表8 用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
快捷键 Alt+Shift+O Alt+Shift+I Alt+Shift+X 含义 标记目录项 标记引文目录项 标记索引项
快捷键 Alt+Ctrl+F Alt+Ctrl+E 含义 插入脚注 插入尾注 表9 用于处理域的快捷键
快捷键 Alt+Shift+D Alt+Ctrl+L 含义 插入Date域 插入Listnum域 在域代码和其结果之间快捷键 Ctrl+Shift+F9 F11 含义 解除域的链接 定位至下一域 Shift+F9 进行切换 Alt+Shift+T 插入Time域 更新Word源文档中的Ctrl+Shift+F7 链接信息 Alt+Shift+P F9 插入Page域 更新所选域 Shift+F11 定位至前一域 Ctrl+F9 插入空域 在所有的域代码及其Alt+F9 结果间进行切换 Ctrl+F11 Ctrl+Shift+F11 锁定域 解除对域的锁定
表10 用于处理文档大纲的快捷键
快捷键 Alt+Shift+← Alt+Shift+→ Ctrl+Shift+N Alt+Shift+- Alt+Shift+A 含义 提升段落级别 降低段落级别 降级为正文 折叠标题下的文本 扩展或折叠所有文本或快捷键 Alt+Shift+↑ Alt+Shift+↓ Alt+Shift++ 含义 上移所选段落 下移所选段落 扩展标题下的文本 隐藏或显示字符格式 数字键盘上的斜杠（/）Alt+Shift+1 显示所有具有“标题1”
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标题 只显示首行正文或显示Alt+Shift+L 全部正文 级别） Alt+Shift+n（n指标题样式的标题 显示从“标题1”到“标题n”的所有标题 表11 用于进行邮件合并的快捷键
快捷键 Alt+Shift+K Alt+Shift+N Alt+Shift+E 含义 预览邮件合并 合并文档 编辑邮件合并数据文档 快捷键 Alt+Shift+M Alt+Shift+F 含义 打印已合并的文档 插入合并域
表12 用于处理Web页的快捷键
快捷键 Ctrl+K Alt+← 含义 插入超级链接 返回一页 Alt+→ F9 快捷键 含义 前进一页 刷新 表13 用于打印和预览文档的按键
快捷键 Ctrl+P Alt+Ctrl+I 含义 打印文档 切换至或退出打印预览页面 快捷键 Ctrl+F2 含义 打印预览 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页 PageU或PageDown Ctrl+End 在缩小显示比例时移至最后一张预览页 Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至第一张预览页 表14 用于Office助手的快捷键
快捷键 含义 快捷键 含义 从助手列表中选择帮获得Office助手（助手F1 处于显示状态）的帮助 一个主题以此类推） Alt+数字键 助主题（Alt+1代表第
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Alt+F6 Esc 激活Office助手气球 关闭助手消息或提示 Alt+↓ Alt+↑ 查看更多的帮助主题 查看前面的帮助主题 表15 在帮助窗口中工作
快捷键 Alt+空格键 Alt+O 含义 显示程序“控制”菜单 Alt+F4 快捷键 含义 关闭活动的帮助窗口 显示“选项”菜单以访问帮助工具栏中的命令
表16 在定位窗格中移动
快捷键 Ctrl+Tab ↑ 含义 切换到下一选项卡 选择前一书籍或帮助主题 快捷键 Ctrl+Shift+Tab Enter 含义 切换到前一选项卡 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题 Alt+C ↓ 切换到“目录”选项卡 选择下一书籍或帮助主题 Alt+I 切换到“索引”选项卡 表17 在主题窗格中移动
快捷键 含义 快捷键 含义 向帮助主题的结尾处Alt+← 返回查看过的帮助主题 ↓ 滚动 Alt+→ 前往查看过的帮助主题 转到第一个或下一超级Esc 关闭弹出的窗口 以更大的增量向帮助Tab 链接 转到最后或前一超级链Shift+Tab 接 PageUp 主题的开始处滚动 以更大的增量向帮助PageDown 主题的结尾处滚动 移动到帮助主题的开Enter 激活所选超级链接 Home 始
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向帮助主题的开始处滚↑ 动 Ctrl+A Ctrl+C 选定整个帮助主题 Ctrl+P End 移动到帮助主题的结尾 打印当前帮助主题 将选定内容复制到“剪贴板”
表18 用于菜单的快捷键
快捷键 含义 关闭显示的菜单。若显快捷键 含义 选择菜单或子菜单中Esc 示子菜单时，只关闭子菜单 显示程序标题栏上的程Home或End 第一个或者最后一个命令 同时关闭显示的菜单Alt+空格键 序图标菜单 Alt+Ctrl+- 从菜单中删除命令 选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单←或→ 时，在主菜单和子菜单之间切换 选择菜单或子菜单中下↓或↑ 一个或前一个命令
Alt 和子菜单 F10 激活菜单栏 将工具栏按钮添至菜单。当按此快捷键后单Alt+Ctrl+= 击工具栏按钮时，会将 按钮添至适当的菜单。为菜单命令自定义快Alt+Ctrl++ 捷键。 表19 用于窗口和对话框的快捷键
快捷键 含义 切换至下一个程序或快捷键 含义 切换至下一个Word文Alt+Tab Word文档窗口 Alt+Shift+Tab 切换至上一个程序或Ctrl+F6 档窗口 Ctrl+F5 将已最大化的活动文
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Word文档窗口 在文档窗口不处于最大化状态时按方向键，并Ctrl+F8 按Enter键执行“大小”命令 Ctrl+F10/Alt+F10 最大化文档窗口 Ctrl+Shift+F6 Ctrl+F7 档窗口还原 在文档窗口不处于最大化状态时按方向键，并按Enter键执行“移动”命令 切换至上一文档窗口 表20 在对话框中移动
快捷键 含义 快捷键 含义 取消命令并关闭对话Tab 移至下一个选项 Esc 框 切换至对话框中的下一Ctrl+Tab 个选项卡 Alt+↓（选中列表时） 打开所选列表 Esc（选中列表时） Ctrl+Shift+Tab 切换至对话框中的上一个选项卡 关闭所选列表 选中或者取消选中或移至上一个选项，箭头包含该字母（带有下划Shift+Tab 在所选列表中的选项间移动 选框 执行所选按钮的操作；空格键 选中或取消选中复选框
Enter 钮的指定操作 执行对话框中默认按Alt+字母键 线）的选项名称旁的复表21 用于“打开”和“另存为”对话框的快捷键
快捷键 Alt+6 含义 在“列表”、“详细资料”、“属性”和“预览”视Alt+3 快捷键 含义 关闭对话框，并打开搜索引擎
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