MX公司供应商管理办法
第一章 总则
第一条 为了加强供应商管理工作，逐步形成优胜劣汰的供应商动态管理机制，不断优化供应链，推动公司采购工作向实力强、信誉好的厂家集中，建立以客户为中心的差异化供应商管理体系，特制定本办法。
第二条 供应商管理应当遵循公开、公平、公正的原则。
第三条 供应商管理的主要内容包括供应商分类管理、准入管理、综合评估管理与关系管理四个部分。
第四条 本办法适用于总分公司及各财富中心和营业部。 第二章 供应商管理组织部门及职责
第五条 供应商管理实行总分公司两级集中管理，总公司综合保障部是供应商管理工作的牵头组织部门，需求部门、技术部门、分支机构人事行政岗和特派员是参与部门。各部门和人员具体工作职责如下： （一）综合保障部职责：负责总公司供应商的考察、评选、评估和考核工作；负责供应商管理相关制度的制定工作；负责对授权分公司选用供应商的审核及评估工作；负责按供应商分类原则实施供应商分类管理；负责牵头制定供应商评估指标和评估体系；负责依据评估结果，实施供应商关系管理；负责指导和监督各分
第1页共18页
支机构采购供应商管理工作；建立、管理和维护所属供应商信息库。
（二）各采购业务需求部门职责：参与需求供应商的市场考察和评估工作；负责对供应商提供的服务质量和产品质量进行评估。 （三）总公司信息技术部门职责：负责对IT和信息类项目采购供应商的市场考察和评估工作；负责对供应商提供的服务质量和技术能力进行评估；负责IT设备类技术验收工作。
（四）特派员工作职责：负责对分公司、财富中心和营业部自行采购供应商的审核和评估工作。
（五）各分公司、财富中心和营业部人事行政岗职责：执行总公司下发的供应商管理的相关制度；负责对自行采购供应商的市场考察、资料收集和评估工作；负责对自行采购供应商向总部综合保障部进行报备工作；负责按照供应商分类原则实施自购供应商的分类管理；建立、管理和维护所属供应商信息库。 第三章 供应商分类及管理策略
第六条 根据供应商服务内容不同，把供应商分为五大类： （一）工程类供应商，指工程类专用物资供应商与工程项目设计和施工单位供应商；
第2页共18页
（二）印刷类供应商，指宣传物料、合同等印刷供应商与宣传物料制作供应商等；
（三）办公设备类供应商，指办公用计算机、打印机、投影仪等办公设备供应商；
（四）项目服务类供应商，指软件开发、服务合作、代理、咨询、中介供应商等；
（五）礼品类供应商， 指活动礼品制作及提供供应商等； （六）办公用品类供应商，指办公文具、办公纸张、墨盒耗材类供应商等；
不同类别的供应商适用于不同的管理策略与评估标准。 第七条 工程类供应商管理策略
本着建立和发展“双赢”合作关系，为双方创造价值的目的，与该类供应商建立战略合作关系以降低成本，确保工程质量和服务及时性，以掌控供应与服务风险。 第八条 印刷类供应商供应商管理策略
采用同类需求统一印刷，同一区域需求整体统一印刷的方式，通过数量的优势降低印刷成本，并与该类供应商建立稳定长期的合作关系，来降低采购时效，并确保服务质量。
第3页共18页
第九条 办公设备类供应商管理策略
采用集中采购的管理方式，充分利用采购数量的杠杆作用，降低采购产品的总成本，确保采购产品的质量。 第十条 项目服务类供应商管理策略
采用前期考察合作，招标比价引入，后期服务评估的方式，筛选优质服务供应商。
第十一条 礼品类供应商管理策略
通过建立礼品目录，定期让礼品供应商更新礼品供货信息，选定稳定供货商和开发创新能力较强的供应商。 第十二条 办公用品类供应商管理策略
通过集中采购和定期调价的方式选定优质供应商，以降低采购成本。
第四章 供应商准入管理
第十三条 准入管理由采购主管部门、技术部门和采购需求部门通过对供应商的技术、服务、质量、商誉等内容进行审核把关后确定供应商入围名单，入围名单书面文件确认后（详见附表1《潜在供应商初期考察评价表》），进入供应商目录管理。
第4页共18页
第十四条 供应商准入管理时需提供以下基础信息：供应商基础信息、供应商产品信息、供应商资质信息。详见附表2《合格供应商信息登记表》
（一）供应商基础信息主要包括：供应商名称、法人代表、注册资金，销售联系人，银行帐号，公司简介等信息，
（二）供应商产品信息主要包括：供应产品名称、产品型号、产品目录价，相关产品的年生产供货能力等；
（三）供应商资质信息主要包括：开户银行出具的资信等级证明，行业主管部门出具的产品入网许可证及产品质量检验/测试证明，服务类资质等级证明（软件/设计/施工/招标/集成等服务），代理销售或产品服务的销售及服务授权证明等。
第十五条 供应商提供的相关基础信息需经采购主管部门、技术部门和采购需求部门核实，采购部门负责收集、归档已核实无误的供应商基础信息。
第十六条 供应商要求更改已进入供应商管理的基础信息时，需提供其法人授权或签章的更改申明，经综合保障审核无误后进行相关信息的更改与发布。
第5页共18页
相关推荐：
loading