农业大学会议费管理暂行办法

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农业大学会议费管理暂行办法

第一章 总 则

第一条 为进一步加强和规范学校会议费管理，节约会议经费开支，根据《中共中央办公厅、国务院办公厅关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》（中办发〔2016〕50号）等文件精神，结合学校实际和国际惯例，制定本办法。

第二条 本办法适用于学校、学院（系、所、中心）、部（处）以及直附属单位（以下简称“各单位”）举办（含主办、承办）的各类会议、论坛，包括国内业务会议、国内管理会议、在华举办国际会议。

国内业务会议是指因教学、科研业务需要举办的会议，包括学术会议、学术论坛、研讨会、评审会、座谈会、答辩会等。

国内管理会议是指除国内业务会议之外的其他国内会议。

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会议举办者根据会议内容和性质选择相应的会议类型，报所在单位审批确定。

第三条 会议费使用和管理职责如下：

会议举办者是会议费的直接负责人，对会议费使用的合规性、合理性、真实性和相关性承担直接责任。会议举办者应了解并遵守有关财经法律法规和会议费管理制度，依法、据实报销会议费。

各学院、单位对使用本单位经费举办的会议承担审批和监管责任。各学院、单位应加强本单位会议费管理制度建设，加强政策宣传，督促办会人员合理、合规报销会议费。

学校计财处负责会议费的会计核算和财务管理，制定和完善学校会议费管理办法，依据有关财经法律法规、会议费管理办法和各单位审批结果，实施会议费报销管理和服务。 第二章 会议审批与管理

第四条 建立健全会议审批管理制度，严格控制会议数量、会期、规模，注重会议质量，提高会议效率。

第五条 各单位举办的国内学术会议次数、天数、参会人数、特邀代表人数等应按照学术活动实际情况确定。国内管理会议会期原则上不得超过2天，会议报到和离开时间合计不得超过1天，参会人数原则上控制在150人以内。

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第六条 国际会议应按照国际合作与交流处要求履行有关审批手续，会议费管理按照国家有关规定执行。

第七条 举办会议应预先编制会议费预算表（附件1），由各单位负责审批。会议费预算需列明会议的名称、会议类别、主要内容、时间、地点、代表人数、工作人员数、所需经费及列支渠道等。

第八条 使用财政专项经费、纵向科研经费和其他实行预算控制的经费召开会议，应在经费批准的会议费预算额度和标准内开支会议费。

第九条 各单位举办的国内会议应有可靠的经费来源。对于使用多种资金渠道举办的国内会议，可以适当向参会人员收取会议费、注册费、会务费、资助费等，应遵循“收支两条线”和 “优先成本补偿”的原则，由学校计财处统一管理，专款专用。

对于有赞助收入的国内会议，应与赞助方签订赞助协议明确双方的权利和责任。

第十条 各单位召开会议应当改进会议形式，充分运用电视电话、网络视频等现代信息技术手段，降低会议成本，提高会议效率。

第十一条 因工作需要必须在学校（系统）外召开的，原则上按照《党政机关厉行节约反对浪费条例》等规定执行政府采购定点管理。不得到党中央、国务院明令禁止的风景名胜区、私人会所、高消费场所等召开会议。