第二步：视图----页眉和页脚
第三步：在本节（输入页眉内容后）点击“链接到前一个”以取消之 第四步：到前节修改页眉和页脚。
例如判断：word中分节可实现不同的节设置不同的页眉与页脚（ ）
17、邮件合并有什么作用？快速打印
例：word中要实现成绩单的快速打印，可采用邮件合并功能（ ） 分析邮件合并的过程。
① word中新建具体文档――――如表格、封面、工资条、成绩单、请柬等
② 调出邮件合并工具栏――――在该栏上单击打开数据源按钮（工具栏左面第2个钮） ③ 建立数据源――――――――指定excel文件或access文件为源
④ 插入域――――――――――将各字段填入具体位置（工具栏左面第6个钮） ⑤ 合并到新文档―――――――邮件合并完成（工具栏右面第4个钮） ⑥ 开始打印
18、如何设置页码？页码可以不是数字、位置自定、只限本节。
例：Word中页码的叙述正确的是_______。
(A)页码必须使用阿拉伯数字 (B)页码的位置必须位于文本编辑区的下方 (C)页码只能是页脚的一部分 (D)同一节内的页码是连续的
19、如何设置段落格式？格式---段落。主要有3项：常规（对齐）、缩进、间距。 缩进的种类：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进
例如问答：word中有哪些缩进？如何在Word中为某一段文字设置段落格式？分别描述。
分析：word中段落缩进有左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进4种缩进方式。可对任意一段文字设置缩进格式，方法是首先在word中用鼠标选中某段文字，再点中“格式”菜单，选中“段落”，调整左右字符大小，可设置左右缩进；下拉“特殊格式”，可设置首行缩进、悬挂缩进。
第四章 电子表格软件EXCEL 2003的使用
重点掌握：
1、各类数据的输入与格式设置：文本、数值、分数、日期 2、清除与删除
3、相对引用/绝对引用:：区域多次用到，最好用绝对引用 4、常见错误信息
5、注意：冒号:和&的用法
其它：
1、工作薄扩展名.xls； 工作表sheet1、sheet2、sheet3…； 单元格；活动单元格
2、4个区域：名称框、编辑栏、工作单元格编辑区、状态栏
3、数据格式：
文本：前加单引号’ 例：电话号码123963452388写成： ’13963452388 负数：前加减号- 或前加括号（） 例：-123 等价于 (123) 正数：略
分数：前加0和空格 例：1/2要写成：0 1/2
日期：－号或/号 例：2013-1-1 等价于 2013/1/1
例1：下列Excel公式计算结果分别是什么类型？
(A) b1的内容是’90:90:90，b2的内容是’9:9:9，输入“=b1&b2” (B) d1的内容是9:9:9，d2的内容是1:1:1，输入“=d1+d2” (C) d1的内容是9，d2的内容是9，输入“=d1*d2” (D) 输入“=d1=d2”
例2：在一个工作簿中可以引用其它工作表。如sheet1的一个单元格B5中的公式是“＝SUM（Sheet2!A3:A9）”，这是什么意思？
4、错误信息：P116表4-4
例：当在EXCEL中操作时，出现下列信息。分析一下原因？
######## #Div/0! #Value! #REF #NUM
5、清除与删除是不同的。
清除是将单元格的一部分内容去除，如格式、内容、批注等，但单元格还在。删除是把单元格连同内容一起删除。
6、相对地址引用：A2:D3 绝对地址引用：$A$2:$D$3
例1：某公式引用的一组单元格是（A2:D6，B3，F2），它引用多少个单元格？
7、如何进入单元格编辑状态？双击单元格、F2、单击编辑栏
8、有关单元格的格式化设置，可以设置单元格背景图案、工作表背景图案、数字格式、文本对齐方式等。 例：判断有关Excel单元格格式化不正确的叙述：
(A)单元格--格式--对话框中---图案选项卡，可设定单元格背景图案 (B)单元格--格式--对话框中---底纹选项卡，可设定工作表背景图案 (C)单元格--格式--对话框中---数字选项卡，可设定数字的格式 (D)单元格--格式--对话框中---对齐选项卡，可设定文本对齐方式
8、数据透视表 P128 任务5
9、常见函数一：较易的函数
①求单元区域C4:C75一列内的平均值：AVERAGE(C4:C75) ②求单元区域C4:C75一列内的最小值：MIN(C4:C75) ③求单元区域C4:C75一列内的最大值：MAX(C4:C75)
④求单元区域内D5:D75一列内“优秀”的人数：COUNTIF($D$5:$D$75，“优秀”) ⑤求单元区域内E5:E75一列的总和：SUM(E5:E75)
⑥根据单元格G5的值是否大于60分而返回及格或不及格的信息：If (G5>60, “及格”,“不及格”) ⑦时间函数：HOUR（），MINUTE（） ⑧排序函数RANK（）
10、常见函数二：较难的函数 ①IF函数的嵌套
②条件求和SUMIF( )： SUMIF(条件范围，条件，求和范围） ③垂直方向查找：
查找函数VLOOKUP( )：VLOOKUP(查找值，查找的区域，返回的列标，是精确匹配还是近似匹配) ④水平方向查找：
HLOOKUP VLOOKUP( )：VLOOKUP(查找值，查找的区域，返回的行标，是精确匹配还是近似匹配)
垂直方向查找――VLOOKUP( )的用法举例
例1：如何自动填充单价？
在D13中打入＝Vlookup(A13,$F$2:$G$8,2,FALSE) ，鼠标右键下拉填充柄，复制单元格。 例2：如何自动填充折扣？
在E13中打入＝Vlookup(B13,$A$3:$B$8,2,FALSE)，鼠标右键下拉填充柄，复制单元格。 例3：如何自动填充合计？
在F13中打入=B13*D13-B13*D13*E13，鼠标右键下拉填充柄，复制单元格。 例4：如何自动填充“采购数量”？
复制F2:F8，粘贴在H13：H19中，
在I13中打入＝SUMIF(A13:A26,H13,B13:B26)，鼠标右键下拉填充柄，复制单元格。 例5：如何自动填充“采购金额”？
在J13中打入＝I13*D13-I13*D13*E13 例6：假设在统计表中加入一列“金额大小排序”，那如何排序呢？
Rank（J13，$J$13:$J$19）
水平方向查找――HLOOKUP( )的用法举例
例1：如何自动计算停车价格？
在C8单元格中，打入=HLOOKUP(B8,$A$2:$C$3,2,FALSE) 例2：如何自动计算停车时间？
在F8单元格中，打入＝E8-D8，鼠标右键，下拉填充柄，复制单元格。
例3：如何自动计算停车费？假如不满1小时按1小时收费，1小时以上不超15分钟，仍按1小时收费；超过15分钟，按21小时收费。
在G8单元格中，打入＝C8* IF(HOUR(F8)<=1,1,IF(MINUTE(F8)>15,HOUR(F8)+1, HOUR(F8)))
第五章 文稿演示软件Powerpoint的使用
1、演示文稿与幻灯片的关系 扩展名：.ppt .pps
打包：将播放器与演示文稿压缩在同张盘上
2、模板与母版的相同处：演示文稿中的每张幻灯片具有统一的风格
3、WORD和PPT的关系
演示文稿中可嵌入Word文档；可从Word中输入演示大纲文件；可将演示文稿中幻灯片的内容复制到Word文档中
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