四、目前MIS应用状况
4.1 东北师大附小采用凌展图书管理系统,凌展高校教务管理系统。长春凌展软件有限责任公司是专业从事软件开发销售的高新技术企业。生产和销售各类行业应用软件、为教育、政府企事业、军队、电力、等行业提供整体软件解决方案。 4.1.1 教务管理系统
4.1.1.1 教务管理系统所必备的功能归纳为如图所示,其中每个功能都由若干相关联的子功能模块组成。
教务管理系统 基础数据系统 教学计划管理 课程管理 学籍管理 教师管理 注册收费管理 系统管理 继承管理 考务成绩管理 排课选课管理
系统的数据流程如图所示。 异动管理 奖罚管理 招生系统 学籍管理 收费系统 注册系统 课程管理系统 教学计划系统 选课系统 排课系统 教师录入系统 成绩管理系统 重修重考 排考表系统 系统数据流程
4.1.1.2 基础数据管理
基础数据管理功能模块用于维护整个教务系统正常运行所需的基础数据集,以保证教务系统有一个统一的标准的基础数据集,便于数据的共享使用,内容包括入学年份、学年学期、院系数据、专业设置、教研室情况等,其中所包含子功能模块如下图所示
基础数据管理 基本信息 专业代码 学期代码 学年代码 科属部门代码 班级代码 教室代码 学历代码 职称代码
其他基础信息管理 教师代码管理 教学计划名称管理
“基础数据管理”功能模块 4.1.1.3 教学计划管理
教学计划管理功能模块用于维护学校中各系各专业的课程、课组计划安排信息,作为选课和毕业审查的标准,包括的功能有课程计划登记、课程计划审批、选课情况查询、选课信息审批等。
4.1.1.4 学籍管理
学籍管理主要包括了高校学籍管理的常用信息,提供对学生学籍基本信息录入、查询、修改、打印输出、维护等常用功能,并提供学号编排、学生照片输入与显示、学籍变动(留级、休学、跳级、转班、转学、退学等)、奖惩登记毕业情况等功能。 4.1.1.5 教师管理
教师管理功能模块用于管理教师相关的信息,提高质量,保证教学工作的高效运行,其中包含的子功能模块如下图所示。 教师进修档案 教师课时数统计 教师考评管理 教师奖罚档案 教师任课档案 教师基本信息 教师管理
“教师管理”功能模块
教师基本信息用于管理教师的基本信息,如所学专业、学历、毕业院校等。教师任课档案用于管理教师任课档案信息,如教师姓名、学历和学期、任课班级、课程、周时数、总时数等。教师奖惩档案用于管理教师奖惩档案信息,如教师姓名、奖惩日期、类别原因、奖惩名称、奖惩等级等。教师考评管理用于对教师进行考评。教师课时数统计用于统计教师工作量。教师进修档案用于管理教师进修档案信息,如教师姓名、进修日期、进修科目、进修单位、进修成绩等。
4.1.1.6 注册收费管理
注册管理功能模块用于记录学生新学期的注册情况,如果未注册将记录学生的未注册原因及未注册去向。收费管理功能模块用于记录学生开学初的收费情况,每个学生的收费标准来自学生学籍信息中的收费类别。 4.1.1.7 排课选课管理
排课选课管理功能模块用于根据教学计划、教室资源、教师资源等,制定每学期的课程表,其中包含的子功能模块如下图所示。 自动排课 人工排课 合班信息设定 排课时段设定 教室分区设定 课程信息录入 教室排课设定 教师排课设定 班级课程配置 全校排课设定 条件设置 排课选课管理
排课选课管理功能模块
条件设定用于设置排课的一些限制条件,如班级、教师、教室的排课时段限制。全校排课设定用于对某学期全校课表的共同部分进行设置,如课表的统一抬头、没天上课节数、统一的排课时段等进行设置。班级课程配置用于对某个班级某学期具体开设的课程分别进行排课时段、单双周连堂课等特殊情况设置。教师排课设定用于对个别教师的排课时段进行特殊设置。教室排课设定用于对个别教室的排课时段进行特殊设置。课程信息录入用于对一些临时添加或修改的课程(不在教学计划之列的)进行设置。教室分区设定用于把学校所有教室依据空间设置、使用类别等进行分区分组设置。排课时段设定用于设置在一周的哪些时段安排课程,针对不同的班级、教室、教师只有给他们的排课时段相同可以通用。合班信息设定用于对公
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