常用工具和命令的路径
使用下面的列表查找 Visio 中一些常用的工具和命令。若要...创建或打开绘图，保存、打印或共享绘图，改进 Visio 的工作方式单击...文件然后在以下位置查找...“新建”、“打开”、“保存”、“另存为”、“打印”、“共享”、 “导出”和“选项”组。“字体”、“段落”、“形状样式”和“排列”组。“插图”、“图部件”和“文本”组。“主题”、“变体”和“背景”组。“校对”和“批注”组。“显示”和“视觉帮助”组。添加或编辑文本，为形状指定样式，对齐和排列形状添加图片、CAD 绘图、文本框、容器或连接线将专业配色方案应用于绘图，添加背景检查拼写，添加或回复批注启用网格线与参考线，启用“形状数据”窗口开始插入设计审阅视图作为团队处理图表
如果您的绘图保存到 SharePoint，多个团队成员可以同时对它进行处理。查看还有谁在处理该图表的其他部分，当有人进行了更改后，每个人都会收到关于更改内容的通知。
如果该图表在 SharePoint 或 Of?ce 365 中共享，即使其他人没有安装 Visio，也可以通过其 Web 浏览器进行查看和批注。
共享批注的输入和回复
Visio 现在已改进批注功能，使您可以使用 Visio Services 在 Visio 中或联机添加和回复批注。
您可以查看批注者何时联机，并且如果您安装了 Lync 2013，您可以在 Visio 中与他们建立即时消息对话。
使用
Visio 使数据形象直观
将图表中的任意形状与实时数据关联，使复杂数据更容易浏览和理解。您可以链接到常见的业务数据源，例如 Excel、Access、SQL Server 或 SharePoint。在源数据更改时，形状数据也会自动更新。
您可以通过在形状上添加颜色、图标、符号和图形，使数据更直观易懂。
数据更改时，图形也相应自动更新。这有助于一目了然地确定数据模式。
如何与尚未安装 Visio 2013 的人员协作
下面是在与使用较旧版本的 Visio 的人员共享或交换文件时的一些注意事项。
在 Visio 2013 中打开使用 Visio 2010 创建 的文档。 发生什么情况？文件在兼容模式下打开，禁用了可能导致在较早版本中出现问题的 Visio 2013 功能。我该怎么办？如果您不需要在旧版本中打开该文件，请将其另存为 Visio 2013 绘图。或者，您可以通过单击“文件”>“信息”>“转换”将该文件转换为新格式。如果该命令不可用，您不需要转换文件。您可以将文档另存为 Visio 2013 文件。 打开或保存该文件不会出现兼容性问题。使用较旧版本的 Visio 的人员将无法打开该文件，因为 Visio 2013 文件格式与 Visio 2010 或更早版本不兼容。要以较旧版本的 Visio 打开绘图，请将绘图另存为较早的文件类型。单击“文件”>“另存为”。然后，选择保存文件的地址，在“保存类型”列表中，选择“Visio 2003-2010 绘图”。您可以将文档另存为 Visio 2010 文件。 当您以较旧格式保存绘图时，兼容性检查器出现并显示潜在问题列表。这通常是指绘图中的 Visio 2013 功能，这些功能不存在或者不能在 较旧版本中使用。 兼容性检查器会说明在绘图以较旧文件格式保存时将进行哪些更改。如果您不想进行那些更改，请取消“另存为”。否则，Visio 2013 自动进行这些更改，并且在保存完成后，您会看到更改后的绘图。快速入门指南
Microsoft Project 2013 与以前的版本在外观上有所不同，因此我们创建 本指南帮助您将学习曲线缩到最短。
快速访问工具栏自定义此区域，这样您常用的命令可以始终可见。浏览功能区上的命令每个功能区都包含几个组，每个组包含一组相关命令。显示或隐藏功能区单击“功能区显示选项”或按 Ctrl+F1 以隐藏或显示功能区。管理项目打开、保存、打印以及共享您的项目。还可以在此视图中更改选项和帐户设置。显示按键提示如果您更喜欢使用键盘，按 Alt 键可显示用于访问功能区命令的键。当然，您以前用过的键盘快捷方式仍然有效。更改视图 在合适的视图中更高效地工作。选择甘特图、任务分配状况、工作组规划器或资源工作表。在一个位置查看任务信息在左侧，任务信息位于易于浏览的行和列上。在右侧，工期信息在时间刻度上以条形在一个视图中全部显示。放大或缩小拖动缩放滑块以放大或缩小时间刻度。如何开始使用 Project 2013
当您打开 Project 2013 时，首先看到的是它全新的外观。但是不止于此。请进一步了解与 Project 2007 相比有哪些重大改进。Project 2013 不会直接给您显示一个空白文件，而是使您转到一站式中心开始创建项目。单击“文件”>“新建”，然后开始创建项目。
创建新项目时，浏览常用项目模板，从 Excel 或 SharePoint 网站导入信息，或者仅单击“空白项目”获取一个空白甘特图。您可以从计算机、网络、Project Online、甚至 SkyDrive 打开以前的项目。
项目管理四步曲
如果您不太熟悉项目管理，Project 2013 的内置 Project 指南使您可以顺利开始。 首先，单击“文件”>“新建”>“入门”。
使用此四步指南，您可以学习如何使用 SharePoint 和 Lync 安排任务、创建日程表、报告进度以及与您的团队合作，而无需退出 Project。
相关推荐：
loading