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2015物资管理工作培训资料(18)

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第七章物资盘点核算

第一条 物资盘点核算作为项目物资控制的重要手段,不在于盈亏多少,而在于及时发现并解决问题,各项目应按规定严格执行。

第二条 项目每月应进行一次物资盘点核算,每季度月末30日前将本季度盘点核算结果上报公司材设科,写明盈亏原因与采取措施。盘点表格见附件14、 15、 16。

第三条 盘点核算流程

(一)项目物资盘点由分管领导或项目总经牵头进行,项目材设部应积极配合,做好相关工作;

(二)项目盘点时间节点应与经营部每月结算时间相一致,未完成盘点核算的协作单位,不应办理相关结算。

(三)盘点时经营部、材设部、现场技术员与协作单位管理人员均应在场,四方共同对现场原材及半成品进行盘点,并签字确认;

(四)现场盘点结束后,项目材设部应督促生产副经理与技术员在三天内提交出截止盘点当天的设计使用量;

(五)项目材设部对数据进行汇总,与分管领导或总经分析盈亏原因,做出盘点核算报告并向项目领导汇报;

(六)对亏损整改进行督促落实。

第四条 物资部门应建立健全的内业资料有:

物资进货台帐,见附件17;

物资调拨台账,见附件18;

物资结算台帐,见附件19;

周转材料手工帐,见附件20;

混凝土方量确认单、拌合站砼浇筑台帐、混凝土方量汇总表、拌合站开盘记录, 见附件21、 22、 23、 24,

合同台帐,见附件25;

第五条 账务处理要及时,料帐员在收到原始凭证后两天内应登帐完毕。

第六条 物资原始凭证(送货单、签认单等)应保管齐全,签字完整,每月装订归档。

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