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第三节 归档文件的编目及卷的划分
一、总目录
归档文件应建立总目录。在总目录中应标明各分册编号、分册名称、各分册包含的主要容，标明各分册所包含的分卷名称及各分卷所包含的主要文件名称。总目录页数很多的情况下，可以自成一册“目录册”。
二、分册目录
各分册归档文件就应建立分册目录。在分册目录中应标明本册所包含的各卷名称、各卷所包含的主要容及所在页数。各分册应建立统一的页码，在分册封面上标明分册名称及编号。
三、卷目录
每一分卷归档文件应建立卷目录。在卷目录中应按文件的不同类别适当归类，并参考不同类别文件形成的时间先后顺序进行编目。按档案整理规程要求的一册的厚度，将一卷或数卷文件装订成一册。
四、卷目录及文件汇总表：
卷同一类的文件应填写文件汇总表，档案整理规中没有给出文件汇总表的，应填写卷目录。
五、卷的划分：
非施工文件，应分别以“工程准备阶段文件”、“监理文件”、“竣工验收文件”各自成为一卷。施工文件，应按每一分部工程各自成为一卷，也可以将“地基基础”、“主体结构”、“屋面工程”、“装饰与装修”四个分部工程的施工文件合成为“建筑与结构”一卷。竣工图，应按专业各自成为一卷。
第二章 归档围及编制说明
专业资料
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第一节 归档围
按归档规程规定，归档围应包括：A类—工程准备阶段文件、B类—监理文件、C类—施工文件、D类—竣工图、E类—竣工验收文件、如下表所示： 案卷题名 案卷 类别 编 号 A1-1 项目建议书 项目建议书审批意见 可行性研究报告及附件 可行性研究报告审批意见 与立项有关的会议记要、领导讲话 专家建议文件 计划部门批准的立项文件和计划任务书 选址申请及选址规划意见通知书 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 拆迁安置意见、协议、案等 建设用地规划可证及其附件 国有土地使用证 工程地质勘察报告 建设用地钉桩通知单 地形测量和拔地测量成果报告 申请的规划设计条件和规划设计条件通知书 有关行征主管部门（人防、环保、消防、交通、文物、通讯、保密、河湖、教育、卫生等）批准文件或取得的有关协议 施工图设计文件审批意见 勘察设计承包合同 施工承包合同 监理委托合同 建设项目列入年计划的批复文件或年度计划项目表 建设工程规划可证及其附件 建设工程施工可证 投资可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明 工程质量监督手续 文 件 名 称 施工组织设计（案）报审表 文 件 名 称 立项文件（） A1A1-2 A1-3 A1-4 A1-5 A1-6 A1-8 工程准备阶段文件卷A地（、拆迁）文件A2 建设用地、征A2-1 A2-2 A2-3 A2-4 A2-5 A3-1 A3-2 A3-3 A3-4 A3-7 A3-10 勘察、测绘和）设计文件（A3 类 案卷题名 同承文招（包件投合及标）A4 A4-2 A4-4 A4-6 A5-2 A5-4 A5-6 A5-7 A5-8 编 号 开（工审批）文件A5 案卷 类别 件文段（阶件备文理管理B1-5 监 专业资料
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B1-6 B1-7 B1-8 B1-9 B1-10 B1-13 B1-14 工程进度控B2-2 制文件（B2） B2-3 工程项目管理体系报表 施工单位申书 监理工程师通知书 工程竣工验收报审表 监理会议记要中的有关质量问题 监理月报中的有关质量问题 工程竣工总结 工程开工/复工报审表 工程暂停令 施工测量放线报验表 材料/构配件/设备报验表 （分部、单位工程）工程报验审核表 （隐蔽、中间验收）工程报验审核表 （安全和功能检验、设备运转调试）工程报验审核表 不合格项处置记录 工程质量事故处理有关资料 有关工程罚的文件资料 检测部门质量信息反馈处理记录 工程临时/最终延期申请表 工程临时/最终延期审批表 工程变更报审表 合同争议、违约报告及处理意见 图纸会审记录 设计会议交底记录 设计变更通知单汇总目录 设计变更通知单 工程洽商记录（技术核定通知单） 施工现场质量管理记录 控制网设置记录 工程定位（竣工）测量记录 工程质量控制文件（）B3 B3-1 B3-2 B3-4 B3-5 B3-6 B3-7 B3-8 B3-12 B3-13 B5-3 B5-4 B5-8 B5-9 C1-3 C1-4 C1-5-1 C1-5-2 C1-6 C1-9 C1-10 C1-11 工程合同与其他事项管理文件（B5） 施工文件卷类 案卷题名 C土建（建筑与结构）工程（、）C1C2 施工技术管理文件（）C1 工地程基基础C2-1 C2-1 地基承载力复查记录 案卷 类别 编 号 文 件 名 称 施工材料、预制构件出厂合格证及进场试验汇总表 C2-2-1 卷件文）工构件结文与明证 专业资料
