档案文件管理制度(民企)(3)

按公司的有关条例给予处罚。

第六条 一本公司名义印发的公文或形成的会议材料，必须用碳素墨水书写或打印，并及时归档。

第七条 上半年的立卷工作，应在本年度的第3季度完成。年终要对本年度案卷做好检查调整定卷工作。上一年度的案卷必须在本年度上半年内移交综合管理部。会计档案隔年移交。

第三章 档案利用借阅制度

第一条 档案管理人员应热情积极地做好档案利用服务工作，简化手续，提供方便。利用这应按规定自觉办理借阅手续，并认真填写《调阅外借档案登记表》。

第二条 本公司档案主要为公司领导决策和其他各项工作服务。本公司档案的借用必须经分管领导或综合管理部负责人签字批准并办理登记手续方可借用（一般不超过一周）。会计档案、经营合同、贯标档案等涉密档案必须经分管领导批准并办理登记手续，写好借条后方可借出。多件会计档案、合同文本原件出借必须有综合管理部专人负责。总经理、副总经理、办公室主任借阅非密级档案可以通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。

第三条 外单位因工作需要要前来借阅档案者，应凭单位介绍信，认真填写《调档外借档案登记表》，经本公司相关领导批准后，现在阅览室内阅看，不得给旁人翻看、不得抄录或复印。

第四条 借阅档案，不准涂改、私自复印、翻制，不准撕毁、损坏，不得拆卷、抽页、调换、污损、加标注证等。如工作需要复

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