应用文概述

第一章 应用文概述

一 应用文含义：

应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体和人民群众在日常生活、学习、工作中处理公私事务所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的文章。

二 应用文的种类 （一）通用应用文：

1 行政公文 2 事务性文书 3 规章制度 4 日常礼仪文书

（二）非通用应用文：各种专业应用文

三 应用文作用：

1 应用——交流信息，互通情况，处理事务，解决问题。

2 展现自己才干

四 应用文的特点 1 务实性

2 时效性 3 讲究体式 4 针对性强

五 写好应用文不易： 1 写作水平，写作能力 2 了解并熟悉事务

3 处理事务、解决问题的能力 4 对象化思维 5 政策水平 6 求效求优

六 应用文写作的注意事项 1 有效 2 可行

3 周密、无缺漏 4 语言

叙述直截了当，多用直笔，不用曲笔，开门见山。议论就事论事，不旁征博引。在用词上，往往使用某些文言词语和特定用语，如兹将、业经、悉、届时，为荷、莅临等，言简意赅。

例如：

1 我公司经计委83号文件批准，兴建一幢办公营业大楼。

2 我站最近同东方村签订了协议书，解决了长期遗留的山地及树木归属问题。现将情况报告如下：

3 1980年《婚姻法》：继父母与继子女之间，不得虐待或歧视。（原文为：夫对于其妻所抚养与前夫所生的子女或妻对于其夫所抚养与前妻所生的子女，不得虐待或歧视。）

再如：

1 我局所属某某工厂去年借助外部东风，生产一度象穿云燕子，飞向百尺竿头。曾几何时，今春以来，却又像冰山开花似的，一泻千里。

2 蜘蛛在张灯结彩，老鼠在游行示威，麻雀在唱歌跳舞，蛀虫在悠哉地散步。