人事文员工作职责范本

岗位说明书系列

人事文员工作职责

（标准、完整、实用、可修改）

GL实用范本| DOCUMENT TEMPLATE 编号：FS-QG-73437

人事文员工作职责

Personnel Clerk Job Duties

说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。

篇一:人事文员的工作职责

一、人事部文员必须遵章守纪，以身作则，严格遵守公司各项规章制度和管理规定，从严律已，以身示范。 二、负责公司人力资源开发、培训、用工等工作，并针对人事管理工作向总经理提出人事改进意见和建议。 三、负责协助总经理做好公司各部门岗位定员定编工作。结合经营实际需求，合理控制劳动力总量及工资总额，杜绝劳动力的浪费。

四、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核。

五、负责定期在员工中间开展调查，在第一时间掌握员工思想动态以及情绪波动并做好安抚工作，准确向总经理汇报，以确保员工稳定性，降低员工流失率。

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GL实用范本| DOCUMENT TEMPLATE 六、严格遵守地方政府的劳动用工政策和公司相关管理制度，负责员工的招聘、录用、辞退工作。

七、负责协助总经理完成员工劳动合同的签订工作，依合同之条款对员工实施管理，并适时对劳动用工合同进行必须的修改，以保证用工公平化、人性化。

八、负责配合有关职能部门做好安全教育工作，参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见。

九、负责协助各部门负责人抓好员工培训工作。 十、认真做好上级交办的其它工作任务。 篇二:人事文员的工作职责 1、负责办公室的文书处理工作。

2、负责文书资料的传阅、转递、归类、存档工作。 3、负责有关会议的准备工作并做好记录，整理会议纪要。 4、负责本部门各类打印发放工作。 5、负责全酒店员工考勤汇总审核工作。

6、协助及执行有效的招聘、辞退程序，与各部门保持紧密联络，确保招聘标准能符合实际工作的要求。 7、协助安排实习生的实习。

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GL实用范本| DOCUMENT TEMPLATE 8、负责员工的工作档案管理。

9、负责新员工的入职报到并跟进证件和工号牌的发放，通知有关部门发放工服协助签订劳动合同。 10、负责员工辞职的手续办理。 篇三:人事文员的工作职责

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

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GL实用范本| DOCUMENT TEMPLATE 12.接受其他临时性工作。

13.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 14.社会保险的投保、申领。

15.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

16.管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

篇四:人事文员的工作职责

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化) 5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文

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