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2017年办公室管理形成性考核册参考答案
作业1
一、单选选择题
1、级别高的办公室一般称为( B办公厅 )
2、中央机关风别采用分理制和宗理制设置下属机构，其办公厅属于分理制的是？（ D国务院 ） 3、办公室的核心功能是（ A 塑造出组织文化及价值观 ） 4、办公室的本质属性是（ C 服务性 ） 5、办公室工作的第一要义是 （ A服务 ） 6、常用办公用品中属于办公文具的是 （ A中性笔 ） 7、发主办公用品的人员要求是 （ D发放人员要提醒使用部门和人员节约办公用品 ） 8、办公用品库存管理中的再订货量是指 （ C判定需要订购新的办公用品的库存余额 ） 9、正确选择办公设备和易耗品供应商不必考虑的因素是 （ B名牌和高档 ） 10、有权对政府采当重同进行监督和管理的是(A. 国家级或省部级财政部门 ) 二、判断题 1.任何办公室,都是指的单位里的综合办事机构 。( V ) 2.省府的办公厅比其他厅的行政级别要高 。( V ) 3.信息调研是办公室的一项具体职能。( V ) 4.办公室的工作具有综合性特点 。( V )
5.办公室管理要严格按既定条条框框办事,不能引用弹性原理。( X )
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6.发放办公用品的时候,不需要对用品库存进行记录。( X ) 7.办公电话应定期检查并核对电话账单以控制开销。( V ) 8.办公用品的最大库存量是指仓库最多能容纳的数量。( V ) 9.办公用品的库存管理和监督中,出货卡即是申请领用单 。( V ) 10办公设备使用权的获取只能是通过购买。( X ) 三、简答题 1、简答办公室的主要特点。 （l）辅助性：办公室区别于其他职能部门的第一个特点是它的辅助性。办公室工作应当在服务和服从于领导工作的前提下，充分发挥自己的辅助管理职能，当好领导的参谋和助手。 （2）综合性：办公室是各种专业知识和技能相互交叉运作的部门；办公室工作也是一项综合性的工作．办公室工作是多元化的。 （3）服务性：服务性是办公室工作的本质属性。办公室的设立与工作的开展，首先是为了适应各级各类机关领导工作的需要，为领导工作提供辅助性的服务，同时也要为各部门和基层提供服务。 2、谈谈你对办公室人员应具备的职业素质中“善谋”的理解。 善谋：能够正确理解领导的意图，替领导过滤重要的事务；要“参”到点子上，“谋”到关键处，注重谏言技巧，学会把握职场环境的运作方法，一是个性与共性协调统一，二是滕胧与含蓄的工作技巧相结合。 3、
简述办公室设备使用规范。
（l）必须明确每台设备的具体用途，熟悉掌握其操作程序，严格按照使用说明书的要求进行操作。
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（2）必须明确专人专责的专管制度，严禁任何人随意使用，除非是配置给个人专用或指定公用的办公设备。
（3）注意安全，注意节电，注意卫生，注意定期保养。
（4）未经领导允准，任何人严禁私自使用办公设备，尤其是用于处理私人事务． （5）办公设备的使用环境温度为5℃至35℃，相对湿度为20％至85%，温度过低时需用加温器，湿度过高时需用除湿器，并放在距办公设备5米左右的有效影响距离内。
（6）如果办公设备不处于工作状态，应及时切断电源。 （7）使用电脑时要做到；不要让阳光照射电脑，以免机壳老化，不要随意放置茶水，以免碰翻杯子弄温电脑，造成短路；不要在开机状态下插拔各种电缆，以免烧坏接口；不要使用来历不明的软件，防止病毒浸入，并且要配备必要的杀毒软件，定期或经常地对电脑进行保护性杀毒；不要在病毒入侵时使用电脑，除非有特殊的自我防护错施．不要自己随意处理电脑硬件故障．不要将电脑交给非专业人士修理，如有必要应全程监督。 4,简述在储藏间存储办公用品时的注意事项。 ①储藏间或物品柜要上锁，确保安全。 ②储藏间需要的面积取决于单位面积的大小。 ③在储藏间或物品拒放置物品时，必须清楚地加标签，以便迅速找到物品和标明新物应放置的地方；新物品置于旧物品的下面或后面；先来的物品先发出，体积大、分量重的物品放置在最下面，以减少危险，小的物品、常用的物品应放在前面，易于找寻和领取；办公耗材和打印机用品，必须保存在安全的地方，以便在需要时能轻松找到．
④储藏办公用品的地方应有良好的照明，以便于找到所需物品。
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⑤办公用品应保存在干燥和通风良好的房间中。若存放在潮湿环境中，将有可能导致纸张不能正常地送入打印机或复印机中。 ⑥订立物品发放制度，确定物品发放人。 作业2 一、设计题
调研工作大体上可分为三个阶段，即准备阶段、实施阶段和完成阶段，请对调研工作的三个阶段进行详细设计。 P34 1．调研工作的准备阶段 （l）准备调研内容： ?①确定调研课题：领导提出、有关部门确定、调查者自选。 ?②选题要求：既要注重现实意义，又要具有前瞻性．既要注重领导和群众关注的当前工作和社会生活中的重点、热点、难点问题，又要注重易被公众忽略而又十分重要的冷门问题。 ?③选题原则；价值原则、可行原则、适量原则、新颖原则。 （2）调研课题的审定： ? 一般调研课题由机关单位或者授权调研部门的领导审定批准．重点调研课题可以采取申报、委托或招标等形式，经专家评审、领导批准来确定。 （3）成立调研小组，确定调研人员： ? 成立调研小组时要考虑的因素包括，成员应具备良好的政治业务素质；有调研需要的专业能力或专家成员．有丰富的调研经验；注意新老搭配，以便成员相互取长补短．少而精，避免人浮于事。 （4）调研任务前的准备工作：
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? 学习和掌握与课题相关的党和国家的方针、政策、规定等；查阅与课题相关的研究成果和文献资料；学习与课题相关的自然科学和社会科学知识；了解与课题相关的背景资料。
（5）明确调研各阶段的任务和要求：
?①调研的初期，要求明确调研对象的性质和发展方向。
?②调研的成长期，应当明确如何使调研对象进一步发展，主要是理清思路、摆明措施。
?③调研的成熟期，应当讲清楚如何使事物进一步完善提高。 ?④调研的末期，拟定调研提纲。调研提纲的内容，主要包括调研的目的要求，调研的对象、范围和方式方法，调研的时间、步骤和过程，调研的人员组织与注意事项，调研经费的预算等。 ?2．调研工作的实施阶段 ? 实施阶段是调研工作的中心阶段。其实施步骤为：确定调查方法，搜集、整理调研材料，综合分析调研材料。 （l）调查方法主要包括全面调查法、重点调查法、典型调查法、抽样调查法、问卷调查法、观察法、试点调查法、开会调查法、访谈法、网络调查法、BS（Brain-storming头脑风暴）法、专家调查法、哥顿法等。小提示：各调查方法常综合、交替使用。 （2）搜集、整理调研材料，要求全面、系统、丰富、充分、多多益善。 （3）认真分析调研材料，综合提炼调研成果。 3．调研工作的完成阶段
? 本阶段的主要工作是撰写调研报告，其中包含确定主题、选用材料、拟写提纲、按纲写作，修改定稿五个步骤。
（l）确定主题：主题要正确、新颖、鲜明、集中、有一定高度。
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