● 替换操作：编辑→替换（Ctrl+H）→在查找和替换对话框的查找内容栏输入要查找的内容，在替换栏输入要替换的内容
● 清除单元格、行或列项目：选定需要清除的单元格、行或列→编辑→清除→选择清除项目（全部、格式，内容、批注）。注： DELETE或BACKSPACE键只清除单元格中的内容，而保留其中的批注和单元格格式。
● 插入空单元格或区域：在要插入处选定相应的单元格或区域→插入→单元格→选择插入方式（活动单元格右移、活动单元格下移）→确定。
● 插入一列：选择需插入的新列右侧相邻列中的任意单元格→插入→列。 ● 插入多列：选择需插入的新列右侧多个相邻列中的每列中任意单元格→插入→列。
● 插入一行：选择需插入的新行下方相邻行中的任意单元格→插入→行。 ● 插入多行：选择需插入的新行下方多个相邻行中的每行中任意单元格→插入→行。
● 删除单元格、行或列：选定要删除的单元格或区域、行或列→编辑→删除→选择要删除的项目（右侧单元格左移、上方单元格下移、整行、整列）→确定。注：如果删除的内容被引用则有公式的单元格将显示“#REF”。
● 移动单元格或单元格区域：。选取要移动的单元格或单元格区域→编辑→剪切→选定要移动的目的位置→编辑→粘贴。或者选取要移动的单元格或单元格区域→鼠标在四角移动变成四方箭头时→拖动到目的位置。
● 复制单元格或单元格区域：选取要复制的单元格或单元格区域→编辑→复制→选定要复制的目的位置→编辑→粘贴。或者选取要复制的单元格或单元格区域→鼠标在四角移动变成四方箭头时→按住Ctrl键→拖动到目的位置。 ● 复制后的选择性粘贴：如果不按单元格或区域的格式复制，在复制操作后，可执行：编辑→选择性粘贴→选择要粘贴的内容或格式→确定
● 插入工作表：插入→工作表。或者在工作表标签上单击鼠标右键→插入
● 删除工作表：编辑→删除工作表。或者在工作表标签上单击鼠标右键→删除。注意：工作表删除后不可恢复。
● 移动工作表：在要移动的工作表标签上单击鼠标右键→移动或复制工作表→选择移到那张工作表的前面。或者鼠标在要移动的工作表上→按住左键→拖动到目的位置
● 复制工作表：在要复制的工作表标签上单击鼠标右键→移动或复制工作表→选择要复制到的哪张工作表的前面。或者Ctrl键→鼠标在要移动的工作表上→按住左键→拖动到目的位置
● 重命名工作表：在工作表标签上单击鼠标右键→重命名
● 改变工作表标签颜色：在工作表标签上单击鼠标右键→工作表标签颜色→选择颜色→确定 七、格式操作
● 设置数据类型：格式→单元格→数字→选取分类类型。或者鼠标右键→设置单元格格式→数字→选取分类类型
● 设置对齐方式：格式→单元格→对齐→设置水平或垂直对齐方式。或者鼠标右键→设置单元格格式→对齐→设置水平或垂直对齐方式
● 设置自动换行：格式→单元格→对齐→自动换行。或者鼠标右键→设置单元格格式→对齐→自动换行
● 设置缩小字体填充：格式→单元格→对齐→缩小字体填充。或者鼠标右键→设置单元格格式→对齐→缩小字体填充
● 设置文字显示方向：格式→单元格→对齐→设置文字显示方向。或者鼠标右键→设置单元格格式→对齐→设置文字显示方向
● 设置字体字形字号：格式→单元格→字体→分别设置字体字形字号。或者鼠标右键→设置单元格格式→字体→分别设置字体字形字号
● 设置文字效果：格式→单元格→字体→设置效果（下划线、颜色、删除线、上标、下标）
● 设置边框效果：格式→单元格→边框→设置边框效果（有无边框、线条样式、线条颜色）
● 设置底纹效果：格式→单元格→图案→设置底纹效果（有无底纹、底纹颜色、底纹图案）
● 用预定义格式：格式→自动套用格式→选取一种格式样式
● 自定条件格式：格式→条件→设置格式和条件（可添加多个条件和格式） ● 设置保护：格式→单元格→保护→设置保护（锁定、隐藏）→工具→保护→设置保护对象（保护工作表、允许用户编辑区域、保护工作薄、保护并共享工作薄）
