档案信息安全体系建设思考

档案信息安全体系建设思考

作者：黄伟明

来源：《办公室业务（上半月）》 2019年第5期

文/福建省三明市人力资源和社会保障信息中心? 黄伟明

【摘要】在我国档案资源体系不断健全的基础上，为进一步提高我国档案服务工作水平，应从安全角度入手思考档案信息相关体系建设问题，科学部署档案信息安全管理工作中的每一个环节，保持高度的安全意识管理好档案信息，为档案信息的有效利用做好铺垫，充分发挥档案信息价值与作用。本文将以重要性为切入点展开分析，再阐述档案信息安全体系建设的可行性策略。

【关键词】档案信息；安全体系；建设

档案是信息的载体，主要用于记录人类文明发展，而近几年泥石流等自然灾害的发生严重影响到了我国档案的信息安全。从目前来看，我国档案信息安全体系的建设仍然存在着档案信息安全体系系统性不强、标准性要求不具体、地区间发展不平衡等问题。为了解决这一系列问题，相关部门应根据新形势、新任务、新要求，把握好档案信息安全体系的建设方向，满足我国档案事业的发展要求。

一、档案信息安全体系建设的重要性

在档案事业发展中，做好档案信息安全体系建设工作可为档案安全基础设施建设奠定良好基础，更好地实现对档案信息的利用，满足档案信息使用者的使用需求，避免因缺乏安全管理出现档案丢失的情况。其次，做好这一方面工作，可提供一些制度保障，指导档案管理人员严格按照制度要求执行安全管理，大力保护好档案信息。再次，档案信息安全体系能够为档案安全科学技术研究与应用提供一些理论支持。在档案事业发展中，只有在实践中不断地创新档案信息安全体系理论，才能真正保证档案信息安全。

二、档案信息安全体系建设的策略

（一）档案信息安全教育体系。安全教育是指关于档案信息安全管理知识的教育，利于提高档案工作者的业务素质，保证档案的信息安全，更好地为人们提供档案信息服务。首先，在档案信息安全教育体系建设过程中应明确关于安全意识的教育，档案信息安全问题时有发生，只有帮助档案工作人员树立起良好的危机意识，才可落实好档案信息的安全管理，确保档案管理工作人员严格按照相关制度要求管好档案信息，采取一系列手段保护档案使用的安全性。但是，在教育工作中，做好知识的宣传和普及是重中之重，应通过继续教育、业务交流、档案专题讲座等多种方式进行安全教育，提高工作者的安全意识。其次，在档案信息安全教育体系中，应鼓励档案管理部门利用电视、报纸等传统媒体和网络平台新型平台，在国际档案日、档案宣传周对档案信息安全意识展开有针对性的宣传，真正将档案信息安全放在第一位，保障档案信息的高效利用。再次，在档案信息安全教育体系中，应增设奖惩机制，对档案信息安全事件进行监管，利用奖励或惩罚营造一个良好的档案信息安全管理工作氛围。

（二）档案信息安全标准体系。档案管理部门在建立档案信息安全体系时，为指导档案信息安全管理工作循序渐进的开展，应不断完善档案安全标准体系，遵从系统性、可持续发展、实用性、通用性、权威性原则，建立起可行性的档案信息安全标准。首先，在档案信息安全标准体系建设中，应完善技术标准，逐一明确档案安全管理工作的一些专业技术标准。包括重要档案的救护程序标准、修复技术标准、使用标准、库房环境标准等等。其次，在档案信息安全标准体系中，应明确规定相关业务标准，包括档案专用术语标准、资源储存标准等等。再次，

在档案信息安全标准体系中，应规定好相关评价标准，包括专业技能、作业设备、作业环境、作业人员等档案工作全过程管理的评价标准，做好档案信息安全保护。

（三）电子档案安全体系。在电子档案安全体系完善期间，应讲究实事求是原则、集中管理原则和全面管理原则，明确保存电子档案软硬件环境元数据的要求，做好电子档案物理管理环境隔绝工作，实行“双管制”的电子档案保管策略。同时，在电子档案安全体系具体建设过程中，应从信息安全、保密安全、网络安全、管理系统安全、物理安全各个角度入手，完善相关体系内容。比如，根据电子档案信息的邮件、网络、移动硬盘传输易丢失这一情况，要求使用单位要对电子档案信息安全做好防护措施，以电子版和纸质版的形式保存档案信息，并引入一些先进的安全管理技术，杜绝黑客侵入，严禁木马病毒冲击。在电子档案安全体系中，还应要求档案信息使用单位要按照相关规定及时销毁电子档案，但不得随意删除，需生成销毁报告，避免信息丢失。

三、结论

综上可知，在我国档案事业可持续发展过程中做好档案信息安全体系建设工作十分重要，为完成档案信息安全体系建设任务，相关部门应注意建立档案信息安全教育体系、档案信息安全标准体系、电子档案安全体系等等，结合档案本质属性内在要求，管理好档案信息安全问题，更加重视档案信息安全防护，最大限度地保障我国档案信息利用率。

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