【MeiWei_81重点借鉴文档】
下操作
A、按PageDown或PageUp键,即可向下或向上选定文本
B、第二次按F8键选定光标所在词,第三次按F8键选定光标所在句子(两个句号之间),第四次按F8键,选定光标所在段,第五次按F8键,选定整个文档。
5、先单击要选择文本的一角,再按下“Ctrl+Shift+F8”组合键,然后按方向键→、←、↑或↓进行选择,也可以单击或拖动鼠标进行选择,此时,Word也是按列反白显示文本。按Esc键或者在被选中的文本上单击鼠标左键,则取消选择 八、光标能够自动定位到上次编辑的位置,
1、打开文档,按“Shift+F5”快捷键,输入光标就会迅速跳到上次结束编辑工作的位置,你很快就可以开始继续你的修改工作,实在是方便极了。
提示:Word可以记录键入或编辑文字的最后3个位置,在保存了文档之后,仍可用此功能回到以前进行编辑的位置。要进到前两次编辑的位置,继续按下“Shift+F5”快捷键,直到所需的位置。
2、当你在Word中对长文档进行操作时,要想记住某个特定信息出现在什么地方是很困难的。但当你使用,就可以快速导航到该信息。隐藏书签容易添加和使用,你可以把它们放在你想要的任何地方,方法如下
将鼠标移到文档中要插入书签的位置,单击“插入→书签”命令,打开书签对话框,在其中为你的书签命名,点击“添加”按钮即可。 单击“编辑→定位”命令打开定位对话框,在“输入页号”域中键入书签名,然后单击“定位”按钮,就可以到达你用书签标记过的文档位置。
3、在用Word编辑一篇长文档时,若想快建定位到某页,只要按下F5键,在弹出的对话框中输人页码即可。
4、如果你想快速找到某位审阅者的批注,可以用以下方法:单击“编辑→定位”命令,在弹出的“定位”对话框中单击左侧“定位目标”下拉列表框中的“批注”项,在“请输入审阅者姓名”框中单击审阅者的姓名,然后单击“下一处”按钮,就可以快速找到某位审阅者的审阅批注。 九、插入特殊字符
1、按住Alt键,并使用小键盘输入字符编码(例如大括号的编码为123),就可以插入相应的符号。+是%,-是‰,左向(,右向)。 注意:这种方法要求你要记住一些常用的符号编码,要想知道具体的字符编码,请单击“插入”菜单的“符号”命令,并在出现的对话框中查找编码。
2、首先,输入一个需转换的字符。接着,将光标移至它的右边。最后,按下组合键“Alt+R”,此时,Unicode字符便展现在你眼前;反之,若需将Unicode代码转换为字符时,和上述操作一样。先输一组Unicode字符,还是将光标移至它的右边,按下组合键“Alt+R”。
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十、“记忆式输入”
1、Word20RR也具有智能化功能,可以自动进行,当你在输入常用词组和常用句子时,用它可以帮上大忙。方法如下 1)单击“插入→自动图文集→自动图文集”命令,这时会弹出一个自动更正对话框
2)选择“自动图文集”选项卡下的“显示'记忆式输入’建议”选项,单击“确定”按钮
3)这样当你在进行文字处理,碰到常用的词组或常用的句子时,你只要选定它们,按下“Alt+F3”组合键,在弹出的窗口中按下“确定”,即可完成准备工作
4)今后,当你输入这些常用词组或常用句子时,只要输入前几个字符,Word就会自动给出建议使用的完整词条项,你只要按回车或F3即可接受该建议,若不想采用则继续输入其它字符即可。 十一、字体字号
1、按下Ctrl+Shift+P可访问字号框,注意:这一技巧适用于ERcel、FrontPage、PowerPoint。
2、Word文档字号的默认设置最大只能为72磅,最小只有5磅,那么如何输入比72磅还大或者比5磅更小的字呢?操作的步骤是:先选中要修饰的文本,然后点击“格式→字体”命令,直接在“字号”栏输入所需的磅值即可,字体大小的磅值范围为1~1638之间。 3、要想快速增大或减小Word中文字。如果要加大文字,按下“Ctrl+Shift+>”;如果要减小文字,按下“Ctrl+Shift+<”。 注意:该技巧在PowerPoint、FrontPage中同样适用。 十二、图片替换文字
它的操作方法是,首先把图片复制到剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在“替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击“替换”即可。
十三、如果你想为Word的某个文本(如一个新名词、一个英文缩写等)加注释,而又不想让注释出现在文档中,下面方法中的任意一种可以帮你实现
1.先选中需要注释的文本,单击“插入→批注”命令,打开“批注”窗口,在其中输入注释文字后关闭该窗口,则该文本被加上黄色底纹(不会打印出来),当鼠标移至该文本时,注释文字则显示在该文本的上方
2.将光标移至需要加注释的文本后面,单击“插入→脚注或尾注”命令,打开“脚注或尾注”对话框,适当设置后确定,则光标移至该页文本的左下方,输入注释文本,则在上述文本后面出现一个数字序号,光标移至该序号处,注释文本即显示出来(不过该注释文本会显示在文档下方,并能打印出来) 十四、快速删除换行符和通配符
1、用手工删除整篇文章中无用的换行符十分麻烦。利用Word的“替换”功能,可以快速删除换行符。方法是:单击“编辑→替换”命
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