说说开办公司的那些事(2)
襄办
书接上回,创客们拿到了营业执照并不是万事大吉就可以开门营业了,还须办理三件大事方可放心开张。
第一件要办的大事是:刻制防伪印章。
公司正常经营,一般要刻制五枚印章,即:公章、合同专用章、财务专用章、法人私章、发票专用章。公章是公司用途最多,法律效力最高的印章,它代表法人的意志和权利。在出现纠纷时,审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。公章主要用于以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料等。
合同专用章用于公司对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表公司,具有法律效力,公司需承担相应的权利义务。公章可以代替合同专用章使用,但合同专用章不能代替公章使用。
财务专用章用于办理公司会计核算和银行结算业务等。在2011年2月1日之前还可以用于发票,但是之后的新《中华人民共和国发票管理办法》取消了可在发票上加盖财务专用章的规定,明确发票只能加盖发票专用章。
法人私章即公司法定代表人个人印鉴,用于购买支票、签发支票等。法人私章与财务专用章统称为印鉴章,在办理公司银行开户手续时银行要预留印鉴章印鉴。
发票专用章是指在税务部门备案的,用以领购或开具发票的专用印章,发票外的其他票据不能加盖发票专用章,财政票据可以加盖本单位财务专用章或收费专用章。
我大西安市从2012年1月起开始办理更换企、事业单位、党政机关老印章并启用新型智能芯片防伪印章,从2012年5月1日起所有未更换的非防伪印章一律不得再使用。
防伪印章的刻制,必须到公安机关备案并持有“印章刻制特种行业证书”的新型智能芯片防伪印章业务承接点刻制。西安市共有97家合法印章刻制点,几乎遍布城市的东西南北中。这些刻章点的具体名称和地址在襄办网上都可查到,如嫌麻烦,不愿跑腿,襄办也可以免费代为办理。要想知道自己公司的印章真假,创客们在西安市公安局 “印章治安管理信息系统”一查便知。
需要特别提醒的是:印章刻制事小,但干系重大,如果公司或个人没有在公安机关指定的印章承接点刻章,一经查出,公安机关将视情节轻重,予以处罚,并缴毁私刻印章,构成犯罪的将依法追究刑事
责任;如果发现印章承接点不在辖区公安分局审批的,一经查出,公安机关将视情节轻重,予以处罚,并缴毁私刻印章和没收非法所得,取消印章承接点资格,收回印章刻制特种行业证,构成犯罪的将依法追究刑事责任。呵呵,这段是从政府文件上摘抄的。
好了,印章刻制齐全就可以办第二件大事了:银行开户。公司成
立后必须去银行开设基本存款账户,简称“基本户”。基本户是公司在经营活动中办理日常转账结算和现金收付而开立的银行结算账户,是企业的主办账户。基本户只能有一个,去哪个银行开都可以。基本户办下来后,你可以拿到由中国人民银行下发的《开户许可证》、《机构信用代码证》、存款人密码和一大堆回单。请各位创客妥善保管好这些重要文件!
只有有了基本户,才可以再开设一般存款账户,即通常所说的“一般户”,一般户可以视企业的经营需要在同一银行或不同银行开设多个。基本户和一般户最大的区别就是:基本户可以提现,而一般户只能转账不能提现。(未完待续)
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