协助物流部长做好总部和唐王仓库管理工作,并负责为 职位概要 客户提供信息查询服务。 1、负责山大路仓库和唐王仓库的商品管理。具体要求 可参照《工业北路仓库库管的岗位职责》; 2、负责前台物流查询。与客服部对接,与物流工资对 岗位职责 接。 附表四
工业北路仓库管理员岗位职责
岗位名称 直接上级 职位概要 仓管员 物流部长 职位层级 直接下属 职员 协助物流部长做好工业北路仓库管理工作 一、入库管理
1、 要加强与采购环节的沟通,即时掌握即将到达的货品,并提前安排货位。
2、 对于入库的货品资料必须进行仔细清点。对于整箱的,要进行拆箱、拆包检验。
3、 准确清点后才可以办理签字手续。验收签字后要即时将入库单传到储运信息中心,提请对方录入
帐套。
4、 所有的出入库凭单必须按时间顺序整理装订整齐,以备查阅。 二、配货、验货、封箱管理
1、配货要严格按程序进行规范操作,杜绝错误和疏漏发生。
2、配货员将“销售出货单”打印出来后首先进行单位换算,并将换算结果填在货品后的“单位换算” 栏目中。
3、交换复核。审核人对单位换算的结果进行复核,审核无误后,审核人要在“销售出货单”的“审 核人:”处盖章。
4、配货员在配货过程中要逐项在单据上打“√”核对,出货完毕后,要在单据上签上自己的名字。 然后将货物和单据移交给“复核封箱人”
5、“复核封箱人”先将周转箱编号,并将每个品项所在的箱号填写在单据的“箱号”栏目中。凡是经 过仓库进行组配的商品都要进行编号;而且箱子的编号一定要连续,标注要醒目。
6、用印有“收货人重要提示”的不干胶封口签贴在箱子顶部的中缝上,在封口签的“组箱核查人处” 签章,并用公司专用胶带对顶部中缝进行全部密封,最后再用胶带进行“十”字型密封。
7、通过以上措施,一是要保证在仓库出货环节无失误,二是要保证一旦运输途中发生被盗能够易于 鉴别。
三、商品出库网上信息发布
通过以上流程货物就发出去了,商品发出后,要马上登录网上商城将订单信息中录入快递单号和 发货人名字,点击“发货”,订单转入已完成状态。 四、有效发货凭证的制作与保存。
仓库负责人必须规范制作、保存发货凭证,一项有效的发货凭证必须能清晰的反映以下各项要素 ①合法的指令(签批);②完整的经办人和证明人;③发货方式的有效证明,比如快递面单,比如司 机的车号及签字等都能作为证明。这些单据黏贴在一起,就是一份完整有效的发货凭证。要按单号每 月装订在一起;并加上封面。封面上必须清楚的记载凭证的名称;单号的起止,日期的起止;本月共 几本,此本的顺序号是多少;装订人等要素。
该有效发货凭证保存期限为五年。 五、仓库的日常管理
1、闲杂人员严禁进入仓库,工作人员进入仓库严禁带包,凡是出入仓库人员,出仓时要主动接受检 查。
2、进入库区严禁吸烟,库区以及仓库内要保持规范整洁。
3、各仓库负责人要定期对所管的商品进行盘点,发现问题及时上报财务部及相关领导;财务部派人 每月对仓库进行盘点检查。
4、逐步推行 5S 标准:整理、整顿、清扫、清洁、素养。 六、必须坚持“先进先出”的发货原则。
“先进先出”原则是仓库发货必须坚持的原则,为了强调这项原则的重要性,集团曾专门下文给各子 集团,全文如下:《关于加强商品管理的规定》 各经营单位、部门:
为加强商品管理,各仓库必须对货品进行批号管理,建立健全货品批号预警制度。生产、储运、 营销整个供应链必须形成联动机制,科学、合理的进行商品储备和管理。
“先进先出”原则是仓库管理的首要原则,各仓库负责人必须严格执行。如有特殊情况,需要更 改发货次序的,必须经申请人提出书面申请,经集团总裁签字后报董事会审批。未经正常程序审批, 任何人无权调整发货次序。
以上原则的直接责任人是各仓库负责人和储运负责人。
岗位职责
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