浅谈皖北煤炭企业全面预算管理现状、问题及建议
内容提要:本文阐述了全面预算管理在企业中实施的重要意义,简要介绍了皖北大型煤炭生产企业全面预算的编制方法、编制流程、执行过程监控、执行结果考核等预算管理环节的具体做法,并就皖北煤炭企业实行全面预算管理存在的问题进行分析,针对问题提出了相关的措施建议,以期全面预算管理制度能更好地发挥对企业发展的保驾护航作用。
关键词:全面预算管理 问题 建议
一、全面预算管理在企业中实施的意义
全面预算管理是利用预算对组织内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动,完成既定的经营目标。企业实行全面预算管理具有十分重要的意义。
1.利于提升企业战略管理能力。企业要实现稳健发展,就需要将后续经营目标提高到战略高度,企业的“短安排、长计划”应依靠企业的预算制度并有效执行。将战略目标通过全面预算流程加以固化与量化,可以确保最大程度地实现企业战略目标。
2.利于对日常的经济活动进行控制,提高企业的管理水平。实施全面预算管理,把企业的经营责任和经营目标全面地落实到
企业的各个单位、各个部门和各个环节。对预算和实际完成情况进行对比分析,利于及时地发现预算与实际产生差异的原因,反馈给每个责任中心,使各个责任中心能够及时地采取相关的措施,加强对薄弱环节的控制,保证预算活动的顺利实施。
3.有利于高效使用企业资源,增强企业的市场竞争力。预算过程和预算指标数据是调度与分配企业资源的起点。通过全面预算的编制和平衡,企业可以对有限资源进行最佳的安排使用,避免资源浪费和低效率使用,激励相关主体追求尽量高的收入增长和尽量低的成本费用,对市场变化和成本节约造成的影响作出迅速有效的反应,从而提升企业的市场竞争能力。
二、皖北煤炭企业全面预算管理现状
1.预算使用的方法。生产预算、销售预算、投资预算采用零基预算法编制。其优点:(1)有利于提高员工的“投入—产出”意识;(2)有利于合理分配内部资源;(3)有利于发挥基层单位参与预算编制的积极性和创造性;(4)有利于提高预算质量和管理水平。其缺点:(1)编制工作量大、时间较长;(2)分层、排序和要素分配时,难以避免受主观影响,容易引起部门之间的矛盾;(3)煤矿生产受地质条件变化影响较大,产生预算偏差的可能性也较大,调整较频繁;(4)基层单位工作项目“轻重缓急”都是相对的,过分强调零基预算,可能会导致基层单位相关人员只注重短期利益,不重视煤炭开采布局和水平延深,忽视本单位整体和长远利益。
费用预算中的管理费用预算、销售费用预算采用增量预算法
编制。其优点:(1)预算编制工作量较少;(2)费用测算有基础,有较强的说服力;(3)可以避免各项生产经营业务和日常各级、各部门的各项管理工作产生剧烈的波动。其缺点;(1)年度经营活动、劳动组合以及工作方式都以相同的方式继续下去为假设前提;(2)不利于激励基层单位、部门创新工作方法及持续改进;(3)容易造成基层单位、部门无限夸大工作量,缺乏降低成本的动力;(4)客观上鼓励将费用预算全部用光以便于明年可以争取预算增量;(5)针对性和时效性不强,不可能因职能调整、工作量增减、人员变动及时调整预算。
在预算制行过程中,针对上述预算方法在实际工作中存在的缺陷和不足,辅以滚动预算法编制季度、月度预算,有利于对预算的执行情况进行监控,根据生产经营情况及时调整、修正预算,以利于保证预算的准确性及预算目标的实现。
2.预算编制流程。 预算编制流程图如下:
公司年度经营目标 费用预算 投资预算 生产预算 销售预算 制人 材 造 员料费工 费营销应管用 资 用 业售收理 帐 收 费 费 入用款用 生产成本预算应付账款预算 预预预预 算 算 算 算 资金预算 财务费用预算 资产负债表/利润表/现金流量表 否 审核通过? 是 执行
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