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会议是指有组织、有领导、有目的的议事活动，它是在限定的时间和地点，按照一定的程序进行的。以下是整理的会议筹备方案范文，欢迎参考！
会议筹备方案案例一
(一)学习目标
熟悉大型会议筹备方案(案例)。
(二)具体方案的拟写
××市经济工作会议安排方案
会议主题
贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。
会议的时间、地点
拟定于×月×至×日(4天)，在“秘书工作”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。
会议规模
参加会议人员(正式代表);特邀代表和列席人员工作人员(含服务人员)共计××人。
会议议程
会议由市委书记、市长分别主持。
会议筹备方案案例二
一、会议时间
定于4月8月上午，会期半天。
二、会议地点
××县招待所二楼会议室。
三、参会人员(218人)
县领导周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平(8人)
各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导(160人)
县内外来投资骨干企业负责人(30人)
重点“万村千乡市场工程”农家店负责人(10人)
县骨干流通企业负责人(10人)
四、会议议程
主持人县委常委、常务副县长易延凤
陈秋生副县长作全县商务工作报告。
县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。
颁奖。
(1)表彰20xx年度招商引资工作先进单位(20个)
(2)表彰20xx年度招商引资工作先进个人(33个)
(3)兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖
(4)兑现20xx年度招商引资中介人奖
(5)表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位(10个)
各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状
县长梁永泉讲话。
县委书记周辉讲话
五、工作分工
下设四个工作组
协调组组长陈银堂，副组长李波 、谢燕
负责整个会议的组织协调
秘书组组长覃海光，副组长陈俊江、政研室、经调室各一人，组员谭勇军、戴小春
负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。
会务组组长梁礼泽，成员张晓平、贺金菊、武艳、左丽君
负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。
后勤保卫组组长汪洋，组员向斌 翟令华
负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等。
六、会场设备和用品的准备
准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。
由公司前台秘书负责。
七、经费预算
会场租用费680元
材料打印费4000元
奖金
(1)先进单位奖金20×2000=40000元
(2)先进个人奖金33×600=19800元
(3)20**年度“万村千乡工程”标准化示范农家店10×300=3000元
食宿费用10000元 (共77480元)
第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言;
第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行);
第三天继续分组讨论;
第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。
会议材料准备。
(1)大会发言单位材料;
(2)会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时间表;会议须知等;
(3)会议参阅文件。
会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。
附(1)会议通知(包括会议材料准备通知)
(2)会议日程表
(3)参加会议人员名单
(三)注意事项方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作
(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有文件起草包括(文件准备);会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。
(2)草拟材料准备通知
(3)选定会场，并布置会场(包括会标)
(4)准备会议所需用品
(5)会议材料准备。
会议筹备方案案例三
根据省纪委安排，××省党务公开工作现场会议将于20**年11月15日至18日在××举行。为了办好这次现场会，特制订本方案。
（一）指导思想
本次\全省党务公开试点工作现场会议\以党的十六大精神和\三个代表\重要思想为指导，以\推行党务公开，加强党的建设，展示和谐××\为主题，全方位宣传、推介、展示××市各级在党的建设特别是推行党务公开工作中所取得的成绩，为党务公开在全省更深入地推行提供范本、创造经验，促进全市经济社会新发展。
（二）会议内容
深入学习贯彻党的十六届五中全会精神，总结××市党务公开试点工作的做法和经验，现场观摩党务公开示范点，研究部署全省党务公开工作，推进全省惩治和预防腐败体系建设。
（三）主、承办单位及参会人员
××省党务公开工作现场会议由中共××省纪律检查委员会主办，中共××市委、中共××市纪律检查委员会承办。
参会人员为省委副秘书长，市直有关部门负责同志；各市（州）委副书记、纪委书记，组织部副部长，市（州）委副秘书长；省直机关纪工委、省国防纪工委、高校纪工委书记；省纪委、监察厅负责同志；××市有关单位负责同志等，共预计70余人。
（四）主要活动
现场会的主要活动有
1、现场观摩（单位××市、××县、××区等单位）；
2、交流经验（地点市委礼堂）；
3、大会总结（地点市委礼堂）。
（五）组织机构及职责
成立\××省党务公开工作现场会议筹备委员会\，全面负责本次现场会的筹备工作。
主任×××副主任×××
成员×××××××××
筹委会下设5个小组
1、秘书组。
组长×××成员××××××××××××
主要职责
（1）负责起草筹备工作《总体方案》。
（2）负责筹委会工作会议及有关会议的组织、协调工作。
（3）起草领导讲话、市委经验介绍、现场会欢迎辞及会议要求、大会主持词、欢迎宴会
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