中国联合网络通信有限公司档案管理

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中国联合网络通信有限公司安徽省分公司档案管理规定

第一章 总 则

第一条 为加强公司档案工作，规范公司档案管理，更好地为公司通信生产建设和经营管理服务，根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局《企业档案管理暂行规定》、《中国联合网络通信有限公司集团公司档案管理规定》等有关规定，结合公司实际情况，制订本规定。

第二条 公司档案是指公司在通信生产建设、经营、管理等各项活动中形成的对国家、社会和公司具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的文件材料。

第三条 公司档案是公司资产的重要组成部分，是提高公司工作效率和管理质量的重要工具，是维护公司经济利益、合法权益的重要法律凭证，是公司发展的真实历史记录。公司及所属各单位对本单位形成的档案享有依法管理和使用的权利，并履行保证本单位档案完整、准确和安全的义务。

第四条 公司及所属各单位在建设发展、生产经营和管理活动中形成的，具有保存利用价值的各种载体文件材料（含电子文件）均须归档，集中统一管理，任何单位、部门和个人不得擅自保存和销毁，必须确保公司档案的完整、准确和安全。

第五条 档案工作是公司及所属各单位基础管理工作的重要组

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成部分，各级单位应加强对档案工作的领导，把档案工作纳入本单位发展规划和年度计划中，纳入企业管理制度和工作流程中，纳入分管领导岗位责任和管理人员岗位职责中。

第二章 档案工作管理体制

第六条 省分公司在综合部设立档案室，负责集中统一管理省分公司各门类档案，负责对全省系统档案工作监督、指导、检查。

各市分公司应设立档案室，隶属所在单位综合部。

第七条 省分公司综合部配备专职档案人员,根据室藏档案量和承担档案业务指导单位多少等情况，确定档案专职人数。各市分公司综合部可配备1名专职档案人员。

省分各部门应指定一名工作人员作为兼职档案人员。

第八条 公司的档案业务，接受集团公司档案管理部门的指导。公司各级档案室应参加本地区档案行政管理部门组织的档案业务活动及培训。省分公司综合部负责指导省分各部门、各市分公司的档案工作。各市分公司综合部负责指导市分各部门、所属县级分公司的档案工作。

第九条 档案室工作职责

1、宣传贯彻执行《档案法》、国家有关档案工作的法律、法规、方针、政策、规范标准及集团公司的各项档案管理规定，制定本单位档案管理规章制度，并组织实施。

2、统筹规划和负责本单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统

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