(5)筛选出房租小于20或房租大于40的所有记录,筛选后再显示“工资表”工作表的所有记录
操作提示:*单击房租旁的下拉按钮,选择自定义 *第一个条件为小于,其后输入20 *第二个条件为大于,其后输入40 *两者之间的关系设置为“或” *单击“确定”
(6)筛选出女性且基本工资大于250的记录 操作提示:*单击性别旁的下拉按钮,选中女
*单击基本工资旁的下拉按钮,选择自定义,将条件设置为大于250,确定
(注:该题是对“且”关系多列筛选,同样用“自动筛选”即可完成)
(7)退出自动筛选状态
操作提示:*“数据”—“筛选”—“自动筛选”(去除此选项前的勾号即可)
2.对TESTB.XLS的“部门工资”工作表筛选出奖金大于280或房租大于35的所有记录
操作提示:*因为此题的两个条件牵涉到了两个不同的字段,它们之间的关系是或者,所以应使用高级筛选
*将工作表中F1单元格中的“奖金”与H1单元格中的“房租”同时选中,复制粘贴到与数据清单空1列的位置
*通过键盘在第一个字段下方输入条件“>280”,在第二个字段空一行位置输入条件“>35”,注意这两个条件不在同一行就表示或者的关系 *单击数据清单中的任一单元格,这一步很重要,可以避免下面操作时再选择数据清单
*菜单“数据”—“筛选”—“高级筛选”
*在对话框中可以看到,数据区域已经存在,下面要选条件区域 *单击对话框上“条件区域”栏右边的一个方形按钮,对话框变成一细长条,此时去选中刚刚列出的条件区域
*再次单击那个方形按钮,对话框还原,单击“确定”
3.显示“部门工资”工作表中的所有记录
操作提示:*菜单“数据/筛选/全部显示”
4.对TESTB.XLS的“各门成绩”工作表筛选出数学或外语不及格(小于60)的学生记录,筛选后再显示出“各门成绩”工作表中的所有记录
操作提示:*因为本题筛选条件仍然是“或”关系多列,因而还是用高级筛选完成
*在与数据区空一列的位置列出条件
*单击数据区任一单元格,执行“数据”—“筛选”—“高级筛选”
*在弹出的对话框中单击“条件区域”文本框,然后选定之前列出的条件,单击“确定”
*菜单“数据”—“筛选”—“全部显示”
5.隐藏TESTB.XLS的“各门成绩”工作表中外语成绩小于60分的记录
操作提示:*隐藏小于60分的也就是筛选出大于等于60分的记录,大于等于的写法“>=”
(注意:本题对一列条件筛选,只需用“自动筛选”完成即可)
6.隐藏TESTB.XLS的“部门工资”工作表所有在人事处工作的人员记录
操作提示:*隐藏在人事处工作的记录也就是筛选出部门不等于人事处的记录,不等于的写法“<>”
(注意:本题对一列条件筛选,只需用“自动筛选”完成即可) 7.将TESTB.XLS不保存后,退出Excel
三、分类汇总(对考核盘根目录下的TESTA.XLS进行如下编辑操作)
1.对TESTA.XLS的“进货单”工作表进行分类汇总,求出“整机”和“CPU”的进货总数,要求替换当前的分类汇总,汇总结果显示在数据下方
操作提示:*选中“备注“列中任一单元格,单击常用工具栏中的“升序/降序”
*菜单“数据”—“分类汇总” *分类字段为“备注”,汇总方式为“求和”,汇总项为“数量” *将对话框中“替换当前的分类汇总”与“汇总结果显示在数据下方”设置为有效
*单击“确定”
2.取消当前的分类汇总
操作提示:*“数据”—“分类汇总”,选择“全部删除”
3.对TESTA.XLS“进货单”工作表进行分类汇总,求出不同经办人所进货物的平均单价,要求替换当前的分类汇总,汇总结果显示在数据上方,操作完成后取消当前的分类汇总
操作提示:*单击“经办人”列任一单元格进行排序,后做分类汇总 *“数据”—“分类汇总”
*分类字段为“经办人”,汇总方式分“均值”,汇总项为“单价”
*将对话框中“替换当前的分类汇总”设置为有效,“汇总结果显示在数据下方”设置为无效,单击“确定”
(注:完成后重新进入“分类汇总”,选择“全部删除”)
4.按性别对TESTA.XLS的“成绩统计表”工作表的五门课程的成绩进行分类汇总,计算男、女生这五门课程的总分与平均分,要求每组数据不分页,汇总的结果放在数据的上方,操作完成后取消当前的分类汇总 操作提示:*单击“性别”列任一单元格进行排序
*“数据”—“分类汇总”
*而在做分类汇总时,汇总方式不可能同时为“求和”与“均值”,所以分类汇总要做两次,比如第一次汇总方式为“求和”,第二次汇总方式为“均值”
*在第二次分类汇总时,要将“替换当前的分类汇总”设置为无效
5.将TESTA.XLS不保存后,退出Excel
四、图表的创建与加工(对考核盘根目录下的TESTB.XLS进行如下编辑操作) 1.依据TESTB.XLS的工作表“成绩统计”中的数据绘制一个柱形图,放置在新工作表“成绩图”中,选用图表类型为簇状柱形图,数据系列产生在行,图表的标题为“成绩统计图”,X轴的标题为“科目”,Y轴的标题为“分数”,要有图例
操作提示:*选中工作表中的数据
*单击常用工具栏中的“图表向导”按钮
*在“步骤之1-图表类型”中的“图表类型”栏设置“柱形图”,在“子图表类型”中选择“簇状柱形图”,单击“下一步” *在“步骤之2-图表数据源”中直接单击“下一步”
