过程风险和机遇识别应对措施和评价表
过程 风险和机遇 国内外法律法规行业标准地方法规变化 国内外经济环境变化 组织环境过程 国外五金包材市场变化 被竞争对手抢夺市场 政治环境 顾客新要求最高领导者未能及时了解情况 风险应对措施不合理 机器设备故障 机器设备漏油;空调漏水 资源管理过程 量仪失效;未及时校验 知识收集利用不规范 能力意识和沟通 /信息交流过程 招聘的员工做事粗心大意 5S培训未达到预期目标 定期点检;及时送校 强化宣传 加强招聘人员的培训 找出原因,重新培训 有效 有效 有效 有效 风险和机遇应对措施 指定专人负责收集国内外法律法规行业标准地方法规变化情况 指定专人负责收集国内外经济环境变化情况 指定专人负责收集国外五金包材市场变化情况 提高客服人员业务能力 关注国内外政策,及时作出应对措施 风险和机遇应对措施评价 有效 有效 有效 有效 有效 有效 客服人员及时收集客户要求,及时汇报 有效 及时对风险应对措施进行评价 机器设备使用部门每天进行日常点检 定期对机器设备、办公设备进行保养 有效 有效 有效 备注 领导作用过程 应对风险和机遇过程
招聘的员工不符合岗位职责要求 形成文件的信息过程 运行策划和控制过程 产品和服务要求过程 产品和服务要求过程 外部提供的过程、产品和服务的控制 外部提供的过程、产品和服务的控制 体系文件防潮、防燥措施没有做好 现有工艺流程生产新产品时,存在工艺流程问题 客户要求未能及时收集 客服要求未能及时收集 产品发货后,经销商反映发现个别质量不达标 供应商生产能力或生产产品品质下降 国外突发战乱或货币贬值 客户突然破产或无音讯 货物从工厂出码头的途中,无法确保货物不被转移 生产和服务提供的控制 客人国家突发货币贬值和外汇管制 防潮、防燥措施没有做好 发错产品(型号错、质量不合格) 员工操作过程中不按规范流程执行 测量仪器没按时校验,失效 持续改进过程 各种检验测试工作不达标 对员工进行培训等,必要时重新招聘 加强文件保管措施 运行过程出问题,环节重新策划 客服人员及时收集客户要求,及时汇报 客服人员及时收集客户要求,及时汇报 退货,必要时约谈、甚至更换供应商 退货,必要时约谈、甚至更换供应商 提前了解国外动态,出货前购买信保 提前了解国外动态,出货前购买信保 合同中加强风险控制条款 预估市场形势,提前购买信保,减少损失 注意温湿度监控情况,及时应对 加强仓库人员培训,减少出错 加强仓库人员培训,减少出错 测量仪器及时外校或者内校 加强检验人员培训,减少出错 有效 有效 有效 有效 有效 有效 有效 有效 有效 有效 有效 有效 有效 有效 有效 有效
未及时进行分析评价 未及时进行内审;内审走过场 未及时进行;内审走过场 加强培训,专人负责,定期检查 加强培训,管代跟进,合理安排时间 加强培训,总经理亲自主持,积极讨论,时间充分 有效 有效 有效 有效 有效 未及时进行;分析不彻底,措施不力 加强培训,专人负责,作好确认 未充分利用相关数据 加强培训,积极实施 编 制:
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