文学院第三届学生代表座谈会会议纪要
文件编号：101210
时间： 2010 年 12 月 10 日 地点：田师 615 主持人：黄培强
会议主题： 文学院第三届学生代表座谈会 与会人员：辅导员朱嘉骏老师、刘林老师、团学机构各常委、干部以及各班信息反馈员和代表
缺席人员： 无 请假人员： 无 会议内容：一、主持人介绍与会人员，并向大家简单说明大会的基本流程以及通报收集整理的相关意见和建议。 二、文学院团总支书记张婧婧师姐向大家介绍文学院团总支本学期的工作情况。
1：创新机构组织模式，提高工作效率。 2：加强内部自身建设完善沟通交流机制。 3：服务学院，忠心工作，开展高校特色活动。 三、文学院学生会主席朱冬冬师兄向大家介绍文学院团学本学期的工作情况。
1：开学初，团学干部努力做好迎新生的工作，工作量虽大，但是顺利完成。
2：组织新生预备党员进行2010级新生入党知识讲座。 3：举行校园“十大歌手”文学院决赛。 4：陈红旗副院长为学生们做了“中文人的风度与专业意识的培育”专题讲座。
5：徐文明老师为新生做了“大学新生心理适应性教育”讲座.。 6：江晓宇老师为学生主讲“大学英语四、六级备战专题”讲座。 7：全面、系统的完成了院刊《中文风》的出版。 8：组织学生参加无偿献血活动、新生杯篮球赛、校运会活动。 9：开展文学院第三届辩论赛。 10：王素芹副教授主讲“新生恋爱心理健康知识”讲座。 11：著名评论家宋利民教授来我校开展“新闻人的使命感和采编艺术”专题讲座。
12：梅州广播电视台《民生820》制片人郭进达主任为新闻专业学生做“做老百姓喜爱看的新闻”专题讲座。
四、文学院团学各职能部门对学生提出的涉及的相关问题给与答复，并对本部门本学期的工作进行总结。
1、组织部：关于组织部工作多、反映难、通知多、工作效率低的问题的答复：
今年新生9月15日报到，很多新生支部的工作是从10月份开始的，所以从10月份开始，新生支部的工作会存在积压现象。由于很多工作通知具有临时性，所以会出现通知多、效率低的情况，今后我们会多加注意，提高工作效率。
对本学期工作的总结：我部在校团委的领导下，在我院学生第一党支部的热切关怀下，本着全心全意为同学服务的宗旨，积极发挥团员的先进性，有计划地开展团委组织的各项活动，全面认真完成了上级下达的各项任务。9月，将所有新生团籍团档上交至团委，圆满完成新生团籍注册工作；整理毕业生档案，做好毕业生团证、团档的转入、转出工作。在本学期，规范了文学院各部门工作体系，制定公文写作条例，团支部的工作规范，开展了多层次的学生干部培训，包括团学招新、团支部团支书培训、学生干部培训以及实施大学生正确就业的计划。今年，我部门共推选了190名优秀团员参加第39、40期入党积极分子培训。另外，我部还积极配合其他部门开展一系列活动，如协助开展“三下乡”活动、无偿献血活动、大学生职业规划大赛、“感恩、励志、成才”活动、协助学习部培训新生辩论赛人员。在今后的工作中，我们会再接再厉，不断完善组织关系。
2、文体（娱）部 对本学期工作的总结：10月，我部门进行了啦啦队和文体队招新工作，积极响应校园十大歌手活动内容，成为学校第一个完成学院初赛和决赛的学院。11月圆满完成诗乐舞初赛工作。12月底将最后一次进行文体队招新以及主持人纳新工作，以丰富我院的文娱资源。这学期所有活动取得的成功是各部门共同努力的结果，是对我们工作的肯定和赞扬。活动的开展也是我院举行“文、雅、兴”活动的集中体现，展现了文学院的实力，充实了我院学生的文化生活，也表现了当代大学生的风采。在接下来的工作中，我们将向各位师兄师姐学习，搞好文学院的文艺活动活动，尽到自己的一份微薄
之力。
3、新闻部对本学期工作的总结：新闻部是今年九月份正式将“新闻中心”与“科技部”合并，改名为“新闻部”。现在，新闻部共有5名干部和6名干事。其中，两位干部负责文字工作，另外三位干部分别负责摄影工作、科技工作和网页维护管理职责。在新闻报道方面，我们一直坚持及时、准确地传达学院的最新动态，每一场活动、会议、讲座我们都会派文字记者和摄影记者前去写稿、采访、拍照。九月份至今，我们部门共采写了23篇稿件，登上校园网的有9篇，登上文学院网页的有21篇。其中包括接新生、新生杯篮球赛、十大歌手、校运会等活动以及11场讲座的相关报道。在网页建设方面，新闻动态模块更新速度比以往更快，每场活动、会议等结束后，我们会在最短时间内更新新闻动态模块，保证了文学院网页新闻的时效性。而在其他模块中，我们会根据文学院的相关动态及时作相应的调整和更新。在各项工作中我们部门还存在许多不足之处，也感谢同学们对我们的工作的支持和建议，在今后的工作开展中，我们部门将继续协调配合上级以及各部门工作的开展，担任起活动报道、网站维护管理的职责，将新闻部的工作做到尽善尽美。
4、社会实践与志愿者部：对同学们建议让更多的学生参与到暑期“三下乡”活动的回复：
我院暑期“三下乡活动”的组成人员一般包括：辅导员老师、党员代表、办公室助理、团学的常委和部长。由于活动出于安全方面的考虑和活动经费的限制所以每次活动的人数大概只有30人左右。如果下
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