武汉大学第三届外交魅力文化节 - 图文

外联部分

I外联策划书（略）

II外联协议书

武汉大学第三届外交魅力文化接外联合作协议书

甲方： 武汉东方星外语培训学校 乙方： 武汉大学纵横社

为了在甲方的资助下，乙方活动可以良好的开展，并且甲方可以进一步扩大在武汉大学学生中的知名度和影响力，甲乙双方本着互助双赢的原则达成以下共识：

一、 甲方权责

1. 甲方赞助乙方，并提供活动物品如下：

宣传海报：15张 喷绘：3张 传单：2300份 比赛所用试卷：200份 横幅：13条

2. 甲方具有此次活动的监督权、知情权及广告宣传权。

3. 甲方有权在此次活动的宣传的过程中同时进行自我宣传，扩大在武汉大学的影响力。 二、 乙方权责

1. 作为本次活动的组织者和承办者，乙方负责整个活动的组织安排。 2. 如有需要，乙方负责派发印有甲方标识的宣传单（由甲方提供）。 3. 在海报、横幅及喷绘等宣传方式的显著位臵为乙方做宣传。

武汉大学第三届外交魅力文化节

武汉大学纵横社 3/31

4. 乙方在通过媒体（珞珈山水BBS、未来网、自强网、校报、校广播站等方式）宣传活动时，注明甲方的赞助方身份，并在有可能的地方对甲方所在的公司进行介绍。

三、赞助支付方式

1. 支付方式： 实物赞助，不提供现金 2. 支付时间： 2010.10.21 四、违约条款

在活动期间，由于甲方行为对本合约条款造成实质性违反的，乙方有权中止合同，并要求甲方支付活动执行过程中已经发生的费用；由于乙方行为对本合约条款造成实质性违反的，甲方有权中止合同、拒绝支付乙方赞助物品。 五、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，双方签字之日起生效。

注：本次武汉大学第三届外交魅力文化节主办方是武汉大学校团委，承办方为武汉大学政治与公共管理学院分团委、武汉大学政治与公共管理学院纵横社。活动的详细策划及外联策划见附件。

甲方代表：张天治 乙方代表：雷靖 （公章） （公章）

签署日期：2010.10.20

III外联总结

武汉大学第三届外交魅力文化节

武汉大学纵横社 4/31

武汉大学第三届外交魅力文化节外联总结

一、

外联活动概况

本届外交魅力文化节的外联准备工作从10月5日开始，到10月20日与武汉东方星外语培训学校签订赞助协议时结束，其间外联部成员分工合作，积极寻找商家、联系赞助商，虽经历了多次失败，但最终与武汉东方星外语培训学校达成合作协议，获得有东方星外语培训学校提供的实物赞助，包括3张大型喷绘、15张宣传海报及13条宣传横幅的宣传物品，同时东方星外语培训学校愿意提供获奖选手的奖品赞助；而纵横社则须为武汉东方星外语培训学校提供校内宣传，时间为本届外交魅力文化节期间，同时在本届活动有东方星学校提供的宣传物品上标明赞助商及赞助商的相关业务介绍。 二、

外联经验总结

1、 经验积累：本次外联工作开展前，包括外联部长在内的全部外联部成员几乎都没有外联经验，其间我部每个成员都经历了不同的挫折和失败，但是大家团结一心，不到文化节开幕大家都没有放弃希望，最终我们的努力也没有白费。在两周的外联准备工作期间，我部每个成员都得到了锻炼，积累了一定的经验，明白了外联工作重要注意的一些问题和掌握的一些技巧，也为以后外联工作的开展打下了基础。 2、 不足之处：首先，本次外联工作开始时间较晚，准备不够充分，责任在于外联部长；其次，在联系商家的过程中成员们表现出经验不足，技巧不够，以后需要改进。 三、

外联部未来规划

1、 组织外联部成员进行外联经验总结，并开会讨论，交流心得体会。 2、 组织外联部成员进行礼仪知识培训。 3、 外联部成员随时注意收集商家信息，与合作过或有合作意愿的商家保持一定联系，为以后的合作打好基础。

IV外联反馈书

武汉大学第三届外交魅力文化节外联反馈

一、

活动总结

武汉大学第三届外交魅力文化节

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在本次外交魅力文化节的全部活动中，我社依照外联协议中的要求，履行了对赞助商承诺的各项义务，其中包括各个环节的商家宣传等，现在本届外交魅力文化节即将结束，按照协议，赞助商与我社的赞助协议中规定的双方的权利与义务也即将随着协议的终止而终止，现特将本届文化节中向赞助商承诺的校内宣传情况作如下具体反馈。 二、

合作反馈

1、宣传方式：

1）喷绘：宣传喷绘上注明赞助商及其相关业务。 2）横幅：在比赛现场悬挂的横幅上均注明赞助商名称。

3）海报：各大食堂及宿舍张贴的宣传海报上均注明赞助商及业务。 4）在每场比赛的主持人开场白中均介绍了本次活动的赞助商。

5）在校内及院内各网站媒体对本届文化节的报道中均附有照片，其中一部分可以看到赞助商名称及相关简介。 2、宣传效果：

本届文化节较以往的规模有所扩大，参赛人数也有很大增长，除了本社的大力宣传及院学生会的支持外，我社的影响力也是一大原因，在活动期间，对文化节及赞助商的宣传也达到了预期的效果。

期待与贵方的长期合作。

甲方：张天治 乙方：雷靖 （公章） （公章）

2010年11月20日

武汉大学第三届外交魅力文化节

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