建设工程资料管理与编制指南

建设工程资料管理与编制指南

（信阳地区）

主 编：谈国顺

编制日期：2011年5月1日

信阳建设工程资料整理与编制指导教材

前言：

近年来，随着建筑业工程管理水平的不断提高，工程管理资料日益受到重视，工程建设者和管理者从不同角度深刻认识到工程的质量控制、竣工验收、使用维护以及鉴定加固、扩建改造等方面的重要作用。

工程管理资料应是工程实体质量的真实写照，它记录了工程从开工到竣工的全部过程，反映了工程质量，特别是工程的安全性、耐久性和主要使用功能是否符合设计标准的要求，此外，工程资料还是工程质量责任追查的重要依据，但是，由于工程资料具有各类繁多、内容复杂、数目太多、来源广泛，以及部分资料由多方形成，每个地方资料表格不统一等特点，使工程管理人员在资料收集、管理、编制方面有很大困难。

近年来，随着工程建设规模的扩大和企业流动性增加，许多跨省、跨地区工程和施工单位对统一工程资料提出了迫切的要求，虽然部分省市制订了工程资料管理规定，但是各地多以当地习惯为主，分类、格式、编制、管理等各项要求不一致，给施工、监理单位和城建档案馆管理带来不少困难，已使一部分资料员觉的无从下手，为此特别编写本教材，以适合信阳地区建筑工程和资料员培训学习使用。

编制人：谈国顺

第一章：工程资料简介

1.1、建筑工程资料主要分为技术资料和安全资料，技术资料由施工资料和实验资料、竣工图及竣工文件组成，安全资料主要由安全管理十六盒、安全备案、文明工地审报资料组成。 1.2、工程资料管理的意义

建设工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交、及归档工作，统称为工程资料管理。

工程资料管理贯穿工程建设全过程，具有综合性、系统化、多元化的特征。它需要相关单位或各部门通力协作和彼此约束，它体现项目管理模式和综合管理水平。

1.3、工程资料管理的作用

随着建筑行业发展的日瑧完善成熟，工程资料管理以其鲜明的

特点和重要性，发挥着不可替代的作用，主要体现在：

1、工程资料是工程实体质量的真实写照，保证工程资料的真实性和及时形成是工程资料管理的基本作用。

2、工程资料是工程验收和工程评优的必备条件，工程资料以于工程质量具有否决权。

3、体现了项目对于法律、法规、标准、尤其是强制性标准的执

行情况，充分体现参建企业自身的综合管理水平。

4、通过加强工程资料管理，可以有效规范各级人员的工作意识

和行为，

5、为建设管理者决策提供准确、直接的工程信息， 6、为分清建设工程质量责任提供真实、有效的法律凭证。 仅仅认识到工程资料管理的重要性还不够，还应该注意到工程资料管理为工程质量、安全等管理服务的从属地位，只有做好工程的进度、质量、安全管理，才能真正做好工程资料管理。 1.4、工程资料管理的原则

工程资料管理应遵守统一、规范的管理原则，需要相关部门及各管理人员在工作中正确掌握并能灵活运用各项管理原则，以减少和杜绝违规违法的行为。

1、同步性原则：工程资料应保证与工程施工进度同步完成，工

程资料不符合要求的，不得通过检验批分项、分部和单位工程验收，工程资料对工程质量有否决权。

2、规范性原则：工程资料所反映的内容应真实、准确、符合现

行工程建设的相关规范、标准规定，并满足合同和设计要求，不符合规定或要求的，应由直接责任人（单位）限期写成整改。

3、时限性原则：工程资料的报验、报审及验收应有时限性要求，工程各相关单位宜在合同中约定报验、报审资料的申报时间、审批时间及验收资料的审核时限，并约定应承担的责任，当无约定时，工程资料的申报、审批或审核不得影响正常施工或验收。