*在“步骤之3-图表选项”中的“标题”选项卡中设置3个标题,单击“下一步”
*在“步骤之4-图表位置”中选中“新图表”,并在其后输入名称“成绩图”,单击“完成”
2.依据TESTB.XLS的工作表“成绩统计”中的第2行标题和施小东的数据记录绘制一个三维饼图,数据系列产生在行,图表标题为“施小东的成绩”,图例出现在图表的底部,并加上显示百分比的数据标志,图表放在新工作表“施小东”中,要求该工作表放置在“考试成绩”工作表之前
操作提示:*首先选中这两个不连续的区域,再用常用工具栏的“图表向导” *绘制图表的操作可参照前两题
*当生成一个新的工作表叫“施小东”后,再将该工作表移动到“考试成绩”工作表之前
3.将TESTB.XLS的工作表“施小东”中的图表类型换为三维折线图 操作提示:*选中工作表
*右击图表,选择“图表类型”
4.将TESTB.XLS的工作表“成绩图”的图表中数据系列的次序调整为从左到右依次是白洁洁、吴宁生、沈春梅、施小东 操作提示:*选中工作表
*右击图表上的任一数据系列,选择“数据系列格式”
*在“系列次序”选项卡中,通过上移或下移按钮调整好系列次序,单击“确定”
5.将TESTB.XLS的工作表“成绩图”的图表标题改为“四人成绩比较”,分类轴标题改为“课程”,数值轴标题改为“成绩”,并将图表标题的字体设为隶书、加粗、16磅,字体颜色设置为红色 操作提示:*选中工作表
*右击图表中的空白区,选择“图表选项” *在“标题”选项卡中可对标题进行修改
*右击图表标题,选择“图表标题格式”进行相应设置
6.将TESTB.XLS的工作表“成绩图”的Y轴标题水平放置,字体设为楷体_GB2312、倾斜、14磅,字体颜色设为蓝色
操作提示:*右击Y轴标题,选择“坐标轴标题格式”—“对齐”选项卡中,将“方向”设为0度
7.将TESTB.XLS的工作表“成绩图”图表的三个标题清除 操作提示:*分别右击,选择“清除”
8.将TESTB.XLS的工作表“成绩图”的图例清除 操作提示:*单击图例选中,按delete键
9.给TESTB.XLS的工作表“成绩图”的显示图例
操作提示:*右击图表区—“图表选项”—“图例”
10.设置TESTB.XLS的工作表“成绩图”的图例格式,字体用仿宋_GB2312、加粗且倾斜,字号为16磅,字体颜色为蓝色,并放置在图表的底部 操作提示:*右击图例,选择“图例格式”
11.设置TESTB.XLS的工作表“成绩图”图例中“吴宁生”图例项的格式,字体用宋体、常规,12磅,字体颜色为红色 操作提示:*选中图例
*再单击图例中“吴宁生”图例项,然后右击,选择“图例项格式”
12.给TESTB.XLS的工作表“成绩图”中Y轴加上交叉类型的主要刻度线和次要刻度线
操作提示:*右击Y轴,选择“坐标轴格式”,在“图案”选项卡中
13.给TESTB.XLS的工作表“成绩图”的X轴加上主要网格线 操作提示:*右击图表空白区,选择“图表选项” *在“网格线”选项卡中进行设置
14.将TESTB.XLS保存不后,退出Excel Excel2003综合练习题
(E盘根目录下已有Excel工作簿文件TEST1A.XLS、TEST1B.XLS,请依次完成下列操作)
1.设置TEST1A.XLS的“结算表”中的数值数据的格式,使其小数点后位数为三位,使用千位分隔符,负数用红色圆括号式样表示 操作提示:*选中区域
*右击,设置单元格格式,“数字”选项卡
2.设置TEST1A.XLS的工作表“销售报告”中B3:H7区域单元格的底纹颜色为红色
操作提示: *选中区域
*用格式工具栏上的“填充色”按钮
3.给TEST1A.XLS的工作表“销售报告”中B7单元格加上注释,注释内容为:“该地区人均生活水平较低”,并设置为楷体,大小为10,颜色为红色 操作提示:*选中B7单元格
*“插入”菜单—“批注”
*输入注释内容,并选中,通过格式工具栏进行相应设置
4.在TEST1A.XLS中,设置工作表“各组数据”中的表格(B2:G10),使其套用EXCEL提供的格式“彩色1” 操作提示:*选中区域
*菜单“格式/自动套用格式”
5.设置TEST1A.XLS的工作表“各项数据”中所有数值数据的格式,将小于200的数据以红色标出,大于1000的数据以蓝色标出
操作提示:*选中B2:G10区域
*“格式”菜单—“条件格式”
6.转置显示TEST1A.XLS的工作表“表1”中B5:H9区域中的数据,放置在以B12为左上角开始的区域中,要求转置时表格的边框除外 操作提示:*选中区域,右击,复制
*选中B12单元格,右击,选择性粘贴
7.计算TEST1A.XLS中工作表“工资表”中的全体人员的实发工资填入相应单元格中
操作提示:*选中F2单元格,输入公式:=B2+C2+D2-E2,完成后按回车确认 *鼠标指向该单元格右下角,双击
8.计算TEST1A.XLS的工作表“图书价格表”中各图书的金额,填入第F列的相应单元中
9.计算TEST1A.XLS的工作表“各项数据”中B3:G10区域的所有数据之和,放置在单元格D13中
操作提示:*选中D13单元格
*常用工具栏上的“自动求和”按钮
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