浅谈医院医疗设备档案管理的现状及改进措施

浅谈医院医疗设备档案管理的现状及改进措施

作者：金路

来源：《办公室业务》 2016年第4期

文/吉林省人民医院 金路

【摘要】在医疗卫生体制不断深入改革的大背景下，各大医院的运营管理工作也逐步由传统单一的模式转变为综合模式，面临的市场竞争也呈现出日益激烈的趋势。而作为医院重要管理内容之一，医疗设备档案管理与医院的医疗服务水平有着非常紧密的联系。在此种情势下，为实现长远发展，医院必须应该改进当前医疗档案设备管理模式。基于此，本文就我国医院医疗设备档案管理的现状及其改进措施展开探讨。

【关键词】医院；医疗设备档案管理；改进措施

近些年来，随着科学技术的快速发展，我国众多医院纷纷加大了旧医疗设备更新以及新型、现代化设备的引进及应用力度，医疗设备管理逐渐成为医院一项重要的管理工作。 而作为医院医疗设备管理的重要组成部门之一，医疗设备档案管理是指从申请、采购、验收、应用、维修等方面出发，全程管理医疗设备的档案信息，是医疗设备得以正常运行及使用的重要支撑与保障。基于此，医院为对医疗设备进行科学合理的配置，确保各项医疗工作的顺利进行，为广大人民群众提供更好的医疗服务质量，就应当充分做好医疗设备的档案管理工作。

一、我国医院医疗设备档案管理的现状

（一）未能意识到医疗设备档案管理的重要性。作为医院一项经常性的医疗设备管理工作，档案管理为各种医疗设备得以正常运行的重要技术支持。然而，许多医院在实际工作过程中，仅仅对医疗设备的考察、引进以及安装、调试等程序予以重视，但在设备的档案管理方面，却存在工作不力的问题。究其原因，主要是医院管理人员未能意识到医疗设备档案管理的重要性，未能严格监督并检查各项设备档案管理措施的开展，使得档案管理工作混乱不堪，缺乏专人负责，进而导致医疗设备档案资料收集不全以及资料丢失等问题的出现。

（二）缺乏健全的设备档案管理体制。缺乏健全的管理体制为医院医疗设备档案管理当前存在的一项主要问题。通常情况下，医院的设备档案管理工作涉及到档案室、使用科室以及职能科室等，但这三个科室在实际工作过程中，存在分工不明确、无法发挥出各自职能等问题，再加上缺乏管理部门的严格监管，从而导致收集资料困难，缺乏安全的查询、借阅制度，以及医疗设备档案管理人员调动、更换等手续不严格等问题。

（三）档案信息化管理不到位。新时期下，信息化管理已成为一项最为科学、有效的管理模式。通过分析可知，医院医疗设备档案资料具有数据繁杂、使用价值高等特点，与信息化管理的相关要求充分符合。但实际上，医院的医疗设备档案信息化管理普遍不到位，依旧采取传统收集、放置等方法来处理具有庞大数据的医疗设备档案，不仅查询难度大，管理成本高，并且严重阻碍了医疗设备的保管与使用。

二、医院医疗设备档案管理工作的有效改进措施

（一）对医疗设备档案管理工作予以高度重视。针对目前医院医疗设备档案管理中存在的一系列问题，首要改进措施便是加强设备管理人员对档案管理工作的重视，将医疗设备档案管理的重要性详细告知管理人员 ，例如，设备档案可向医院提供更为准确的信息，帮助医院领导

人员作出合理决策，在将医疗设备的效能充分发挥出来的基础上，有效避免设备的重复购置以及闲置等问题的出现。此外，医疗设备的正常运行也离不开档案的支持，这是因为在维修、保养医疗设备室时，需要查阅操作手册以及线路图等信息。

（二）加快健全的设备档案管理体制的建立。为充分做好医疗设备的档案管理工作，医院管理人员还应加快健全的设备档案管理体制的建立。在开展此项工作前，首先要对医疗设备各级使用及管理人员的工作职责进行明确，并安排专人来收集并保管好设备档案。其次，加强管理人员综合素质的培养，并通过建立起健全的岗位责任制，来将档案室、使用科室以及职能科室这三个科室的关系协调好，使其在各司其职的基础上，做到团结协作，更好地完成医疗设备档案的收集与管理工作。

（三）大力开展医疗设备档案信息化管理。当前，医院医疗设备档案信息的数量呈现出日益升高的趋势，亟待人们建立起以电子档案为主的信息化管理体系。而医院为了充分满足电子建档的相关要求，就需要做好医疗设备采购、安装、应用等档案资料的收集，以及档案信息指标的确立等方面的工作；同时，还应加快配套软件系统的建立，维护并备份档案信息数据。通过科学制定医院医疗设备档案信息核心指标，严格开展档案的归纳及管理，从而实现档案使用价值的提高。

三、结语

综上所述，考虑到医疗设备档案是医院得以顺利运行并使用各项医疗设备的重要技术支撑，因此，医院就应从自身实际情况出发，对当前医疗设备档案管理存在的问题展开深入探讨，并严格落实设备档案管理制度，对管理流程进行规范化，通过加大专业档案管理人才的培训力度，重视档案管理的信息化建设，进而充分发挥出医疗设备档案的使用价值，促进医院的健康、长远发展。