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档案管理复习题

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4.档案提供利用的基本途径主要是提供档案原件及复印件、出版文件汇编和制发档案证明。(∨)P237

5.录音录像档案是一种用专门的器械和材料,采用录音录像的方法记录声音和图像的一种特殊载体的档案。(∨)P303

6.电子档案是指已归档的电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据。(∨)P279

7.随着市场经济的发展,我们应将档案视为一种商品。(×)

8.文书档案的归档时间应在第二年的上半年。(∨)

9.库房管理工作是档案保管工作的主要内容,是档案保管工作的主要体现形式,是档案保管工作的基础。(∨)

10. 国家档案全宗是为国家所有的,由国家集中统一进行管理的档案总称。(∨)

11. 档案着录标引工作是多方面的,其中最主要作用是登记作用。(×)

12. 会计档案是一个单位在经济管理活动中形成具有保存价值的记账凭证。(×)P307

13. 档案馆(室)提供档案是通过各种方式以到达迅速、准确、全面、及时地满足档案用户的需求。(∨)P237

14. 档案编研工作主要是根据馆藏档案内容来进行研究和编纂的工作。(∨)

15. 档案统计指标是反映档案或档案工作现象的各项统计数值。(∨)

16. 编制档案检索工具的目的主要是为利用者查找档案使用。(∨)

17. 档案收集工作就是档案馆和档案室接收档案盒其他有关文献的活动。(∨)

18. 我国档案工作的基本原则是以档案法规的形式确定下来的。(∨)

19. 全宗卷就是一个全宗内所有的案卷。(×)

20. 档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史文献。(∨)

五、 简答

1.档案室的性质。P31-32

答:(1)档案室工作是机关工作的组成部分;(2)档案室工作是提高机关工作效率和工作质量的必要条件;(3)档案室工作是维护机关历史真实面貌的重要工作。

2.档案工作的根本目的。P30-31

答:便于党和国家各项工作的利用是档案工作的根本目的。社会主义的档案工作,最终都是为了提供档案为社会主义各项事业服务。因此,便于党和国家各项工作的利用,是整个档案工作的基本出发点,支配着档案工作的全过程,表现于档案工作的归宿。

3.录音录像档案的保管要求。P306

答:(1)适宜的温湿度;(2)避免受周围磁场干扰;(3)垂直放置;(4)避免强日光照射;(5)磁带卷绕应松紧适度,并定期进行转绕,一般半年就应按播放

速度重新卷绕一次

3.开放历史档案的要求与措施。P251-253

答:(1)改变传统观念,树立为全社会提供全面信息服务的开放性的档案管理思想;(2)加快步伐积极创造条件开放一切应该开放的历史档案;(3)建立健全必要的开放档案的规章制度;(4)要积极扎实地做好基础工作,为开放历史档案创造条件

4.编写大事记的具体要求。P265-266

答:(1)观点正确,用材真实;(2)大事突出,要事不漏,小事不要;(3)系统条理,简明扼要;(4)以时为序,逐条排列。

5.归档文件的整理原则。P71-72

答:(1)保持档案文件之间的历史联系;(2)便于保管和利用;(3)充分利用原

基础。

6.档案鉴定工作的内容。P109

答:(1)制定档案保管期限表,作为鉴定档案价值的主要依据;(2)对有保存价值的档案划分保管期限;(3)对超过保管期限的档案进行审查,其中确无保存价值的予以剔除销毁;(4)鉴别历史档案的真伪。

7.档案提供利用的基本途径。P237

答:(1)以档案原件提供利用;(2)以档案副本或复制件提供利用;(3)编写书

面参考材料;(4)编辑出版档案文件汇编和着作;(5)制发档案证明。

六、 论述

1.分析编研工作的意义。P256-257

答:(1)编研工作是档案馆(室)积极主动系统广泛地开展利用工作的一种方式。通过主动提供档案编研成果,直接服务于党和国家的各项工作,尤其是直接促进和推动社会科学和自然科学的研究。(2)编研工作是提高档案馆(室)工作水平的重要途径。编研工作的开展既对档案馆(室)工作提出新的更高的要求,又可以检验档案工作的优缺点,发扬巩固或及时改进。(3)编研工作是保护档案原件和长远流传档案史料的有效措施。在开展利用工作中,如果总是提供原件,很容易造成破损,影响档案为现实和将来服务。用编写的参考资料和汇编的档案史料提供利用,可减少对档案原件的反复利用和磨损,有利于延长档案的寿命。

2.结合档案馆(室)藏现状分析如何丰富和优化馆藏。P66-69

答:(1)馆藏档案要齐全完整,即档案文件个体要完整,全宗内的档案文件要完整。(2)馆藏档案应当成为一个由各个全宗或档案综合体构成的档案有机体系。(3)馆藏档案必须符合档案利用实践的客观需要和历史需要,克服“重藏轻用”的观点,提高馆藏档案的整体质量,更好发挥档案馆的作用。在接收和征集档案时,认真开展档案保存价值的鉴定分析工作和档案价值鉴定质量的检查工作。对馆藏档案定期鉴定及时剔除失去保存价值的档案文件。档案馆应根据自身特点,使馆藏档案的种类和内容具有相应的地方特色、时代特色、历史事件特色、人物特色、民族特色等。馆藏内容要全面合理,各门类的载体的档案文件在数量上应保持一定的比例关系。馆藏档案与资料应有合理比例。馆藏档案应有一定的时间跨度,在立档单位的级别、所属历史时期、内容属性等方面呈现出层次多维的特点。馆藏档案的门类、载体形态等均应具有多样

性,以满足利用需要。

3.分析档案保管工作的基本要求。P135-138

答:一,建立档案维护与保护制度。档案是党和国家的文化财富,档案工作人员必须时刻警惕,加强库房的各项保卫保密工作,保证档案的安全。二,采取档案的维护与保护方法。档案工作者应在档案使用过程中采取切实有效的方法,对档案进行维护与保护,并注意处理好一些具体问题。例如,特别珍贵的档案,利用时一般不提供原件,只提供微缩品或复制件。对重要档案的复制应比一般档案有更严格的限制和保护性措施。三,执行档案的维护与保护“十防”措施。档案库房内保存档案,多数是可燃物品,这就必须采用“十防”措施,以免档案遭到灭顶之灾。“十防”一般指防火、防水、防潮、防尘、防鼠、防盗、防光、防虫、防高温、防有害气体。

4.按着录格式、着录项目完成以下内容的着录。P189

【分类号】M267—46 【档案馆代号】031008

【档号】3—4—75—53 【缩微号】128—43

【正题名】天津市政府关于海河综合治理的通知 【保管期限】长期

【文件编号】(2002)津正字第161号 【文本】正本

【第一责任者】天津市政府 【文件形成时间】2002.10.18 【附件】天津市政府关于海河综合治理的意见 【数量及单位】5页

【主题词】治理 海河 意见 天津市政府 【载体形态】16开

【密级】无

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