求职信的内容和格式
求职信的内容和格式
要记住,求职信最重要的在于它与履历表起着不同作用,许多履历表中的具体内容不应在求职信中重复。例如,工作经历、学历或是个人目标。履历表告诉别人有关你个人、你的经历和你的技能。而求职信告诉别人 为什么你是这份工作的最佳人选。
一份求职信应做到以下三点: 1. 自我介绍和写求职信的理由
信的首段要抓住招聘经理的注意力。说明你为何寄履历表,你对公司有兴趣并想担任他们空缺的职位。可以通过暗示你与公司雇员的亲属关系来表达你对公司的兴趣。要说明你干的是同一行业,有着同样的工作兴趣,或者你一直通过新闻了解公司或者这个行业。
如果你由一位朋友或同事介绍给公司,就在信中提起他们;因为招聘经理会感到有责任回复你的信。当你要求担任公司空缺时,要说得越具体越好。不要只说起工作职位,还应谈谈这个职位的要求。
自我
信的第二部分要简短地叙述自己的才能,特别是这些才能将满足公司的需要。没有必要具体陈述,因为履历表将负责这些。
这部分你应强调你的才能和经验将会有益于公司的发展。不要在信中表示你会因聘用而收益多少,面对桌上一大堆履历表和许多空缺职位,招聘经理关心的不会是你的个人成就。尽可能地少用人称代词 我 ,要让人感到你想表达的是 我怎样才能帮你。
3.制定计划
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信的结尾要表明你的下一步计划。不要让招聘者来决定,要自己采取行动。告诉招聘者怎样才能与你联络,打电话或者发E-mail,但不要坐等电话。要表明如果几天内等不到他们的电话,你会自己打电话确认招聘者已收到履历表和求职信并安排 面试 。语气肯定但要礼貌。
求职信的格式
没有正式的格式,但在写信时要记住一些基本的规则。 信的左上角或者右上角要留出三行,用以填写家庭地址、国家、城市、邮政编码和日期。
称呼的后面要用冒号而不要用逗号,写称呼时要用正式的语气。 要用具体的称呼。设法知道谁将收到你的信 。如果有必要,打电话询问公司。如果你还是不能确定具体的名字,就称呼 招聘经理 、 人事部经理 ,或者就称 经理 。
每段之间必须空一行,没有必要首行缩进。
你可以用表格和粗体线来组织求职信并强调其内容,使文章易读,但要慎用。
结尾时应在姓名上方写上祝福的话,然后下面是印刷体的全名。在你的求职信中,名字与结尾之间一定要保留足够的空间。
附送:
求职信的内容格式及范文
求职信的内容格式及范文
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3、求职条件 做自我介绍,说明你适合申请的职位的情况,提出你能为未来雇主做些什么,而不是他们为你做什么;扼要突出你的相关特点,即为什么你比别人更适合这个位置,强调你所受过的培训、你的经历、技能或成就。
4、求职附件 材料。
结尾留下你可以随时联系到你的电话或地址,并表示感谢。 求职信的写作注意事项
在西方,求职信和简历是一样重要的。而在我国,虽然有的雇主不要求写求职信,有的猎头顾问或是企业招聘人员也没时间仔细阅读求职信,只要一份简历。但求职信的作用还是不容小看。从最近中华英才网上的一份网上调查:
人事经理,您对求职信的关注程度如何? 34%参与调查的人事经理表示非常重视求职信,54%的人事经理表示将求职信作为重要参考,只有11%的人事经理是根本不看求职信。所以要重视写好求职信。
几个原则性问题
1、突出求职信的针对性。 介绍自己条件的针对性。
换位思考,从用人单位的角度出发考虑问题,针对某家招聘单位的某个招聘职位,有针对性地提供自己的背景材料。无关的别人不会感兴趣,甚至反成累赘。比如动辄说我热爱运动,在校是院系的球队主力等等;喜好文艺,是 合唱队队员;性格外向,交际广泛,朋友遍天下 如果你求的是一份办公室事务性工作,或技术开发工作,这样的特点未必有利,对方甚至怀疑:
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这家伙是个坐不住的人,不合适吧 总之要针对岗位需要,有利的就写,不利的不写。
对不同职位的针对性。
针对性还要求每申请一份不同的工作,应该认真重写一份求职信,以表示自己对申请这份工作很真诚。不要写一份千篇一律的通用的求职信,然后大量复制,四处撒网、狂轰滥炸,到处投寄,其结果很可能处处落空。曾经有一家证券公司来学校招聘业务员,然而有一位毕业生上交的求职简历上写的求职意向却是 机械制造方向 ,简直是风马牛不相及,令人啼笑皆非。
甚至在同一个招聘现场,对于不同的职位,你都应该写出不同的申请,才有针对性。
特别提醒:
在求职材料的封面、求职信的右上角清楚写明求职单位和求职岗位,用这种形式来强化求职的针对性。可能由此就得到招聘人员的青睐。
2、内容要简短而精。主题紧紧围绕 我符合要求、我定能胜任、我有诚意应聘 ,尽可能使招聘者感到他们需要你。切忌长篇大论,在一页纸,最多两页纸内完成。记住你只有几秒钟吸引你的读者继续看下去。
言简义赅,切忌面面俱到。求职信的功用只是为你争取一个参加面试的机会,你不要以为凭一封求职信就可以找到一份你满意的工作,而且这种错误的心态会使你写的求职信罗罗嗦嗦。招聘人员工作量很大,时间宝贵,求职信过长会使其效度大大降低,1992哈佛人力资源研究所的一份测试报告的数据也证明了这一点,即一封求职信如
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果内容超过400个单词,则其效度只有25%,即阅读者只会留下对14内容的印象。
3、措辞有分寸。做到不卑不亢。过于谦卑,会给人庸碌无为的不良感觉;过于高傲,会给人轻佻浮夸的不好印象。语言精炼,措词尽量职业化。
4、页面要工整。现在一般用打印稿,但如果你有一手洁净秀丽的字,本身就是一封最好的 介绍信 ,容易给人留下良好的第一印象。但手写易出现错别字或语病,要当心,别因小失大。现在年轻人文字功底都不咋的,比过去差多了。
5.写清联系方式。求职信一定要写清联系方式。包括通讯地址、邮编、电话、电子信箱等。
以下是一篇简历的求职信范文参考 尊敬的公司领导: 您好!
在我考虑职业生涯进一步发展的时候,我注意到了贵公司的招聘信息。在投递我的大学生个人简历之前,我通过大众媒体如报纸、互联网等对贵公司的情况、业绩和发展规划作了一定了解,并通过一些业内朋友的介绍,我感觉贵公司应该是我发展的更好平台。大学生个人简历中是我的个人基本情况,请您仔细阅读,我在某些方面的经验恰好是贵公司招聘要求中强调看重的。如您发现我能符合贵公司的初步要求,请致电通知我:
此致 敬礼!! 求职人:
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