行政助理的工作内容

行政助理的工作内容

行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作资料以公司运营保障为 直属上级：行政经理 所属部门：行政部 职位名称：行政助理 行政部经理助理岗位职责 行政助理的工作资料（一）：

主，工作资料较多元化，但较基础。

5、奖惩办法的执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作 3、各项规章制度监督与执行

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理 1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

作

(一)工作岗位职责

行政助理的工作资料（二）：

14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司群众活动组织与安排，节假日慰问等 12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工 11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 9、参与公司行政、采购事务管理 8、负责公司快件及传真的收发及传递

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后资料整理工作

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门带给及时有效的行政服务

1、负责处理办公室日常事务;

2、负责整理和归档办公室文件;

3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;

(二)工作岗位要求

1、形象气质佳，普通话标准，声音甜美，具亲和力，做事认真仔细

2、娴熟的处理各类办公事务的潜力及良好的沟通、组织、协调潜力

3、熟练使用各种办公软件，熟练运用五笔，打字速度快;

行政助理的工作资料（三）：

1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档；

2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作；

3、协调会议室预定，合理安排会议室的使用；

4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁

有序；