论项目经理的协调能力
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论项目经理的协调能力
项目经理( Project Manager ) ,从职业角度,是指企业建立以项目经理责任制为核心,对项目实行质量、安全、进度、成本管理的责任保证体系和全面提高项目管理水平设立的重要管理岗位。项目经理是为项目的成功策划和执行负总责的人。项目经理是项目团队的领导者,项目经理首要职责是在预算范围内按时优质地领导项目小组完成全部项目工作内容,并使客户满意。为此项目经理必须在一系列的项目计划、组织和控制活动中做好领导工作,从而实现项目目标。 一、项目经理的具体职能、权利与责任 职能
1.整合工程管理和施工资源,搭建操作平台,为总部、片区提供全方位有效的服务
2.宏观指导整合团队,建立高效的管理系统,制定管理流程对工程项目进行有效控制
3.根据工程项目的工期、质量、成本、安全等目标对工程从开工到竣工的全过程进行组织、管理、控制,确保目标实现 4.负责工程部、质检部、技术部、成本部的组织建设
5.负责各片区工程项目开工到竣工全过程的管理服务和技术支持
6.对总部各岗位进行考核,对片区对口单位进行监督、考核,使工程项目有序进展
7.对工程项目从开工到竣工全过程的整体运作进行有效的管理和决策 8.建立一支可复制的,有管理效能的专业管理团队 权利:
1.对工程项目的决策权
2.对工程项目各类工艺和管理的建议权 3.对工程施工方案的审批权
4.对违反工程管理规定的行为有制止权、处罚权 5.对工地各部门防火安全与保卫隐患进行限期整改权 6.对公司员工奖罚的决定权 8.对下属人事任免建议权 9.对下属调配的建议权
责任:负责整个项目的质量、进度、工期 协助业务经理负责回款到位
保证项目达到合同规定的验收标准 二、项目经理需要具备的能力
由其所具备的职责能力可以得出,项目经理必须具备的能力素质概括起来包括五个方面:决策能力、组织能力、创新能力、协调与控制能力、沟通表达能力。
项目经理是受企业法人代表人委托对工程项目施工过程全面负责的项目管理者,是企业法定代表在工程项目上的代表人。是决定项目成败的关键角色,是为项目成功策划和执行负总责的人。需要与各部门打交道,因此,协调能力是不可或缺的一种。 三、协调能力的重要性
在工程管理中,沟通与协调是进行各方管理的纽带,是在人、思想和信息之间建立的联系,它对于项目取得成功是必不可少的,而且是非常重要的。沟通与协调可使矛盾着的各方面居于统一体中,使系统结构均衡,使项目实施和运行过程顺利。
现代工程项目中有复杂的项目组织,各单位有不同的任务、目标和利益,并且就工程项目而言,质量,进度与成本本身就存在着矛盾,而项目管理者必须使各方协调一致、齐心协力的工作,才能使工程项目在保质保量,节约成本的情况下尽快完成。这就显示出项目管理中沟通和协调的重要性
工程项目管理中应该着重做好以下各项沟通与协调工作:
(1)对内部关系的组织协调:明确各部门职责,根据项目随时出现的人、财、物等资源变化情况进行指挥调度,设计施工计划,以确保各司其职,减少时间、人力财力物力的浪费。 (2)、对近外层关系的组织协调:
1.与建设单位之间的组织协调:严格履行与建设单位签订的合同和与公司签订的“项目管理目标责任书”并进行阶段性目标控制,确保项目目标的实现。出现问题及时协商,既要接受甲方及监理单位的监督,又要维护自己的正当利益。双方最终的目的都是为了施工工程按时保质地完成,一定要互相尊重,互相理解。
2.与设计单位之间的组织协调:与设计工程师之间应互相理解、尊重与密切配合。项目经理应主动向设计单位介绍工程进展情况,充分理解设计单位对本工程的设计意图,并促其圆满地实现。
3.与监理单位之间的组织协调:积极接收监理单位的监督,问询,积极改正问题。 (3)、对远外层关系的组织协调:
1.与有关政府主管部门及公共事业管理部门之间的组织协调:有关政府主管部门包括建设管理、规划管理、环保管理、卫生防疫、市
容、消防、公安保卫等部门。公共事业管理部门包括供电、供排水、供热、电讯等部门。
2.与施工地区老百姓的组织协调:充分考虑老百姓的利益,介绍建议,做到尽量不扰民,文明施工,遇到问题敢于主动让步,才能顺利的进行施工。
综上所述,完成一个成功的项目,除了能承担基本职责外,项目管理层还应具备一系列技能。沟通协调能力尤为重要。他们应当懂得如何激励员工的士气,如何取得客户的信任;同时,他们还应具有坚强的领导能力、培养员工的能力,良好的沟通能力和人际交往能力,以及处理和解决问题的能力。施工中的协调工作,牵涉面广且又琐碎,突出了各专业协调对施工的重要性,需要加强这方面的管理,同时做好每一部分的工作,才有可能把问题、隐患消灭在萌芽状态,保证工程质量。
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