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C2-2-2 C2-2-2-1 C2-2-2-2 C2-2-3 C2-2-3-1 C2-2-3-2 C2-2-3-3 C2-2-3-4 C2-2-3-5 C2-2-4 C2-2-4-1 C2-2-5 C2-2-5-1 C2-2-5-2 C2-2-5-3 C2-2-5-3 C2-2-6（通用） C2-2-7 C2-2-8-1 C2-2-8-2 C2-2-8-3 C2-2-8-4 C2-3 C2-3-1 砂和碎（卵）进场复验报告 砂试验报告 砂（卵）试验报告 建筑砖、砌块、瓦出厂合格证和进场复验报告 烧结普通砖试验报告 烧结多砖试验报告 烧结空心砖试验报告 蒸压加气混凝土砌块试验报告 外墙瓷面砖试（复）验报告 水泥出厂合格证和进场复验报告 水泥试验报告 钢材、焊接材料出厂合格证和进场复验报告 钢筋（丝）试验报告 结构型钢试验报告 焊接材料合格证 焊接材料试验报告 防水材料产品合格证和进场试验（抽样复验报告） 隔热、保温材料合格证和试验报告 混凝土构件出厂合格证 钢构件出厂合格证 预拌混凝土出厂（交货）合格证 木构件出厂合格证 施工试验记录 施工试验记录汇总表 土壤（素土、灰土）击实及干土质量密度试验报告 土壤（素土、灰土）击实试验报告 土壤干土质量密度试验报告 砂桨试件抗强度试验报告、配合比通知单 砌筑砂桨抗压强度试验报告 砂桨配合比通知单 混凝土试件抗压强度试验报告、配合比通知单 混凝土抗压强度试验报告 文 件 名 称 混凝土配合比通知单 施工试验记录C2-3 C2-3-2 C2-3-2-1 C2-3-2-2 C2-3-3 C2-3-3-1 C2-3-3-2 C2-3-4 C2-3-4-1 案卷题名 案卷 类别 编 号 卷件文）工构结录与记验C2-3-4-2 专业资料
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C2-3-4-3 C2-3-5 C2-3-5-1 C2-3-5-2 C2-4 C2-4-1 C2-4-2 C2-4-3 C2-4-4-1 C2-4-4-2 C2-4-4-3 C2-4-4-4 C2-4-4-5 C2-4-4-6 混凝土抗渗试验报告 钢筋接头试验 钢筋焊接试验报告 钢筋机械接头试验报告 工程检测报告 地下防水工程防水质量检测报告 砂桨抗压强度检测报告 混凝土钢筋保护层厚度检测报告 焊缝超声波探伤报告 高强度螺栓预拉力试验报告 高强度螺栓扭矩系数试验报告 高强度螺栓连接摩擦面抗滑移系数试验报告 高强度螺栓施工质量（终拧扭矩）检测报告 网架节点承载力试验报告 网架结构挠度检测报告 构件变形检测报告 主体结构尺寸检测报告 建筑材料放射性检测报告 人造板及其制品中甲醛释放量检测报告 土壤氡浓度检测报告 水性处理剂中TVCO和游离甲醛释放量检测报告 水性涂料中TVCO和游离甲醛释放量检测报告 溶剂型涂料中TVCO和苯释放量检测报告 室环境污染物浓度检测报告 不发火（防瀑的）面层试件检测 金属及塑料外门窗物理性能试验报告 饰面砖粘结强度检测报告 建筑幕墙物理性能检测报告 锚固螺栓锚固力检测报告 建筑用硅酮结构密封胶检测报告 防渗涂料抗拉粘结强度 文 件 名 称 隐蔽工程记录 隐蔽工程检查记录 工程检测报告C2-4 C2-4-4-7 C2-4-4-8 C2-4-4-9 C2-4-5-1 C2-4-5-2 C2-4-5-3 C2-4-5-4 C2-4-5-5 C2-4-5-6 C2-4-5-7 C2-4-6 C2-3-6 C2-3-7 C2-3-8-1 C2-3-8-2 C2-3-8-3 C2-4-7 案卷题名 案卷 类别 C2-5 编 号 卷件工文构工结筑记施C2-5-1 程）与录工C2-5-1-1 专业资料
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