使用word邮件合并功能提取Excel表格中字段数据制作座位卡

使用word邮件合并功能提取 Excel表格中字段数据制作座位卡、准考证、证件卡等

Excel表格中的数据来制作座位卡、准考证、

因为学校检测学业水平时通常会安排考试座位，如何使用已有的

证件卡等，并在一张 A4张上打印多个卡表，因为工作需要，摸索出来步骤，现记录在案，备查。 这里以office 2010 制作座位卡并打印为例：

一、建好规整的 excel表格。

一般教导处都会有这样的汇总表，根据需要建立各个字段，大致如下:

：1逹算冃 期1 03U in 3[] 1 2 ir W 0011 代還 .1** 财 6 4 7 \9 B F & - ma Q0QI 如02 AILL 丸C対 -(5.1 h制 耳 认詁 ai-i-< 51-05 61-0* 01^ 轨轴 L 0幽 r 非 isfi 3圖 — ~ 040$ 1 L..： L ai-11-07 9 \j 俪： AtlJ L A , — 窝 11； * 12 jo 13' it p— 14 12 踰 Ul-0? 一 31-OT 一 (bl?- JMB 哪 QDO? c 即神 电一 — Q?U ,1 & wn OM MOI ；.T A10 aidi ■— — nooi 、在word中用文本框建好座位卡的模板，预留出要读取数据的空位。

第试场誉 座位号 _________ 姓名 ________ 班级 _______ * 准考证号____________ 』 三、使用邮件合并功能。

1、单击“开始邮件合并”，选择“信函”命令。

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2、单击“选择收件人”，选择“使用现有列表”

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3、选择刚才建好的excel表格，并选择表格所在工作表名称。注意下面的打“V”，表示工作表有标题(字段) 行。

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名称 園 Sheets

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修改时间 创建时间

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HH1 非流动 $Fr i nt_r itles 6/17/2016 V轴首行包含列标题?

4、在留空处选择“插入合并域”各个对应字段。

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格式

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姓名 _________ F11 准考证号 _____

F12

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6/17/2016 12:46:11 FM v

确定

取消

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