基于办公自动化环境下医院档案管理探讨

龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn

基于办公自动化环境下医院档案管理探讨

作者：李威

来源：《卷宗》2020年第02期

摘 要：随着信息化的普及，办公自动化系统应用越来越广泛，给人们的工作带来了极大便利。医院作为国家的重要机构，档案管理是這个机构的重要构成部分，涉及面非常广。对于目前医院档案管理当中存在的不足之处，必须要认真分析和对待，并采取科学合理的管理措施，来提升档案管理工作水平。本文主要探讨了基于办公自动化环境下医院档案管理的主要策略。

关键词：办公自动化;医院;档案管理

信息化时代的全面到来给各个行业领域都注入了新鲜的活力。医院要把握好这一基于，加快信息化建设，才能全面提升医院档案管理质量与水平。现如今医院档案管理当中仍旧存在许多问题，严重影响了医院的整体管理水平。所以，必须要尽快引入先进的新鲜技术，创造自动化办公环境，才能促进医院的长远发展。

1 办公自动化环境下给医院档案管理带来的影响

其一，提高工作效率。档案工作繁琐复杂，需要经历分类、归档、编目等各个环节，医院档案工作涉及面更广，例如病历、财务以及人事等。假如在档案管理当中采用办公自动化模式，能够有效减轻档案管理人员的工作量，全面提高工作效率。其二，办公自动化环境给档案管理人员带来了挑战。处于办公自动化环境下，传统的管理模式已经无法满足工作需求，档案管理工作需要融入更多技术性办法。因此，档案管理人员必须要掌握大量的信息技术。只有这样才能充分发挥办公自动化的功能和价值。其三，可以实现资源共享，方便信息传递。档案存储较为分散，但是信息技术不受时间与空间的约束，使用办公自动化之后医院可以高效查询并获取自己需要的医学资料，这在一定程度上扩大了办公领域，能够有效推动医疗行业的发展。 2 办公自动化环境下医院档案管理中存在的不足 2.1 电子档案的保密性与安全性较低

处于办公自动化环境下，医院的档案管理工作在开展流程当中，主要依靠网络技术来完成收集、整理和存储档案信息工作，电子档案的保密性与安全性有可能被破坏。首先，对于保密性方面来说，随着网络技术的不断进步，许多不法分子通过木马程序非法侵入档案网站盗取档案信息，以此来实现经济利润。所以医院电子档案的保密性会逐渐降低。其次，安全性方面。目前大部分医院在开展档案管理工作的时候，都采取把患者的档案信息和材料通过数据的方式寄存在电子存储设备当中。但是一旦网络或者电子存储设备遭到破坏，就会致使档案信息损坏