作废文件由相关部门写明作废文件目录，经主管副总批准后，由安全科进行销毁。 4.6外来文件的控制

外来安全文件与法律法规由主管副总审批其适用性并确定发放范围，安全科控制其发放，并跟踪其修订状态，适时对修订或换版文件进行更换，确保在使用处可获得适用文件的有效版本。 4.7文件的借阅、复制

需借阅、复制文件时，经相关部门负责人按规定权限审批后向文件管理人员借阅、复制。借阅文件应在《文件借阅记录》上签字，借阅者应按期归还。复制的文件必须由文件管理人员进行登记。

4.8记录是一种特殊文件，应按《标准化记录控制程序》进行控制。

5.相关文件

《标准化记录控制程序》

6.相关记录

《文件更改申请表》 BZH-JL-03-11 保存期五年 《文件发放记录》 BZH-JL-03-10 保存期五年 《文件借阅记录》 BZH-JL-03-12 永久保存

7.附则

起草人：张广栋 审核人：高文明

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