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档案管理复习题

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一、 填空:

1.档号是档案馆(室)在(整理)和(管理)档案过程中以字符形式赋予档案的一组代码。P105

2.省级以上机关永久保存档案为(20)年。 P58

3.档案检索工具有(存储)(查验)基本职能。 P170

4.档案编研工作是档案馆(室)根据社会利用需要,对档案内容进行(研究)和(编纂)的工作。 P255

5.件号是归档文件为单位给予代码,件号分为(室编)和(馆编)。 P99

6.档案鉴定是判定档案(真伪)和(价值)的过程。P109

7.档案保管期限表是档案部门对档案(鉴定价值)和(确定保管期限)的依据和标准。P116

8.档案价值鉴定工作的原则是全面、历史(发展)和(效益)。P110

9.归档文件整理规则,作为全国统一标准,于(2000年12月6日)由国家档案局发布,并从(2001年1月1日)起正式实施。P93

10.档案室是各机关团体企事业单位统一(保管)和(利用)本机关档案的内部组织

机构。 P31

二、 单选:

1.档案产生社会历史条件之一是 A国家 。 P1

2.《归档文件整理规则》规定归档文件整理以 D件 为单位。

3.档案工作的服务性、管理性、政治性是档案工作的C性质。P24

4.做好档案接收和征集工作是档案馆的D首要任务。P17

5.归国家所有的,由国家统一管理的档案总称是C国家档案全宗。P17

6.按年度、组织机构和问题分类是档案C常用分类方法。P81

7.档案工作组织原则是 D统一领导。P28

8.原始记录性是档案的 C本质 属性。

9.档案室是各机关团体企事业单位统一保管和利用本机关档案的 A内部组织 机构。

10. 机关文书处理部门或业务部门做好文书立卷归档工作的重要依据是建立健全 B归档制度 。P50

11. 档案整理工作是按一定原则对档案 B实体进行有序化管理 。P70

12. 公元404年东晋末年国家文书正式书写材料为 D纸张 。

13. 说明历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷是 A全宗卷。P147

14. 档案馆(室)对档案内容和外形特征进行分析、选择和记录过程是 B档案着录 。P186

15. 《中华人民共和国档案分类表》主要适用于 C现行档案 。P212

16. 用于存储、查找、报道档案信息系统化的文字描述工具是 C检索工具 。 P170

17. 《中国档案分类法》包括 B 4 分类表。P212

18. 丰富与优化馆(室)藏的主要工作内容是 A完善馆藏建设 。P65

19. 社会的信息资料种类繁多,档案与图书资料特点有不同的区别,主要是 A原始性记录性于一体 。P6

20. 档案室接收的档案是机关应当 C归档 的全部档案。P51

21. 如果一个立档单位名称发生变化时,全宗 B不变 变化情况。P75

22. 各单位编制保管期限表都要以 B通用性为依据进行编制 。P120

23. 用全面、历史、发展、效益的观点辩证地分析和鉴定档案保存价值是鉴定工作的 C 原则 。 P110

24. 档案室工作是 A国家档案工作的基础 。P32

25. 机关文书部门和业务部门向档案室移交档案的时间是 C 第二年上半年 。 P52

26. 原始记录性是档案最 B本质 的属性。P6

27. 档案室工作的主要任务是负责本单位档案的C保管利用 工作 。P31

28. 档案馆档案主要来源于 D现行机关 。P58

29. 鉴定工作的主要内容是 A划分保管期限 。 P109

30. 档案统计长度单位主要按 B米 。 P161

31. 档号是档案馆(室)在整理和管理档案过程中以字符形式赋予档案的 D一组代码 。P105

32. 档案工作服务性集中表现在 D提供利用 。P27

33. 我国第一历史档案馆主要保存 B明清 档案。P58

34. 国家档案局的性质是 C行政管理部门 。P42

35. 归档文件是立档单位在其职能活动中形成的办理完毕的文件材料即D 文书档案 。 P5

36. 档案着录标引工作最主要的功用是 B检索 。P186

37. 档案统计是对反映和说明档案馆档案工作现象 C特征 的搜集、整理和分析活动。P151

38. 《中国档案分类法》再版时间 D1996年 。P209

39. 案卷目录是按案卷排列次序逐卷着录案卷题名等项目而形成的 A登记册 。P90 、15 、178

40. 档案馆(室)在整理和管理过程中,以字符形式赋予档案的一组代码 D档号 。P104

三、 多选

1.档案检索工具按功能划分主要有A馆藏性 B查检性 C介绍性。P177

2.档案检索工具的职能是A登记 C报道。 P170

3.人事档案的特点是B材料广泛性 C材料专指性 D内容机密性。P320

4.档案提供利用的基本途径A档案原件 B档案复制件C出版文件汇编 D制发档案证明

5.我国国家档案全宗构成按时期可划分为B中华人民共和国时期档案 C中华人民共和国成立以前档案

6.档案统计工作的要求 B科学性 C统一性 D客观性

7.全宗内常用的档案分类法:A问题分类法 C组织机构分类法 D年度分类法。

8.件号是归档文件以件为单位给予的代码主要有 C室件号 D馆件号。

9.档案库房管理是档案保管工作的A主要内容 B主要体现形式 C主要的工作基础。

10. 电子档案特点A存储高密度性 B载体可分离性 C媒体集成性 D系统依赖性。

四、 判断

1.档案室作用突出表现为直接担负着维护本单位档案完整与安全的重要任务。 (∨)P32

2.档案行政管理工作,主要是从宏观上和整体上管理国家档案事务。(∨)P42

3.档案编研工作主要是为了满足社会利用需要进行历史和现行档案文件汇编。(×)P255

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