企业应收账款内部控制浅析
摘要:在现代市场经济中,随着竞争的日益激烈,信用关系或信用方式已成为社会经济运行的主要形式,而伴随信用销售方式而来的,必然是越来越多的应收账款。因此,建立有效的应收账款内部控制制度也变得越发重要。文章介绍了建立企业应收账款内部控制理论基础,我国企业应收账款内部控制中存在的问题,并对加强企业应收账款内部控制提出了一系列对策或建议。
关键词:应收账款;内部控制;代理理论
随着市场经济的建立,市场环境的变化,我国企业面临的竞争日趋激烈。为了扩大市场占有率,增加销售额,许多企业不得不利用信用销售的方式来提高自身的竞争力。通过信用销售方式增加销售额的同时,企业因信用销售而产生的风险也在不断增加。通过对应收账款管理的研究,旨在降低应收账款的风险,使企业因信用销售增加的收益大于企业持有应收账款的成本。
一、应收账款内部控制概述
(一)应收账款的定义
应收账款是指企业在销售商品或提供服务时,商品的产权实现了转移或服务已被消费,而商品(服务)却没有得到足额的资金补偿,从而形成的在未来一定时期内可以继续对其进行索取的债权。应该阐明清楚的是,它不同于由于金融信贷关系而形成的债权。作者认为因货币信贷关系而形成的债权对象是货币,而由应收账款的关系而形成的债权对象是销售的商品或提供的劳务。两者的比较如下表所示:
(二)内部控制的理论基础
内部控制理论有很多,但它们的重要基础应当是代理理论。该理论认为:代理关系在现代社会普遍存在,如律师、不动产、旅游、保险等等方面的委托与代理关系。在现代企业制度下,产权各项权能通过系列分解形成了两个层次的委托代理关系:第一,全体股东通过公司董事会与经理之间形成的委托代理关系、债权人与股东之间的委托代理关系;第二,企业内部经营的委托代理关系,如高层管理者和分公司经理、职能部门经理之间、一般管理者和员工之间,这种代理关系实际上涉及到经营者内部的管理控制问题。
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