● 适合内容的宽度：格式→列→最适合的列宽。或者在要适合内容单元格或区域的列号右端移动鼠标→鼠标指示成双箭头时→双击。
● 更改列宽：格式→列→列宽→输入列宽→确定。或者在要适合内容单元格或区域的列号右端移动鼠标→鼠标指示成双箭头时→左右拖动。
● 适合内容的高度：格式→行→最适合的行高。或者在要适合内容单元格或区域的行号下方移动鼠标→鼠标指示成双箭头时→双击。
● 更改行宽：格式→行→行高→输入行高→确定。或者在要适合内容单元格或区域的行号下方移动鼠标→鼠标指示成双箭头时→上下拖动。 八 、数据清单操作
● 数据清单：数据清单必须由两部分组成：列标题和数据。工作表第一行为各列数据的名称（列标题、字段名），从第二行开始是对应于第一行各列的内容（数据、记录）。
● 清单的建立：在第一行输入工作表中唯一的列标题→从第二行开始输入对应于第一行的数据→选取所有内容→设置边框底纹→设置列标题底纹区别于数据
区底纹→分别选取各数据列→设置数据的对齐方式。注：所有数据的输入不要用空格，以便于对数据的处理。
● 追加清单数据：选中清单中任意单元格→数据→记录单→新建→在对应列标题栏输入数据→关闭
● 查找清单数据：选中清单中任意单元格→数据→记录单→条件→在对应列标题栏输入条件→下一条（如满足条件的有多个可重复按下一条）→关闭 ● 数据排序：选中要排序数据所在单元格区域→数据→排序→选择排序的方式→确定
● 自动筛选：选中要筛选数据所在单元格区域→数据→筛选→自动筛选→选择要筛选的条件。注：筛选后将隐藏不符合条件的所在单元格的一行中的所有数据。 ● 取消自动筛选可再次单击数据→筛选→自动筛选。
● 高级筛选：选定工作表的空白单元格（至少要离筛选区域1 行或1列），输入作为筛选的字段名称，并在该字段下面输入筛选的条件（有多个筛选条件时重复前面操作）→数据→筛选→高级筛选→在列表区域中输入要筛选的单元格区域地址→在条件区域中输入作为筛选条件区域地址→选择显示筛选结果的方式（在原有区域显示筛选结果、将筛选结果复制到其它位置等）→（如选择复制方式则再输入复制到区域的地址）确定。
● 取消高级筛选：数据→筛选→全部显示。
● 分类汇总：数据→分类汇总→选择按分类字段→选择汇总字段（可选择多项）→选择汇总方式→选择汇总后显示方式→确定 ● 取消分类汇总：数据→分类汇总→全部删除 九、数据处理操作
● 公式：由“=”、函数、算术运算符、算术关系、算术连接、单元格地址引用、单元格区域地址引用、联合运算符（逗号）、区域运算符（冒号）、常量等组成。如：=SUM(A1:A9)*0.2。
● 自动求和：定位到要自动汇总的1列（或1 行）数据的下面（或右面）一个单元格→插入→函数→选择类别常用函数→选择函数SUM→确定→确定。或者选定汇总单元格后→单击工具栏上的自动求和按钮。 ● 手工输入公式：编辑栏→输入等号“=”→输入公式。
● 预定函数处理数据：插入→函数→选择函数类别→选择函数→确定→根据要求输入函数所需参数→确定。或者单击工具栏自动求和按钮右侧小三角形→其它函数→选择函数类别→选择函数→确定→根据要求输入函数所需参数→确定。 ● 自定义函数：工具→宏→Visual Basic编辑器→视图→工程资源管理器→在VBAProject上按右键→插入→模块→在模块1窗口中编辑自定义函数。或者在工作表标签上按鼠标右键→查看代码→在VBAProject上按右键→插入→模块→在模块1窗口中编辑自定义函数。 ● 函数定义格式：
Public Function 自定义函数名(形参) Select Case 形参 Case Is = \ 自定义函数名= \零\ Case Is = \ 自定义函数名= \壹\
…… Case Else
自定义函数名= \※\ End Select End Function
● 函数调用格式：自定义函数(实参)
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